Menú desplegable
Si la lista de entradas de la lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de cálculo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja y ordene o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente para su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puede consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
¿Cómo crear una lista desplegable en Excel con criterios?
#3 Uso de fórmulas de Excel
Selecciona una celda donde quieras crear la lista desplegable (celda C2 en este ejemplo). Ve a Datos -> Herramientas de Datos -> Validación de Datos. En el cuadro de diálogo Validación de Datos, dentro de la pestaña Configuración, selecciona Lista como criterio de Validación. En cuanto seleccione Lista, aparecerá el campo fuente.
¿Cómo puedo crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones?
Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Validación de datos. En el cuadro de diálogo Validación de Datos, dentro de la pestaña Configuración, seleccione ‘Lista’ como Criterio de Validación. En el campo Fuente, seleccione las celdas que tienen los elementos que desea en el desplegable. Haga clic en Aceptar.
Lista desplegable Excel desde otra hoja
En Microsoft Excel todo gira en torno a los datos, y por eso a menudo te encuentras con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, es de esperar que se produzcan errores de este tipo, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.
Con una lista desplegable, puedes limitar el riesgo de que se añadan datos incorrectos dando a los usuarios sólo un número selecto de opciones entre las que elegir. A continuación se explica cómo hacerlo.Cómo insertar una lista desplegable en Microsoft Excel1. Abra un libro de Excel.2. Elija una celda para alojar el menú desplegable.3. Vaya a la pestaña Datos, en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisar, en la parte superior de la cinta de opciones. 4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla Fuente y luego resalta.
Desplegable 意味
– Consejo: Por defecto, los elementos de la lista son bastante pequeños. Si desea que las entradas de la lista parezcan más grandes, en la hoja de cálculo que contiene la lista desplegable, haga clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todas las celdas.
– Sugerencia: Por defecto, los elementos de la lista aparecerán en el mismo orden en que se introdujeron en la hoja de cálculo original. Si desea que los elementos de la lista aparezcan ordenados de forma ascendente o descendente, vaya a los datos de origen.
Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos y, en la pestaña Alerta de error, desactive la casilla Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos. Haga clic en Aceptar.
– Seleccione la celda con la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos. La lista desplegable se eliminará de la celda.
– También puede eliminar la lista desplegable seleccionando la celda con la lista desplegable y yendo al grupo Edición de la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar y seleccione Borrar todo.
Búsqueda desplegable excel
La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinida. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan las faltas de ortografía y agilizan la introducción de datos.
En general, hay 4 formas de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:
Empieza seleccionando una celda o celdas en las que quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, cuando estás creando un cuestionario.
Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere la posibilidad de utilizar una de las siguientes opciones.