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Como hacer una checklist en excel

Como hacer una checklist en excel

Casilla de verificación de Excel en la celda

Una lista de verificación es una lista con una casilla de verificación que se utiliza para indicar si una determinada tarea de la lista se ha completado o no, si la lista de verificación está marcada, el resultado está completado y si está en blanco el resultado está incompleto.

Seleccione la celda en la que desea insertar la casilla de verificación. Puede ver que a la derecha de la casilla de verificación hay texto. Mientras la casilla de verificación está seleccionada, resalte y elimine el texto junto a la casilla de verificación.  Es complicado trabajar con casillas de verificación en celdas, ya que seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación sin marcarla es difícil.

Para copiar la casilla de verificación en las celdas, mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hasta que se convierta en un signo más.  Asegúrese de que el cursor NO es una mano, de lo contrario, eso marcará la casilla. Arrastra el signo más hacia abajo sobre las celdas en las que quieras insertar la casilla. Todas esas celdas se copian con la casilla de verificación.

Elige la celda de la derecha de la casilla de verificación. En el cuadro de diálogo Control de Formato, se coloca una referencia absoluta a la celda seleccionada en el cuadro de conexión Celda. Para ampliar el cuadro de diálogo, vuelve a pulsar el botón Selección de celdas.  Ahora, la casilla de verificación está asociada a la celda seleccionada. Si la casilla de verificación está marcada, aparecerá TRUE en la celda como resultado, o bien mostrará FALSE.

Lista de tareas en Excel

Es fácil perder la pista de lo que tienes que hacer si no anotas estas cosas. Además, la ansiedad de preguntarse si has completado las tareas te impide hacer otras cosas importantes. De ahí la necesidad de las listas de control.

Para mantener la coherencia y la disciplina en tu trabajo, necesitas una lista de comprobación que te mantenga en el camino. Independientemente del tipo de negocio que hagas, completar y marcar las tareas aumentará el éxito general del proyecto.

Cuando las cosas van mal, las listas de comprobación son una gran herramienta que te ayuda a volver sobre tus pasos y a aumentar tu productividad. Por ejemplo, si tiene que cumplir un plazo, éste le pesará, pero a medida que vaya tachando cada tarea de la lista, le resultará gratificante ver su progreso, con lo que será más probable que complete la tarea más rápidamente.

Con las listas de control, se reducen los fallos y errores humanos, ya que compensan los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Una lista de comprobación también ayuda a garantizar la coherencia, la realización de las tareas a tiempo y permite recordar todos los pasos de los procedimientos y procesos del lugar de trabajo.

Plantilla de lista de comprobación de Excel con casilla de verificación

Si está creando una hoja de cálculo para compartir con otros o simplemente una para su propio seguimiento, el uso de una lista de verificación puede hacer que la entrada de datos sea muy fácil en Microsoft Excel. A continuación te explicamos cómo crear una lista de comprobación en tu hoja de cálculo y hacer que parezca tuya.

¿Por qué una lista de comprobación? Puede utilizar una lista de comprobación para hacer un seguimiento de los elementos que hay que empaquetar para un viaje, de los productos de su empresa, de una lista de regalos para las vacaciones, de las facturas mensuales o para hacer un seguimiento de las tareas. Con un simple control de formulario de casilla de verificación, puede crear una lista de verificación para cualquier cosa que desee en Excel.

Antes de poder utilizar el control de formulario de casilla de verificación en Microsoft Excel, debe asegurarse de que tiene acceso a la ficha Desarrollador. Si no ve esta pestaña en la parte superior de Excel, sólo tardará un minuto en añadirla.

La mejor manera de comenzar su lista de control es añadir los elementos de la lista. Aunque siempre puede añadir o eliminar elementos más tarde, esto le da el comienzo que necesita para añadir sus casillas de verificación. Y puede, por supuesto, añadir los encabezados de fila o columna que necesite.

La parte de acción de una lista de verificación es la casilla de verificación. Y aquí es donde entra en juego la pestaña Desarrollador, así que asegúrate de seleccionar esa pestaña. Ve a un elemento de tu lista y haz clic en la celda junto a la que quieres una casilla de verificación.

Plantilla de lista de comprobación excel

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Para crear una casilla de verificación en Excel, debe ir a la pestaña Desarrollador —> Controles —> Insertar —> Controles de formulario —> Casilla de verificación. Ahora, haz clic en la celda donde quieres colocar la casilla de verificación; puedes posicionar la casilla arrastrándola.

Para eliminar una casilla de verificación en Excel, en la pestaña Inicio, haz clic en Buscar y seleccionar y en Seleccionar objetos. Ahora, haz clic en los objetos de la casilla de verificación que quieras eliminar. Pulsa la tecla Supr para borrar las casillas en el teclado.

Añade la pestaña Desarrollador a la cinta superior de tu hoja de Excel, selecciona Insertar, Control de formulario y luego Casilla de verificación. Selecciona la celda donde quieres insertar la casilla de verificación y haz clic con el botón derecho del ratón en la casilla para editar el texto y el tamaño.

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