Formato de la orden de compra doc
Esta plantilla de orden de compra se ha creado a partir de nuestra plantilla original de factura de venta, por lo que compradores y vendedores pueden beneficiarse del uso de herramientas similares. Si es usted vendedor y necesita una plantilla de formulario de orden de compra para que la utilicen sus clientes, sólo tiene que remitirles a esta página.
Una orden de compra (OC) es un formulario de pedido oficial cumplimentado por el comprador para comunicar los servicios y productos específicos que el comprador acuerda adquirir del vendedor, incluyendo descripciones, cantidades y precios. Una factura es creada por un vendedor para facturar a un cliente por productos y servicios. Una orden de compra no es una factura.
El propósito de una orden de compra es comunicar exactamente lo que se quiere comprar al vendedor, cómo se quiere que se gestione el pedido y el envío, y proporcionar un registro oficial (es decir, un contrato) que pueda ayudar a proteger tanto al comprador como al vendedor si hay problemas con el pago o la entrega. Un sistema de órdenes de compra es especialmente importante en una empresa cuando varias personas se ocupan de las compras, el inventario y la contabilidad.
Descargar plantilla de solicitud de compra en Excel
Mientras que el flujo de trabajo de aprovisionamiento se refiere al proceso de principio a fin, desde la solicitud de una compra hasta la tramitación de la factura del proveedor, pasando por la realización del pedido, el proceso de la orden de compra comienza una vez que un empleado crea una solicitud de compra para su aprobación.
El equipo de compras o el departamento financiero crean un pedido de compra. Un miembro superior del personal lo aprueba. A veces lo aprueban otros jefes de equipo, sobre todo si se trata de una compra de gran importe.
Además, la tramitación manual de los pedidos de compra es propensa a errores. Ya se trate de escritura ilegible o de introducción incorrecta de datos, los errores ralentizan aún más el proceso. Los errores también pueden dar lugar a compras erróneas o duplicadas.
Con los formularios manuales de pedidos, no hay forma de ocultar la información que es irrelevante para determinadas funciones o de personalizar las instrucciones en función del escenario. Por ejemplo, las aprobaciones internas no deben ser visibles para los vendedores y proveedores.
Con el software automatizado de pedidos de compra, puede crear formularios dinámicos que agilicen la logística del proceso de pedido. De este modo, cada parte sólo ve la información y las instrucciones que le son relevantes cuando es oportuno.
Formato de orden de compra word
Una pequeña empresa puede utilizar un modelo de orden de compra para adquirir bienes o servicios de un proveedor, normalmente en grandes cantidades y a crédito. Una orden de compra (también llamada solicitud de compra) es el documento que autoriza esta compra. La orden de compra debe incluir detalles específicos sobre lo que se va a comprar, cuándo se entregará, cuánto se pagará por ello, etc.
El propósito de una orden de compra es garantizar que toda la información necesaria para completar la compra ha quedado clara antes de proceder a ella, evitando así malentendidos que podrían dar lugar a costosas disputas entre comprador y vendedor más adelante. El comprador también puede especificar otros aspectos que espera de sus proveedores, como la puntualidad de las entregas o la calidad de las mercancías suministradas.
Si no conoce las órdenes de compra o necesita más información, un buen punto de partida es leer nuestra sección sobre qué es una orden de compra. La página incluye los procedimientos estándar para emitir un nuevo pedido a un proveedor y el proceso necesario.
Formato de orden de compra pdf
La orden de compra planificada es similar a la orden de compra estándar. No incluye el plazo ni los detalles de la entrega. Una vez que el comprador realiza el pedido, el vendedor, más adelante, confirmará la hora y el calendario de entrega. Esta OC se utiliza sobre todo cuando los artículos se van a comprar por lotes.
Una OC permanente también se denomina OC global. Es un pedido permanente en el que se confirma el artículo junto con la cantidad, pero no incluye los precios. Las empresas utilizan este tipo de PO cuando hay compras recurrentes y el precio de la mercancía está sujeto a variaciones.
En general, la mayoría de las empresas utilizan órdenes de compra. Les permite comunicar de forma clara y explícita sus intenciones a los vendedores. Ayudan a proteger a los vendedores cuando un comprador se niega a pagar los bienes o servicios utilizados.
Enumere todos los productos/mercancías que desea comprar. Por último, la plantilla consta de las notas y de la sección Total final. El total final se compone de los gastos de envío, carga y otros gastos varios.