8 pasos para hacer una hoja de cálculo
Si quieres saber cómo hacer que las hojas de cálculo tengan buen aspecto, lo primero que tienes que saber es cómo dar formato a una hoja de cálculo de Excel. De hecho, formatear una hoja de cálculo es la palabra técnica que se utiliza para describir cómo hacer que una hoja de cálculo tenga buen aspecto.
Los fundamentos de una hoja de cálculo Excel de contabilidad es conocer el formato básico de una hoja de cálculo. Esto incluiría saber cómo cambiar las celdas a moneda en Excel, cambiar el color de las celdas y el resto de las funciones de formato estándar dentro de Microsoft Excel.
Este tutorial forma parte de una serie de Tutoriales de Cuentas que te animamos a seguir. Como resultado, aprenderá todo, desde la creación de una hoja de cálculo básica de cuentas hasta una tabla dinámica. Además, aprenderá muchos consejos y sugerencias cotidianos de Excel.
Si desea descargar la plantilla de contabilidad de Excel que habrá creado al final del tutorial, puede utilizarla. Sin embargo, por favor, dedique al menos unos minutos a ver el tutorial de cuentas, obtendrá mucho más de él.
Cómo crear una hoja de cálculo Excel sencilla
Acelere los flujos de trabajo creando aplicaciones y automatizaciones empresariales. Utilice AppSheet para crear aplicaciones personalizadas sobre Sheets, sin necesidad de escribir código. O añada funciones personalizadas, elementos de menú y macros con Apps Script.
Con Sheets, todo el mundo trabaja siempre con la última versión de una hoja de cálculo. Y con las ediciones guardadas automáticamente en el historial de versiones, es fácil deshacer los cambios o incluso ver el historial de edición de una celda individual de la hoja de cálculo.
Obtenga y analice datos de otras herramientas que utilice, como datos de clientes de Salesforce. Los clientes empresariales también pueden utilizar Connected Sheets para analizar miles de millones de filas de datos de BigQuery en Sheets, sin escribir ningún código.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en la industria para mantener sus datos seguros, incluyendo protecciones avanzadas contra malware. Sheets también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para sus dispositivos.
Creación de plantillas de hojas de cálculo Excel
Microsoft Excel es un producto de software diseñado y desarrollado para almacenar, organizar y manipular datos estructurados. La hoja de cálculo Excel desempeña un papel vital al ofrecer múltiples funcionalidades para facilitar el tedioso proceso de gestión de datos.
Una hoja de cálculo Excel es un programa/documento de software que reúne filas y columnas diseñadas para almacenar información de forma organizada. Una hoja de cálculo de Excel también permite a los usuarios aplicar una lógica matemática y estadística a los datos y manipularlos según los requisitos de las estrategias empresariales.
Puede darse la situación de que necesite incluir otra hoja de cálculo junto a la hoja de cálculo existente. Esta colección de hojas de cálculo de Excel se denomina Libro de Excel. Para insertar una nueva hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la bandeja inferior del rastreador de hojas, como se muestra a continuación.
A veces, puede que tenga que mantener oculta una hoja de cálculo en particular. Para ello, haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la bandeja de hojas de trabajo y seleccione la opción ocultar en el cuadro de diálogo, como se muestra a continuación.
Cómo crear una hoja de cálculo en excel con fórmulas
Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus características son robustas. El uso de Excel para la contabilidad puede proporcionar una excelente herramienta para realizar estas tareas para las pequeñas empresas.
La mayoría de las pequeñas empresas utilizan la contabilidad de caja. Inicia una nueva hoja de cálculo si éste es tu método de contabilidad e introduce encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para ingresos, gastos y saldo de cuenta.
Esto es muy similar a introducir las transacciones en el registro de un talonario de cheques. Introduzca un gasto por ese importe si compra algo. Introduzca un ingreso si un cliente paga por un producto. Sume o reste el importe del saldo de la cuenta para cada tipo de transacción.
Cada categoría de cuenta tiene diferentes cuentas dentro de ella. Las cuentas de activos pueden contener cuentas como efectivo, cuentas por cobrar, inventario, activos fijos u otros activos. Las cuentas por cobrar son los pagos que se le deben por las compras que le ha realizado utilizando crédito.