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Una tabla dinámica le permite ver una instantánea de los datos y luego ver los mismos datos en una instantánea diferente. Las tablas dinámicas permiten responder a varias preguntas a partir de los mismos datos. Se configura una tabla para responder a una pregunta y luego se “pivota” la tabla para responder a una segunda pregunta.
Antes de poder practicar con una tabla pivotante, necesitas algunos datos para utilizarlos en la configuración. Las tablas pivotantes responden a preguntas, por lo que sus datos de prueba deben poder alimentar la pregunta. Por ejemplo, suponga que tiene una lista de productos que se venden cada mes. Usted podría tener una hoja de cálculo de un producto vendido por mes. La siguiente imagen muestra algunos datos de prueba que utilizaremos con el resto de este artículo.
En la imagen de arriba, los datos están configurados para listar las ventas de dos productos: widgets rojos y widgets azules. La columna “Cantidad vendida” identifica el número de los respectivos widgets vendidos. La columna “Ingresos” muestra los ingresos obtenidos con cada widget, y la columna “Mes” muestra el mes en que se vendieron los ingresos y el producto.
Con una tabla dinámica, puede responder a varias preguntas basadas en estos datos. La primera es obtener el total general de todos los ingresos por producto vendido de enero a marzo. Después de obtener el total general, podría querer saber los ingresos de cada mes. Puedes responder a esta segunda pregunta con una tabla dinámica.
¿Por qué no puedo crear una tabla dinámica en Excel?
Para crear una tabla dinámica, se necesita un valor de encabezamiento para cada columna. Consejo: Si crea una tabla de Excel a partir de sus datos, los encabezados de las columnas se añaden automáticamente a las columnas con celdas de encabezado en blanco, y puede evitar este error.
¿Tiene Office 2019 Power Pivot?
Introducido por primera vez como un complemento para Excel 2010, la disponibilidad de la herramienta ha variado, dependiendo de la versión de Excel que se utilice. Afortunadamente, Microsoft simplificó el acceso a Power Pivot con el lanzamiento de Excel 2019 y ahora, más personas que nunca tienen acceso a la función.
¿Qué es una tabla dinámica y cómo se crea?
Una tabla dinámica es un resumen de sus datos, empaquetado en un gráfico que le permite informar y explorar las tendencias basadas en su información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlas fácilmente entre sí.
Tutorial de tablas dinámicas de Excel pdf
Si su tabla dinámica está creada en Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o Excel 2007, puede actualizarla rápida y fácilmente con unos pocos clics, o incluso automáticamente.
Cuando se crea una tabla dinámica en Excel, Microsoft lee todos los datos en su memoria en una caché dinámica. Esta caché pivotante se utiliza entonces para construir una versión resumida del informe a partir de estos datos fuente comprimidos. La caché pivotante se almacena en realidad internamente dentro del archivo de Excel y se lee en la memoria cada vez que se abre ese archivo de Excel.
Como puede ver, hay varios casos en los que los datos cambian y necesitamos refrescar la tabla dinámica. Cualquiera de estos casos de uso, o todos ellos, hacen necesaria la actualización de la tabla dinámica, de forma manual o automática.
La forma clave de hacer este refresco de la tabla dinámica es provocar que Excel refresque la tabla dinámica manualmente, o automáticamente, dependiendo de su elección. Las opciones para hacer esto de muchas maneras se enumeran en este artículo, en detalle.
En primer lugar, debe crear una tabla dinámica en cualquier versión de Excel. A continuación, puede resumir los datos, agruparlos y analizarlos a su manera. En realidad, hay más de una docena de cosas que puedes hacer con los pivotes de Excel, que realmente transformarán tus datos.
12:36tutorial de tablas dinámicas de excel para principiantestecnología del profesoryoutube – 16 feb 2020
Crear una tabla dinámica a partir de varias hojasPara muchos usuarios de Excel, las tablas dinámicas se crean a partir de una sola tabla de información. Eso era cierto en los “viejos tiempos”, pero Excel se ha vuelto más versátil con los años.
Combine fácilmente varias tablas utilizando Power QueryNuestro primer ejemplo toma dos tablas de datos de ventas y las anexa (o apila) en una sola tabla. Esta tabla recién apilada actuará como conjunto de datos de alimentación para una tabla dinámica.
Para convertir nuestras dos tablas “simples” existentes en tablas de Excel propiamente dichas, haga clic en cualquier lugar de la primera tabla (Almacén de datos 1) y pulse CTRL-T en el teclado. Aparecerá un cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en Aceptar para seleccionar los valores predeterminados.
Una gran característica del proceso de Anexar es que el orden de las columnas en las tablas no necesita ser idéntico. Power Query reorganizará automáticamente el orden de las columnas de cada tabla para alinearlas en una sola tabla.
Tradicionalmente, cualquier columna en la tabla de catálogo que necesita ser reportada contra la tabla de “Datos” (ej.: “Total de ventas por Departamento”) necesitaría ser llevada desde la tabla de catálogo a la tabla de transacciones usando una función como VLOOKUP o una fórmula que usara INDEX & MATCH.
12:115 paso tabla dinámica visión general parte 1: los fundamentosup4excelyoutube – 23 sept 2019
Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica resulta realmente útil como forma rápida de hacer un resumen interactivo a partir de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular el promedio, así como crear tabulaciones cruzadas.
Otra ventaja del uso de las tablas dinámicas es que se puede configurar y cambiar la estructura de la tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivoteo dio su nombre a la función.
Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si quiere comparar varios datos de cada cifra, el uso de una tabla dinámica es una forma mucho más eficiente. En sólo unos pocos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.
Mucha gente piensa que la creación de una tabla dinámica es pesada y requiere mucho tiempo. Pero esto no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años, y en las versiones modernas de Excel, los informes de resumen son fáciles de usar son increíblemente rápidos. De hecho, puedes construir tu propia tabla resumen en sólo un par de minutos. Y he aquí cómo: