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Como hacer una tabla en excel

Como hacer una tabla en excel

Tabla dinámica

Una vez creada la tabla, Excel ofrece una forma sencilla de introducir datos, denominada función de formulario. En lugar de mover el cursor a cada nueva celda, con la función Formulario puede añadir y editar los datos de la Tabla desde un simple cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo Formulario también es útil para buscar registros. Las opciones Buscar siguiente y Buscar anterior facilitan la localización de un registro específico.

Si intenta abrir el cuadro de diálogo Formulario desde un rango de celdas vacío (es decir, no una Tabla), aparecerá un cuadro de diálogo que le dará la opción de utilizar la primera fila de la selección como etiquetas y no como datos (es decir, se abre el cuadro de diálogo Formulario), o de cancelar y realizar los cambios pertinentes en su base de datos (es decir, no se abre el cuadro de diálogo Formulario).

Nombrar una tabla en Excel

Al convertir un rango de Excel en una tabla, puedes trabajar con los datos de la tabla independientemente del resto de la hoja de cálculo, y los botones de filtro aparecen automáticamente en las cabeceras de las columnas, lo que te permite filtrar y ordenar las columnas aún más rápido. También puedes añadir filas totales y aplicar rápidamente el formato de la tabla.

Si ya tienes un rango de datos organizado, puedes convertirlo en una tabla. Antes de convertir un rango de datos en una tabla, elimine las filas y columnas en blanco, y asegúrese de que una sola columna no tiene diferentes tipos de datos dentro de ella.

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Analizar porciones de datos relacionados es más fácil si creas y utilizas una tabla en Microsoft Excel. Una tabla te permite separar los datos en una sola hoja que luego puedes gestionar por separado del resto. A continuación te explicamos cómo crear y utilizar tablas en Excel.

Selecciona el rango de celdas de tu hoja de cálculo que quieras convertir en una tabla y abre la pestaña “Inicio”. Haz clic en el cuadro desplegable “Formato como tabla” de la cinta de opciones y elige el estilo que quieras utilizar.

Utilizando cualquiera de los métodos anteriores, a continuación aparecerá una ventana emergente. Aquí puedes confirmar o editar el rango de celdas. Si tiene previsto añadir más datos a la tabla, es posible que quiera incluir más filas o columnas desde el principio.

Si no marcas la casilla para utilizar los encabezados de la tabla, Microsoft Excel los asignará por defecto como Columna 1, Columna 2, y así sucesivamente, que puedes editar si lo deseas. Ten en cuenta que si tienes una fila de encabezado pero eliges no usar la característica, esa fila será tratada como datos, lo que afecta al filtrado de la tabla.

Cada tabla que se crea recibe un nombre por defecto de Tabla 1, Tabla 2, y así sucesivamente. Puede dar a su tabla un nombre más significativo, lo cual es útil si planea hacer referencia a ella en su libro de trabajo. Introduzca el nombre que desee utilizar en el campo “Nombre de la tabla”.

Sustracción

La tabla dinámica es una de las funciones más potentes -e intimidantes- de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudarte a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque no eres precisamente un experto en Excel, y las tablas dinámicas siempre han tenido fama de ser complicadas.

Una tabla dinámica es un resumen de tus datos, empaquetado en un gráfico que te permite informar y explorar tendencias basadas en tu información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlas fácilmente entre sí.

En otras palabras, las tablas dinámicas extraen el significado de ese aparentemente interminable revoltijo de números en tu pantalla. Y, más concretamente, te permiten agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones útiles con mayor facilidad.

La parte “pivotante” de una tabla pivotante proviene del hecho de que puedes girar (o pivotar) los datos de la tabla para verlos desde una perspectiva diferente. Para que quede claro, cuando se hace un pivote no se añaden, restan o cambian los datos. En lugar de eso, simplemente estás reorganizando los datos para que puedas revelar información útil de ellos.

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