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Como incluir un desplegable en excel

Como incluir un desplegable en excel

Lista desplegable de Excel

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puede ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo independiente (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

Lista desplegable dinámica de Excel

A menudo puede ser increíblemente lento buscar una entrada específica en una tabla de Excel a mano, que es donde VLOOKUP entra en juego. Esta práctica función permite encontrar el valor exacto de un criterio de búsqueda específico. La función VLOOKUP es indispensable para gestionar listas de precios, directorios de socios y catálogos de inventario. Para que pueda beneficiarse de esta práctica función,…

Saque más partido a Excel: SUMIF facilita el trabajo con balances y análisis. Añada sólo los valores que necesita, de forma totalmente automática. Desde cálculos sencillos hasta fórmulas complejas, todo es posible con la función SUMIF de Excel. ¿Cómo se utiliza la función? ¿Y cómo es la sintaxis?

Cualquiera que escriba en un ordenador utilizará habitualmente Word, el programa de procesamiento de textos del gigante del software Microsoft. Para simplificar el trabajo con esta aplicación de Office, es posible automatizar los pasos operativos y los comandos del programa creando y ejecutando “macros de Word”. Siga leyendo para descubrir todo lo que necesita saber sobre las macros de Word.

Lista desplegable de Excel a partir de una tabla

NOTA: La lista de productos tiene elementos de una sola palabra — Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita

A continuación, siga estos pasos para formatear cada lista como una tabla de Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si usted agrega o quita elementos, de modo que su lista desplegable mostrará la lista completa.

Para asegurarse de que aparezca la lista correcta de ciudades, las listas de ciudades tendrán el nombre del país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que configuraremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de tercer nivel.

Este video muestra los pasos básicos de configuración, y luego muestra cómo utilizar la función IF de Excel con un desplegable dependiente. Hay pasos escritos debajo del video, y usted puede descargar el archivo de ejemplo abajo.

En lugar de una flecha desplegable que no funciona, cambiaremos la fórmula desplegable dependiente, y añadiremos la función IF. La fórmula revisada dará a los usuarios la opción de seleccionar una ciudad del mundo, si no han seleccionado un país en la columna A.

Menú desplegable

– Consejo: Por defecto, los elementos de la lista actual son bastante pequeños. Si desea que las entradas de la lista sean más grandes, entonces en la hoja de trabajo que contiene la lista desplegable, haga clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todas las celdas.

– Sugerencia: Por defecto, los elementos de la lista aparecerán en el mismo orden en que fueron introducidos en la hoja de trabajo original. Si desea que los elementos de la lista estén ordenados de forma ascendente o descendente, vaya a sus datos de origen.

Vaya a la pestaña Datos de la cinta y en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos y en la pestaña Alerta de error desmarque la casilla que dice Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos. Haga clic en Aceptar.

– Seleccione la celda con la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, elija Validación de datos.En la pestaña Configuración, haga clic en Borrar todo y luego en Aceptar. La lista desplegable se eliminará de la celda.

– También puede eliminar la lista desplegable seleccionando la celda con la lista desplegable y luego yendo al grupo Edición en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha junto al botón Borrar y seleccione Borrar todo.

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