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Como insertar un excel en power point

Como insertar un excel en power point

Gráfico de Excel a PowerPoint

A veces, se desea incluir los datos de una hoja de cálculo de Excel en una presentación de Microsoft PowerPoint. Hay un par de maneras de hacerlo, dependiendo de si quieres mantener una conexión con la hoja de Excel de origen o no. Echemos un vistazo.

En realidad tienes tres opciones para incluir una hoja de cálculo en una presentación de PowerPoint. La primera es simplemente copiar los datos de la hoja de cálculo, y luego pegarlos en el documento de destino. Esto funciona bien, pero todo lo que realmente hace es convertir los datos en una simple tabla en PowerPoint. Puedes utilizar las herramientas básicas de formato de tablas de PowerPoint, pero no puedes utilizar ninguna de las funciones de Excel después de la conversión.

Si bien esto puede ser útil a veces, sus otras dos opciones (enlazar e incrustar) son mucho más poderosas, y son las que vamos a mostrarle cómo hacer en este artículo. Ambas son bastante similares, ya que terminas insertando una hoja de cálculo de Excel real en tu presentación de destino. Se verá como una hoja de Excel, y puedes usar las herramientas de Excel para manipularla. La diferencia viene en cómo estas dos opciones tratan su conexión con esa hoja de cálculo de Excel original:

Insertar un gráfico de Excel en PowerPoint

PowerPoint y Excel se encuentran entre los programas más potentes que vienen en el paquete de Microsoft Office. Mientras se trabaja en diapositivas de PowerPoint, es posible que necesite insertar un archivo de Excel en PowerPoint o copiar una tabla de Excel a PowerPoint para aumentar la eficacia de sus presentaciones. Por lo tanto, si usted está buscando la forma más fácil de insertar Excel en PowerPoint, este artículo es para usted.

Nota 1: Para añadir filas y columnas específicas de una hoja de cálculo de Excel, seleccione las celdas deseadas, cópielas, vuelva a PowerPoint, haga clic en “Pegar” > “Pegado especial” y, a continuación, seleccione Objeto HTML. Al hacer esto, podrá insertar las celdas seleccionadas de Excel a PowerPoint.

Nota 2: Para añadir una hoja en blanco, haga clic en “Insertar” > “Objeto” y seleccione Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro de mensaje Insertar objeto. Esto añadirá una hoja de cálculo de Excel en blanco a PowerPoint, y podrá añadir y formatear los datos según sus necesidades.

Por lo tanto, esta es la forma de convertir Excel a PowerPoint con PDFelemento. Usando el mismo método, puedes convertir una plétora de diferentes formatos de archivo a otros. Algunos de los otros formatos de archivo útiles soportados por PDFelement son RTF, HTML, EPUB, Word, y mucho más. También puede ejecutar OCR para convertir imágenes a PowerPoint. Así pues, PDFelement es un paquete completo que puede añadir valor a su negocio y aumentar su productividad ahorrando tiempo y reduciendo costes.

Rango de cambio de Excel incrustado en Powerpoint

Microsoft Excel y PowerPoint son dos de las herramientas más populares en el mundo empresarial actual. La gente suele utilizarlas por separado, pero también pueden integrarse para hacer su trabajo más eficiente y eficaz.

En cualquier caso, aprender a insertar Excel en PowerPoint puede ser una habilidad muy útil. En este artículo, te mostraremos cuatro formas diferentes de insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint con instrucciones paso a paso.

Como todas las demás aplicaciones de Office, PowerPoint tiene una función llamada “Insertar objeto”. Esta función te permite insertar otros tipos de archivos en tu presentación, incluyendo hojas de cálculo, PDFs, documentos de texto o imágenes.

También puedes utilizar esta opción para mostrar el archivo como un icono o sólo el contenido del archivo en tu diapositiva. De este modo, cuando hagas tu presentación, sólo tendrás que hacer clic en el icono o en el contenido para abrirlo en Excel.

Paso 5: Una vez que hayas seleccionado el archivo, asegúrate de que las opciones “Vincular al archivo” y “Mostrar como icono” están marcadas. Si quieres añadir el contenido de un archivo que se actualizará automáticamente cuando actualices el archivo de Excel, puedes utilizar la opción “Enlace” en lugar de “Mostrar como icono”.

Actualizar automáticamente powerpoint desde excel

Probablemente ha llegado a esta página porque es un profesional de los negocios que tiene que presentar regularmente a la dirección o a los ejecutivos los análisis que ha realizado en Excel. No quiere tener que volver a escribir una tabla de números o recrear un gráfico en PowerPoint. No sólo es un tiempo del que no dispones, sino que podría dar lugar a errores, lo que sería embarazoso. Así que quieres vincular la tabla o el gráfico de Excel a tu diapositiva de PowerPoint. Así, cuando las cifras cambien la semana o el mes siguiente, la diapositiva de PowerPoint se actualizará automáticamente.

Parece un gran plan. Pero toda gran idea tiene posibles inconvenientes que debes conocer. Esto es lo que debes tener en cuenta antes de decidirte a vincular una tabla o un gráfico de Excel a PowerPoint:

Si no utilizas la vinculación, ¿cómo puedes actualizar fácilmente los datos en una presentación cada vez sin un montón de trabajo extra? Te sugiero que consideres el método de pegado por defecto (usando Ctrl+V) para copiar celdas de Excel a PowerPoint. No tienes que volver a escribir los datos y obtienes una tabla de PowerPoint que puede ser formateada y editada en el último momento si es necesario. Como es un objeto de PowerPoint, será coherente con los estándares de marca de la organización.

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