Como autocompletar datos en excel desde otra hoja de cálculo
El aspecto más crítico de cualquier hoja de cálculo de Excel es tener los números correctos en las celdas correctas, especialmente si trabajas en finanzas. Pero el formato, es decir, la personalización de las hojas de cálculo para que tengan un aspecto determinado, también es muy importante. Una hoja de cálculo atractiva atraerá a los usuarios, y un buen formato centrará su atención exactamente donde tú quieres.
Un profesional de las finanzas con experiencia y buen ojo para el formato puede crear hojas de cálculo que sean bonitas y eficaces desde el punto de vista funcional. Y es que la coherencia, la eficacia y la claridad pueden marcar la diferencia entre un modelo de Excel adecuado y uno excelente.
La codificación por colores del texto en Excel da contexto a los datos. Un simple vistazo a la hoja de cálculo puede ayudarte a comprender con qué tipo de datos estás trabajando. En el caso de los modelos financieros, sigue estas directrices para determinar qué colores utilizar:
El texto en negrita se utiliza para dar énfasis, y el texto en cursiva indica que hay algo distintivo en los datos. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de flujo de caja mensual, es posible que desees poner en negrita los subtotales y utilizar la cursiva para mostrar los porcentajes, así:
Cómo autocompletar la fórmula en Excel
Este post examina la función Autorrelleno de Excel. Usted aprenderá cómo rellenar series de números, fechas y otros datos, crear y utilizar listas personalizadas en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 e inferior. Este artículo también le permite asegurarse de que sabe todo sobre el controlador de relleno, porque puede sorprenderse de lo poderosa que es esta pequeña opción.
Cuando estás presionado por el tiempo, cada minuto cuenta. Así que necesitas conocer todas las formas de automatizar las tareas diarias de la hoja de cálculo. Autorrelleno en Excel es una característica popular, y estoy seguro de que la mayoría de ustedes ya lo utilizan. Sin embargo, puede que sea nuevo para ti que no se trata sólo de copiar valores en una columna u obtener una serie de números o fechas. También se trata de crear listas personalizadas, hacer doble clic para rellenar un rango grande y mucho más. Si sabes dónde se encuentra el tirador de relleno, ya es hora de que descubras todas las ventajas que almacena.
Tanto si sólo quieres copiar el mismo valor hacia abajo como si necesitas obtener una serie de números o valores de texto, el tirador de relleno en Excel es la característica que te ayudará. Es una parte insustituible de la opción Autorrelleno. El manejador de relleno es un pequeño cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha cuando seleccionas una celda o rango.
Rellenar series en excel
El manejador de relleno en Excel le permite rellenar automáticamente una lista de datos (números o texto) en una fila o columna simplemente arrastrando el manejador. Esto puede ahorrarte mucho tiempo al introducir datos secuenciales en hojas de cálculo grandes y hacerte más productivo.
En lugar de introducir manualmente números, horas o incluso días de la semana una y otra vez, puede utilizar las funciones de Autorrelleno (el controlador de relleno o el comando Relleno de la cinta) para rellenar celdas si sus datos siguen un patrón o se basan en datos de otras celdas. Le mostraremos cómo rellenar varios tipos de series de datos utilizando las funciones de Autorelleno.
Una forma de utilizar el controlador de relleno es introducir una serie de datos lineales en una fila o columna de celdas adyacentes. Una serie lineal consiste en números en los que el siguiente número se obtiene sumando un “valor de paso” al número que le precede. El ejemplo más sencillo de serie lineal es 1, 2, 3, 4, 5. Sin embargo, una serie lineal también puede ser una serie de números decimales (1,5, 2,5, 3,5…), de números decrecientes de dos en dos (100, 98, 96…) o incluso de números negativos (-1, -2, -3). En cada serie lineal, sumas (o restas) el mismo valor de paso.
¿Cómo puedo rellenar automáticamente los datos en Excel basado en otra celda?
El comando Rellenar de Excel te permite rellenar un grupo adyacente de celdas con el mismo texto o números, o con texto o números que formen una serie. En su forma más simple es como una versión más rápida de copiar y pegar. Por ejemplo, introduce un nombre en la celda A1, luego resalta las celdas A1 a A5 y pulsa Ctrl+D (el atajo de teclado para Rellenar hacia abajo) y todas las celdas seleccionadas se rellenarán con el nombre de A1. Pero puede hacer mucho más.
Como he mencionado antes, el comando básico de rellenar es como una versión simplificada de copiar y pegar. Destacas una o más celdas junto con las celdas que quieres rellenar, y luego seleccionas el comando apropiado Rellenar abajo/derecha/arriba/izquierda/cruzar hoja de cálculo. Eso está bien, pero la opción Rellenar series te permite hacer mucho más.
Una serie puede ser números, fechas, días, meses, etc. Excel sólo necesita ser capaz de determinar el patrón de la serie. Algunas series están programadas en Excel y se reconocen automáticamente cuando se usa la palanca de rellenar o el botón Rellenar – Serie, como por ejemplo:
Para rellenar una serie de números tienes que decirle a Excel como quieres que se incrementen los números. Si introduces 1 en una celda y arrastras el manejador de relleno, rellenará todas las celdas seleccionadas con 1. Pero si introduces 1 en una celda, luego 2 en la celda de abajo, resaltas ambas celdas y arrastras el manejador de relleno hacia abajo, incrementará el número en cada celda en uno. Si hicieras lo mismo utilizando 10 y 20 en lugar de 1 y 2, Excel continuaría la serie como 30, 40, etc.