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Como manejar tablas dinamicas en excel 2010

Como manejar tablas dinamicas en excel 2010

Excel pivot-table tutorial deutsch

Las tablas dinámicas son un motor de generación de informes integrado en Excel. Son la mejor herramienta de Excel para analizar datos sin fórmulas. Puede crear una tabla dinámica básica en aproximadamente un minuto y empezar a explorar sus datos de forma interactiva. A continuación encontrará más de 20 consejos para sacar el máximo partido a esta herramienta flexible y potente.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica es complicado y lleva mucho tiempo, pero sencillamente no es cierto. En comparación con el tiempo que le llevaría crear manualmente un informe equivalente, las tablas dinámicas son increíblemente rápidas.  Si dispone de datos de origen bien estructurados, puede crear una tabla dinámica en menos de un minuto. Comience seleccionando cualquier celda de los datos de origen:

La tabla dinámica anterior muestra las ventas totales por producto, pero puedes reorganizar fácilmente los campos para mostrar las ventas totales por región, por categoría, por mes, etc. Vea el vídeo a continuación para una demostración rápida:

Para minimizar los problemas en el futuro, asegúrese de que sus datos están en buen estado.  Los datos de origen no deben tener filas o columnas en blanco, ni subtotales. Cada columna debe tener un nombre único (sólo en una fila) y representar un campo para cada fila/registro de los datos:

¿Cómo se gestionan las tablas dinámicas en Excel?

Hacemos clic en cualquier celda del informe para activar la herramienta “HERRAMIENTAS PIVOTANTES”. En la pestaña “ANALIZAR” seleccionamos “Campos, elementos y conjuntos” – “Campo calculado”. Hacemos clic y se abre un cuadro de diálogo. Introduzca el nombre del área calculada y la fórmula para hallar los valores.

¿Tiene Excel 2010 tablas dinámicas?

Resalte la celda en la que desea ver la tabla dinámica. En este ejemplo, hemos seleccionado la celda A1 de la Hoja2. A continuación, selecciona la pestaña Insertar de la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. En el grupo Tablas, haz clic en la flecha situada bajo el botón Tabla dinámica y selecciona Tabla dinámica en el menú emergente.

¿Dónde están las herramientas de tabla dinámica en Excel 2010?

Si ha seleccionado una tabla Excel, verá las Herramientas de tabla con una pestaña Diseño. Si ha seleccionado una tabla dinámica, verá las Herramientas de tabla dinámica con una pestaña Analizar y otra Diseño.

Tabla dinámica excel

Mira este video, para ver los pasos para crear una tabla dinámica en Excel 2013 y posteriores, utilizando una fuente de datos de tabla dinámica. Hay instrucciones escritas debajo del vídeo, y encontrarás más consejos sobre tablas dinámicas en la página Crear una tabla dinámica de Excel.

Nota: Si cambia los encabezados de columna en la tabla de origen, la tabla dinámica ya no reconocerá los nombres antiguos. Si los nombres antiguos estaban en el diseño de la tabla dinámica, desaparecerán. Tendrá que añadir manualmente los campos renombrados.

Nota: Si desea probar esta técnica con otros tipos de datos de ejemplo, como datos de órdenes de trabajo o estadísticas de jugadores de hockey, vaya a la página Datos de ejemplo de Excel y eche un vistazo a los archivos de ejemplo.

Tabla dinámica en excel para principiantes

La tabla dinámica es una de las funciones más potentes e intimidantes de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudarte a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque no eres precisamente un experto en Excel, y las tablas dinámicas siempre han tenido fama de ser complicadas.

Una tabla dinámica es un resumen de tus datos, empaquetado en un gráfico que te permite elaborar informes y explorar tendencias basadas en tu información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlos fácilmente entre sí.

En otras palabras, las tablas dinámicas extraen significado de ese aparentemente interminable revoltijo de números en tu pantalla. Y, más concretamente, te permiten agrupar los datos de distintas maneras para que puedas sacar conclusiones útiles con mayor facilidad.

La parte “pivotante” de una tabla pivotante proviene del hecho de que puedes girar (o pivotar) los datos de la tabla para verlos desde una perspectiva diferente. Para que quede claro, al hacer un pivote no estás añadiendo, restando o cambiando los datos. En lugar de eso, simplemente estás reorganizando los datos para que puedas revelar información útil a partir de ellos.

Como crear tabla dinámica en excel 2010 paso a paso pdf

Excel Tablas dinámicas es una gran característica disponible en Excel que nos permite resumir los datos en la hoja de cálculo. Usando Tablas Dinámicas podemos reorganizar, ordenar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla u hoja de cálculo, mostrando los resultados en una segunda tabla lo que se denomina “tabla dinámica” y mostrando los datos resumidos. Se trata de una parte esencial de una suite de inteligencia empresarial o herramienta OLAP.

Las tablas dinámicas de Excel son muy útiles para crear rápidamente tabulaciones cruzadas no ponderadas. El usuario de Excel puede crear una tabla dinámica arrastrando y soltando campos gráficamente. Puede utilizar algunas operaciones como la rotación o el pivoteo de la tabla resumen.  Las tablas dinámicas se originaron en el programa de hoja de cálculo de Lotus, Lotus Improv. El programa incluía una función que agrupaba y agregaba datos para simplificar el análisis.

Ahora tiene que empezar a elegir qué campos añadir al informe. Puedes seleccionar los campos y Excel intentará identificar el área adecuada para colocarlos (etiquetas de fila, etiquetas de columna o valores), sin embargo ahora es tu trabajo mover los campos entre las diferentes áreas para construir tu informe. Por ejemplo, los valores numéricos pueden tratarse como valores cuando lo marque en la Lista de campos de la tabla dinámica y los valores o etiquetas de texto se añadirán a Etiquetas de fila.

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