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Como mantener visible el encabezado en excel

Como mantener visible el encabezado en excel

Cómo añadir cabeceras de columna en Excel

¿Quieres saber cómo hacer un encabezado en Excel? ¿O te preguntas cómo añadir el pie de página 1 a la hoja de trabajo actual? Este tutorial te enseñará cómo insertar rápidamente uno de los encabezados y pies de página predefinidos y cómo crear uno personalizado con tu propio texto y gráficos.

Para que tus documentos impresos de Excel tengan un aspecto más elegante y profesional, puedes incluir un encabezado o un pie de página en cada página de tu hoja de trabajo. Por lo general, los encabezados y pies de página contienen información básica sobre la hoja de cálculo, como el número de página, la fecha actual, el nombre del libro, la ruta del archivo, etc. Microsoft Excel proporciona un puñado de encabezados y pies de página predefinidos para elegir, así como permite crear los propios.

Por ejemplo, el código &[Página] inserta números de página diferentes en cada página y &[Archivo] muestra el nombre del archivo actual. Para ver los códigos, basta con hacer clic en el cuadro de texto del encabezado o pie de página correspondiente. Si ha optado por añadir un encabezado o un pie de página complejos, es probable que se inserten diferentes elementos en distintas casillas como en el ejemplo anterior:

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Excel admite ahora millones de filas. Es fácil perderse trabajando con grandes conjuntos de datos para averiguar el significado de los valores. Repetir las filas de la cabecera puede ayudarnos con este problema. En este tutorial, aprenderemos cómo mantener la línea superior visible en Excel.

Podemos repetir filas de encabezado en Excel utilizando las opciones del Panel de Congelación. Si tenemos una sola fila para congelar, podemos utilizar la opción Congelar fila superior para modificar la hoja de trabajo de manera que la primera fila esté siempre visible. En otros casos en los que tenemos varias filas de cabecera, podemos utilizar la opción Congelar Paneles. Esto nos ayuda en Excel a mostrar siempre la fila superior.

A veces, podemos tener tablas que tienen múltiples filas de encabezado. Estas pueden ser un poco diferentes de las estructuras habituales de las tablas.    Pero, ayudan a entender los datos con claridad. Tenemos que modificar la hoja de trabajo para que la primera fila sea siempre visible cuando nos desplacemos hacia abajo por la hoja. Podemos conseguirlo utilizando la función Congelar paneles.

La mayoría de las veces, el problema que tendrás que resolver será más complejo que una simple aplicación de una fórmula o función. Si quieres ahorrarte horas de investigación y frustración, prueba nuestro servicio de Excelchat en directo. Nuestros expertos en Excel están disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, para responder a cualquier pregunta sobre Excel que pueda tener. Garantizamos una conexión en 30 segundos y una solución personalizada en 20 minutos.

Cómo congelar la primera columna y la primera fila en Excel

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si está utilizando una versión anterior (Excel 2003 o anterior), este consejo puede no funcionar para usted. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Cómo activar y desactivar los encabezados.

Ya sabe que los encabezados en una hoja de trabajo son muy útiles. Es el área gris, a la izquierda y en la parte superior de una hoja de trabajo, que indica la etiqueta de la fila y la columna que utiliza Excel. Si quieres seleccionar una fila o una cabecera, haz clic en el área de la cabecera. También sabes que puedes ajustar la altura o la anchura de las filas o columnas utilizando el área de encabezado de filas y columnas.

Aunque esta área es muy útil, puede haber ocasiones en las que no quieras que se muestre. Por ejemplo, si estás utilizando Excel para crear un formulario en pantalla, las áreas de encabezado pueden distraer a los usuarios del formulario.

Al igual que con otras tareas en Excel, hay métodos adicionales que logran el mismo resultado que se muestra arriba. Estos métodos utilizan varias pestañas de la cinta de opciones. Un método consiste en mostrar la pestaña Diseño de página de la cinta, y luego desactivar la casilla de verificación Ver en Encabezados en el grupo Opciones de hoja. Otro método consiste en mostrar la pestaña Vista de la cinta y desactivar la casilla de verificación Títulos en el grupo Mostrar.

Cómo congelar varias columnas en Excel

Cuando se trabaja en una hoja de cálculo de gran tamaño, resulta útil mantener visibles los encabezados de las columnas y/o filas mientras se mueve por la hoja de cálculo.    Cuando hagas clic en la pestaña Ver de la cinta de opciones, verás el botón Congelar paneles.    Haz clic en él y tendrás tres opciones.    La primera es la más flexible de las tres.    Cuando elijas Congelar paneles, las filas situadas encima y a la izquierda de la celda seleccionada en ese momento se congelarán para actuar como encabezados.    Permanecerán en la pantalla sin importar cuánto se mueva hacia abajo o hacia la derecha. Así que si quiere que las filas 1 y 2 se congelen como encabezados de columna y la columna A se congele para los encabezados de fila, haría clic en la celda B3, y luego elegiría Congelar Paneles.    Verás que aparecen líneas negras que te muestran qué filas y columnas están congeladas.

Las otras dos opciones, Congelar fila superior y Congelar primera columna, hacen exactamente lo que dicen.    Así que puede congelar rápidamente una u otra sin preocuparse de la posición de su cursor.    La elección de cualquiera de estas opciones eliminará cualquier configuración anterior y aplicará su nueva elección.    Así que si quieres congelar tanto las columnas como las filas, debes utilizar la opción Congelar Paneles.

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