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Como modificar filtros en excel

Como modificar filtros en excel

Filtro Excel de la lista

Utiliza el filtro automático o los operadores de comparación incorporados, como “mayor que” y “los 10 primeros” en Excel, para mostrar los datos que desees y ocultar el resto. Una vez que filtras los datos en un rango de celdas o tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Los datos filtrados sólo muestran las filas que cumplen con los criterios especificados y ocultan las filas que no se quieren mostrar. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, formatear, graficar e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que reorganizarlos o moverlos.

Con el Autofiltro se pueden crear dos tipos de filtros: por un valor de la lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque sólo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que aparece más veces. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .

¿Cómo se edita el filtro avanzado en Excel?

Haga clic en Avanzado en la pestaña DATOS. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, seleccione la lista que desea filtrar. Haga clic en Rango de criterios. Seleccione los criterios, en este caso de G1 a H2.

¿Cómo puedo ampliar el rango de un filtro en Excel?

Marque la casilla delante de cada valor para incluirlo en el filtro. Cada valor adicional amplía el rango del filtro.

Buscar y filtrar en Excel

Filtrar una lista te permite encontrar y trabajar con un subconjunto de los datos de tu lista mostrando sólo los registros que contienen un determinado valor o que cumplen con criterios específicos. Los registros restantes quedan ocultos hasta que le indiques a Excel que los vuelva a mostrar. A continuación, puedes copiar esta lista filtrada en otra ubicación sin alterar la lista de origen principal.

Al elegir Autofiltro en el grupo Ordenar y Filtrar de la pestaña Inicio, se aplican flechas desplegables directamente a las etiquetas de las columnas de la lista, como se ilustra en la Figura 1-13. A continuación, seleccione un valor específico de una de las listas desplegables para mostrar todos los registros de su lista que contengan ese valor. Por ejemplo, puede seleccionar Ford en la lista desplegable de la columna MAKE para mostrar sólo los registros de coches Ford.

El comando Autofiltro Personalizado le permite personalizar los criterios por los que filtra su lista, utilizando uno o dos criterios de comparación. Esto es similar a la búsqueda de registros específicos utilizando el formulario de datos; sin embargo, todos sus resultados se muestran en la hoja de trabajo, en lugar de desplazarse por los registros. Otra ventaja de utilizar un Autofiltro personalizado es que puede mostrar los registros que cumplen un criterio u otro.

Filtro claro excel

En este tutorial, aprenderá cómo filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo usar el filtro con la búsqueda, y cómo filtrar por color o por el valor de la celda seleccionada. También aprenderá cómo eliminar los filtros y cómo arreglar el Autofiltro de Excel que no funciona.

Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser un reto no sólo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Por suerte, Microsoft Excel te facilita la búsqueda con una sencilla pero potente herramienta de filtrado. Para obtener más información sobre el filtrado en Excel, haz clic en los siguientes enlaces.

El Filtro de Excel, también conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar sólo la información relevante en un momento dado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puede filtrar filas en las hojas de cálculo de Excel por valor, por formato y por criterios. Después de aplicar un filtro, puedes copiar, editar, graficar o imprimir sólo las filas visibles sin reordenar toda la lista.

Para filtrar los espacios en blanco, es decir, mostrar las celdas que no están en blanco, haz clic en la flecha del filtro automático, asegúrate de que la casilla (Seleccionar todo) está marcada y, a continuación, desactiva (Espacios en blanco) en la parte inferior de la lista. Esto mostrará sólo las filas que tengan algún valor en una columna determinada.

Filtrar varias columnas en Excel

Después de haber filtrado u ordenado los datos en un rango de celdas o columna de la tabla, puedes volver a aplicar un filtro o realizar una operación de ordenación para obtener resultados actualizados, o puedes borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Nota: Cuando se ordena, no hay manera de borrar el orden de clasificación y restaurar el orden que había antes. Sin embargo, antes de ordenar puede añadir una columna que contenga valores arbitrarios para preservar el orden inicial, por ejemplo, incrementando los números. A continuación, puede ordenar esa columna para restablecer el orden original.

Nota: En el caso de una tabla, los criterios de filtrado y ordenación se guardan con el libro de trabajo para que puedas volver a aplicar tanto el filtro como la ordenación cada vez que abras el libro. Sin embargo, en el caso de un rango de celdas, sólo se guardan los criterios de filtro con el libro de trabajo, pero no los de ordenación. Si quieres guardar los criterios de ordenación para poder reaplicar periódicamente una ordenación cuando abras un libro de trabajo, es una buena idea utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para las ordenaciones de varias columnas o para las ordenaciones que tardan mucho en crearse.

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