Como mostrar etiquetas de datos en excel

Mostrar cualquier otra etiqueta de datos excel

Después de añadir etiquetas de datos a un gráfico, el gráfico tomará inmediatamente las etiquetas de datos de la fuente de datos del gráfico actual cuando guarde los cambios. Por otro lado, puede haber situaciones en las que necesite añadir etiquetas de datos de una columna que no sea la que está utilizando actualmente.

Cambiar las etiquetas de datos de un gráfico es un proceso sencillo. Elija una única etiqueta de datos con la que trabajar y, a continuación, en la barra de fórmulas, proporcione una referencia a una celda. En el propio gráfico, también puede modificar las etiquetas de datos de una en una. Cuando hay muchas etiquetas de datos, el trabajo se convierte rápidamente en laborioso y lento. Sin embargo, hay una solución más sencilla que consiste en utilizar una serie duplicada sólo en un eje secundario.

Dentro de Formato de etiquetas de datos, localice la pestaña Opciones de etiqueta. Marque la casilla junto a la opción Valor desde celdas. A continuación, en la nueva ventana que se ha mostrado, elige la columna adecuada que muestre etiquetas y, a continuación, haz clic en el botón Aceptar.

Excel cambiar etiquetas eje horizontal

El post de hoy es una táctica para la gente que crea visuales en Excel: cómo incrustar etiquetas para tus series de datos en tus gráficos, en lugar de confiar en las leyendas predeterminadas de Excel.Para ilustrarlo, veamos un ejemplo de storytelling con datos: Practiquemos. El siguiente gráfico muestra la demanda y la capacidad (en horas de proyecto) a lo largo del tiempo.

Hay varias técnicas que podríamos utilizar para crear etiquetas con este aspecto.Opción 1: La técnica de “fuerza bruta “Las etiquetas de datos para las dos líneas no son, técnicamente, “etiquetas de datos” en absoluto. Se ha añadido un cuadro de texto al gráfico y, a continuación, se han introducido manualmente los números y las etiquetas de las categorías. Esto es lo que cariñosamente llamamos “forzar” la herramienta para que tenga el aspecto que usted desea, independientemente de sus valores por defecto. Recuerde: su público sólo ve el resultado final de su trabajo, aunque los pasos entre bastidores no sean precisamente elegantes.

Una de las ventajas de este enfoque es que tengo un mayor control sobre el formato: tamaño, posición y color de las etiquetas. Puedo hacer que aparezcan como yo quiero simplemente ajustando el formato, lo que es mucho más fácil de hacer con un cuadro de texto que con una auténtica etiqueta de datos. La desventaja es que este método puede no adaptarse fácilmente a muchos gráficos, o a los que se actualizan con frecuencia con nuevos datos: a medida que cambian los datos, las etiquetas de texto no se mueven con ellos.Opción 2: Incrustar etiquetas directamenteVeamos ahora un enfoque alternativo: incrustar las etiquetas directamente. Puedes descargar el archivo Excel correspondiente para seguir estos pasos:  Haga clic con el botón derecho del ratón en un punto y seleccione Añadir etiqueta de datos. Puedes elegir cualquier punto para añadir una etiqueta; yo elijo estratégicamente el punto final porque es donde una etiqueta encajaría mejor con mi diseño.

Excel añadir etiqueta de datos sólo al último punto

Si su gráfico contiene títulos de gráfico (es decir, el nombre del gráfico) o títulos de eje (los títulos mostrados en los ejes x, y o z de un gráfico) y etiquetas de datos (que proporcionan más detalles sobre un punto de datos concreto del gráfico), puede editar esos títulos y etiquetas.

Tenga en cuenta que puede editar los títulos y las etiquetas de datos que están vinculados a los datos de la hoja de cálculo en las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Si, por ejemplo, cambia el título de una celda de “Ingresos anuales” a “Ingresos anuales”, ese cambio aparecerá automáticamente en los títulos y etiquetas de datos del gráfico. Sin embargo, no podrá utilizar el formato de texto enriquecido cuando realice un cambio desde una celda.

Cuando editas un título o una etiqueta de datos vinculados en el gráfico (en lugar de dentro de una celda), ese título o etiqueta de datos ya no estará vinculado a la celda correspondiente de la hoja de cálculo, y los cambios que realices no se mostrarán en la propia hoja de cálculo (aunque sí los verás en el gráfico). Sin embargo, puede restablecer los vínculos entre los títulos o las etiquetas de datos y las celdas de la hoja de cálculo.

Etiquetas de datos personalizadas de Excel

Después de crear un gráfico, puede añadir una etiqueta de datos a cada punto de datos del gráfico para identificar su valor real. Por defecto, las etiquetas de datos están vinculadas a los datos que utiliza el gráfico. Cuando los datos cambian, la información de las etiquetas de datos se actualiza automáticamente. Si es necesario, también puede mostrar información personalizada en una etiqueta.

Los parámetros básicos que especifican el contenido, posición y apariencia de las etiquetas de datos en el gráfico se definen mediante el objeto DataLabelOptions, al que se accede mediante la propiedad ChartView.DataLabels. Utilice las propiedades del objeto para mostrar las etiquetas de datos de todas las series en la vista actual del gráfico y especifique qué información debe aparecer en cada etiqueta. Están disponibles las siguientes opciones:

Si utiliza una combinación de entradas de etiquetas de datos, puede especificar un carácter para separar los distintos elementos de una etiqueta mediante la propiedad DataLabelBase.Separator. Los separadores más utilizados son la coma, el punto y coma, el punto, la línea nueva y el espacio. Sin embargo, puede especificar un separador personalizado.