Números en excel umwandeln
Las largas secuencias de números pueden resultar desagradables y rara vez ofrecen una visión general rápida. Pero si creas un gráfico en Excel, te asegurarás de que todo el mundo comprenda inmediatamente las relaciones y tendencias que estás presentando. La aplicación de hoja de cálculo Microsoft Excel te permite crear muchos tipos diferentes de gráficos y personalizarlos exactamente según tus necesidades.
Al realizar cálculos complejos en tablas, puedes producir rápidamente valores que no son aptos para el uso diario porque tienen demasiados decimales. La función REDUCIR en Excel puede ayudarte con esto. Utiliza una fórmula sencilla para simplificar el flujo de trabajo. Puede utilizarla para redondear cualquier número al número deseado de decimales.
Los análisis y cálculos en Excel pueden ser muy complejos. Las hojas de cálculo de Excel te permiten crear tablas enormes, pero a veces sólo quieres responder a una pregunta muy sencilla: ¿Cuántas celdas de la tabla contienen un número? En hojas de cálculo grandes, puede ser prácticamente imposible comprobarlo todo manualmente. La función CONTAR de Excel se creó específicamente para resolver este problema.
Excel obtener número de fila
Sugerencia: Si buscas un sistema de numeración automática más avanzado para tus datos, y Access está instalado en tu ordenador, puedes importar los datos de Excel a una base de datos Access. En una base de datos Access, puedes crear un campo que genere automáticamente un número único cuando introduzcas un nuevo registro en una tabla.
Para introducir códigos numéricos secuenciales específicos, como números de pedido, puede utilizar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada utilizando 000-001, se introduce la fórmula =TEXT(ROW(A1), “000-000”) en la primera celda del rango que se desea numerar y, a continuación, se arrastra el manejador de relleno hasta el final del rango.
Nota: Para evitar reemplazar los datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla de verificación Alertar antes de sobrescribir celdas está activada. Si no desea que Excel muestre un mensaje sobre la sobrescritura de celdas, puede desactivar esta casilla.
Columna de índice automático de Excel
Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en Excel, necesitará añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que aloja el número de factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas gratuitas de facturas en Excel que puedes utilizar. Selecciona una y crea tu factura. Crea tu primer número de factura, por ejemplo, “1000”. Este número debe colocarse en una celda por sí solo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado correctamente. La generación de este número puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente) o a través de un programa de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que sea necesario emitir una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de poner en marcha su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que se dedica a la venta y mantenimiento de motocicletas de alta gama. Su primera factura podría tener este aspecto: “MM001”. La numeración de la siguiente factura sería “MM002”, y así sucesivamente.
Excel numera sólo las celdas visibles
Es posible que hayas explorado diferentes opciones como la función fila, o simplemente escribiendo tus datos en todas las celdas, pero hay otra forma de generar un gran número de números secuenciales en una hoja de cálculo de Excel.
Puedes numerar filas automáticamente en Excel introduciendo el primer número de la secuencia en una celda, seleccionando esa celda, manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado y haciendo clic y arrastrando la esquina inferior derecha de esa celda hasta que hayas seleccionado todas las celdas que quieras rellenar con números de esa secuencia.
Paso 2: Haga clic en la celda con el número para seleccionarla, mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado, luego haga clic en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada y arrástrela hacia abajo o hacia la derecha hasta que todas las celdas en las que desea añadir sus números estén seleccionadas.
Este método es un poco diferente del anterior, ya que va a requerir que crees primero un patrón con tus datos antes de poder rellenar automáticamente las celdas con números consecutivos.
Aunque los pasos de nuestra guía anterior se han centrado específicamente en qué hacer cuando necesitas rellenar un gran rango de filas con números consecutivos, puede que te estés preguntando si existe alguna forma de numerar columnas en su lugar.