Cómo ordenar alfabéticamente en excel con varias columnas
Este tutorial le enseñará algunas formas rápidas y sencillas de ordenar alfabéticamente en Excel. También proporciona soluciones para tareas no triviales, por ejemplo cómo ordenar alfabéticamente por apellido cuando las entradas empiezan por el nombre.
Ordenar alfabéticamente en Excel es tan fácil como el abecedario. Tanto si está ordenando toda una hoja de cálculo o un rango seleccionado, verticalmente (una columna) u horizontalmente (una fila), ascendentemente (de la A a la Z) o descendentemente (de la Z a la A), en la mayoría de los casos la tarea puede realizarse con un clic de botón. En algunas situaciones, sin embargo, las funciones incorporadas pueden tropezar, pero aún puede encontrar la manera de ordenar por orden alfabético con fórmulas.
Si tu conjunto de datos contiene dos o más columnas, puedes utilizar el botón A-Z o Z-A para poner una de las columnas en orden alfabético y Excel moverá automáticamente los datos de las otras columnas, manteniendo intactas las filas.
En algunas situaciones, sobre todo cuando sólo se seleccionan una o unas pocas celdas en medio del conjunto de datos, Excel no está seguro de qué parte de los datos ordenar y te pide instrucciones. Si desea ordenar todo el conjunto de datos, deje marcada la opción predeterminada Expandir la selección y haga clic en Ordenar:
Cómo ordenar filas en excel sin mezclar datos
Excel existe para poner orden en el caos de información de tus hojas de cálculo. Una de las muchas maneras en que Excel puede hacerlo es ordenando los datos. Examinar datos que tienen algún tipo de orden es mucho más fácil, y cuando se trata de nombres y palabras, un método popular es ordenarlos alfabéticamente.
Excel tiene una herramienta integrada llamada Ordenar que te permite ordenar tus datos. La herramienta Ordenar es capaz de ordenar los datos en varias escalas, y también le permite ordenar los datos alfabéticamente con un par de clics.
Utilizar VBA para ordenar datos alfabéticamente en Excel puede ser un poco más complicado la primera vez, pero este esfuerzo le recompensará con una ordenación alfabética de datos sin esfuerzo más adelante. Si no está familiarizado con VBA, le sugerimos que lea nuestra guía para principiantes de Excel VBA para empezar.
Antes de continuar, vamos a desglosar este código. La primera y la última línea son creadas automáticamente por VBA y marcan el inicio y el final de la macro. En este ejemplo hemos llamado a la macro AZSort. Si ha utilizado un nombre diferente, entonces ese nombre aparecerá en lugar de AZSort.
Cómo ordenar alfabéticamente en Excel y mantener las filas juntas
Este tutorial le enseñará algunas formas rápidas y sencillas de ordenar alfabéticamente en Excel. También proporciona soluciones para tareas no triviales, por ejemplo cómo ordenar alfabéticamente por apellido cuando las entradas empiezan por el nombre.
Ordenar alfabéticamente en Excel es tan fácil como el abecedario. Tanto si está ordenando toda una hoja de cálculo o un rango seleccionado, verticalmente (una columna) u horizontalmente (una fila), ascendentemente (de la A a la Z) o descendentemente (de la Z a la A), en la mayoría de los casos la tarea puede realizarse con un clic de botón. En algunas situaciones, sin embargo, las funciones incorporadas pueden tropezar, pero aún puede encontrar la manera de ordenar por orden alfabético con fórmulas.
Si tu conjunto de datos contiene dos o más columnas, puedes utilizar el botón A-Z o Z-A para poner una de las columnas en orden alfabético y Excel moverá automáticamente los datos de las otras columnas, manteniendo intactas las filas.
En algunas situaciones, sobre todo cuando sólo se seleccionan una o unas pocas celdas en medio del conjunto de datos, Excel no está seguro de qué parte de los datos ordenar y te pide instrucciones. Si desea ordenar todo el conjunto de datos, deje marcada la opción predeterminada Expandir la selección y haga clic en Ordenar:
Excel ordenar alfabéticamente fórmula
La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar filas por colores o iconos. Ordenar los datos le ayuda a visualizarlos y comprenderlos mejor, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguo a más reciente y de más reciente a más antiguo) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada creada por usted (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluido el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, a continuación, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, a continuación, ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta por 64 columnas.