Ordenar y filtrar excel
Una de las funciones más habituales de las hojas de cálculo de Excel es la ordenación alfabética de los datos, que resulta muy útil para organizar listas de nombres, ciudades, etc. Aunque existen varias formas de ordenar filas y columnas, la más fiable es dar instrucciones en la función “Ordenar” de la pestaña “Datos”. Aunque hay varias formas de ordenar alfabéticamente filas y columnas, la más fiable es dar instrucciones dentro de la función “Ordenar”, que se encuentra en la pestaña “Datos”.Además, hay atajos para reorganizar rápidamente las celdas de “A a Z” o de “Z a A”. Estos atajos se encuentran tanto en la pestaña “Datos” como en la pestaña “Inicio”.Excel intenta alfabetizar automáticamente de forma vertical por columnas, pero puedes ajustar fácilmente esta configuración para ordenar horizontalmente por filas.A continuación te explicamos cómo hacerlo.
Cómo ordenar alfabéticamente las columnas en Excel 1. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea ordenar alfabéticamente. Abre la hoja de cálculo de Excel que quieras ordenar alfabéticamente en tu ordenador Mac o PC. Selecciona los datos que deseas ordenar, o no resaltes nada si deseas ordenar todo el documento.3. Navega hasta la pestaña “Datos” que se encuentra en la parte superior de la página.
4. Haga clic en “Ordenar” situado en el centro de la barra de herramientas. 5. Se abrirá una ventana emergente con información detallada sobre cómo ordenar las filas y columnas. Excel rellenará automáticamente las instrucciones para ordenar los datos por la Columna A de la A a la Z.6. 6. Haz clic en el menú desplegable “Columna” para cambiar a la Columna B (u otra columna si tienes más de dos).
¿Por qué Excel no ordena de la A a la Z?
La razón más común por la que los datos no se ordenan correctamente se debe al espacio delante del texto. Muchas personas se encuentran con este problema. El texto con espacio delante se ordena por la parte superior en orden ascendente y por la parte inferior en orden descendente. Intente corregir esto y funcionará.
¿Se puede alfabetizar automáticamente en Excel?
Haga clic en el menú desplegable “Orden” y, a continuación, en “De la A a la Z” para ordenar alfabéticamente, o en “De la Z a la A” para ordenar en orden alfabético inverso. Repita este proceso para cada columna de datos del grupo que desee ordenar.
¿Cómo puedo ordenar sin estropear el formato?
Seleccione los datos y ordénelos haciendo clic en Datos > Ordenar. Entonces verá que el formato de las celdas se mantiene en la posición original al ordenar.
Cómo ordenar en excel y mantener las filas juntas
Este tutorial le enseñará algunas formas rápidas y sencillas de ordenar Excel alfabéticamente. También proporciona soluciones para tareas no triviales, por ejemplo cómo ordenar alfabéticamente por apellido cuando las entradas empiezan por el nombre.
Ordenar alfabéticamente en Excel es tan fácil como el abecedario. Tanto si está ordenando toda una hoja de cálculo o un rango seleccionado, verticalmente (una columna) u horizontalmente (una fila), ascendentemente (de la A a la Z) o descendentemente (de la Z a la A), en la mayoría de los casos la tarea puede realizarse con un clic de botón. En algunas situaciones, sin embargo, las funciones incorporadas pueden tropezar, pero aún puede encontrar la manera de ordenar por orden alfabético con fórmulas.
Si tu conjunto de datos contiene dos o más columnas, puedes utilizar el botón A-Z o Z-A para poner una de las columnas en orden alfabético y Excel moverá automáticamente los datos de las otras columnas, manteniendo intactas las filas.
En algunas situaciones, sobre todo cuando sólo se seleccionan una o unas pocas celdas en medio del conjunto de datos, Excel no está seguro de qué parte de los datos ordenar y te pide instrucciones. Si desea ordenar todo el conjunto de datos, deje marcada la opción predeterminada Expandir la selección y haga clic en Ordenar:
Excel ordenar columna alfabéticamente
Este artículo explica cómo ordenar alfabéticamente en Excel. La información adicional cubre cómo ordenar varias columnas y la ordenación avanzada. Las instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003 o anteriores, así como Excel para Mac 2016, 2011, 2008 y 2004.
En ciertas situaciones, ordenar alfabéticamente simplemente no servirá. Por ejemplo, puede tener una lista larga que contenga los nombres de meses o días de la semana que le gustaría ordenar cronológicamente. Excel también puede hacerlo por ti. Empieza seleccionando la lista que quieres ordenar.
Excel ordenar números
Cuando se añade un campo de etiqueta a una tabla dinámica, los elementos de ese campo se ordenan alfabéticamente. Por ejemplo, si añadimos Producto como etiqueta de fila a esta tabla dinámica. Obtendremos las ventas por Producto, con todos los productos ordenados alfabéticamente.
Esta ordenación también es automática para las etiquetas de columna. Si movemos Ciudades al área Etiquetas de columna y añadimos Productos como etiqueta de fila, veremos que la tabla dinámica muestra tanto los productos como las ciudades en orden alfabético.
Puede invertir fácilmente el orden de clasificación de cualquiera de los dos campos utilizando los botones de la pestaña Opciones de la cinta de herramientas de Tablas dinámicas. Para ordenar Productos en orden inverso, sólo tiene que seleccionar cualquier elemento del campo Productos y hacer clic en el botón Z-A. Para volver a ordenar en orden alfabético, haga clic en el botón A-Z.
Si seleccionamos una categoría y ordenamos, las etiquetas de la categoría se ordenan pero los productos dentro de la categoría permanecen en el mismo orden. Si seleccionamos un producto y ordenamos, los productos se ordenan, pero las categorías permanecen sin cambios.
Observe que después de ordenar una tabla dinámica, el desplegable del filtro de campos muestra un icono especial de ordenación. Si pasa el ratón por encima de este icono, Excel mostrará las opciones de ordenación actuales. Para acceder a estas opciones, haga clic en el botón Ordenar de la cinta o abra el menú desplegable y seleccione Más opciones de ordenación.