Excel auto sort
La hoja de cálculo Detalle del presupuesto mostrada en la Figura 2.26 produce ahora varios resultados matemáticos mediante fórmulas y funciones. Los resultados le permiten analizar los detalles e identificar tendencias sobre cómo se presupuesta y gasta el dinero. Antes de sacar algunas conclusiones de esta hoja de cálculo, ordenaremos los datos basándonos en la columna Porcentaje del total. La ordenación es una poderosa herramienta que permite analizar tendencias clave en cualquier conjunto de datos. La ordenación se tratará a fondo en un capítulo posterior, pero se introducirá brevemente aquí. Para los propósitos de la hoja de trabajo Detalle del presupuesto, queremos establecer múltiples niveles para el orden de clasificación. Esto se consigue mediante los siguientes pasos:
La figura 2.28 muestra la hoja de trabajo Detalle del presupuesto una vez ordenada. Observe que hay tres valores idénticos en la columna Porcentaje del total. Esta es la razón por la que se ha tenido que crear un segundo nivel de ordenación para esta hoja de trabajo. El segundo nivel de ordenación ordena los valores de 8,4% basándose en los valores de la columna LY Spend en orden ascendente. Excel te da la opción de establecer tantos niveles de ordenación como sean necesarios para los datos contenidos en una hoja de trabajo.
Filtrar y ordenar excel
La ordenación en Excel es uno de los comandos más utilizados para el análisis de datos. Cuando se maneja una gran cantidad de datos, la ordenación hace que el conjunto de datos sea más fácil de comprender al organizar los datos de formas específicas y designadas.
Excel permite ordenar texto y números en orden ascendente, descendente y alfabético, así como por antigüedad y color. Está diseñado como una herramienta sencilla para organizar y preparar los datos para su posterior análisis.
A menudo se selecciona un rango específico de celdas para ordenar, ya que hay otros conjuntos de datos disponibles en la misma hoja de cálculo, o sólo se requiere una parte específica de datos en el análisis. Para evitar mezclar la información, es conveniente especificar el tamaño del conjunto de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, que permite ordenar por columnas, por criterios y por orden. En nuestro caso, se trata de ordenar la columna zip, en función de los valores de las celdas, de menor a mayor. Haz clic en Aceptar.
Hay dos formas de realizar una ordenación multinivel: utilizando el cuadro de diálogo o los iconos de ordenación A-Z/Z-A. La primera opción implica algunos pasos más, pero da resultados considerablemente más precisos. La segunda es un atajo rápido para la ordenación multinivel y a veces puede dar lugar a errores.
Filas de enlace de Excel para ordenar
La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Es posible que desee ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar filas por colores o iconos. Ordenar los datos le ayuda a visualizarlos y comprenderlos mejor, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguo a más reciente y de más reciente a más antiguo) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada creada por usted (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluido el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, a continuación, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, a continuación, ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta por 64 columnas.
Excel ordenar datos para que coincidan con otra columna
La función ORDENAR ordena el contenido de un rango o matriz en orden ascendente o descendente con una fórmula. El resultado de ORDENAR es una matriz dinámica de valores que se “derramará” sobre la hoja de cálculo en un rango. Si los valores de los datos de origen cambian, el resultado de SORT se actualizará automáticamente.
La función SORT toma cuatro argumentos: array, sort_index, sort_order y by_col. El primer argumento, array, es el rango o matriz a ordenar. Es el único argumento obligatorio. Por defecto, la función SORT ordenará los valores en orden ascendente utilizando la primera columna del array. Utilice los argumentos opcionales sort_index y sort_order para controlar por qué columna ordenar, y el orden de ordenación (ascendente o descendente). Sort_index debe ser un número correspondiente a la columna (o fila) utilizada para la ordenación. Por ejemplo, para ordenar por la tercera columna de un rango de datos, utilice 3 para sort_index. El argumento opcional sort_order determina la dirección de la ordenación. Utilice 1 para orden ascendente y -1 para orden descendente. Por defecto, la función ORDENAR ordenará los datos verticalmente por filas. Para ordenar un rango horizontalmente por columnas, establezca el cuarto argumento, by_col, en TRUE.