Excel añadir opción al desplegable
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La ordenación es una tarea sencilla en Microsoft Excel si todo lo que necesita es una ordenación ascendente o descendente. Excel es lo suficientemente inteligente como para interpretar el rango de datos. No todas las ordenaciones son tan sencillas. Afortunadamente, Excel ofrece dos tipos de ordenaciones personalizadas: por términos irregulares y por columnas múltiples. El artículo reciente, Cómo crear una ordenación personalizada cuando una ordenación normal no sirve en Excel, muestra cómo crear una lista única de elementos de ordenación, como Lunes, Martes, etc., o Pequeño, Mediano y Grande. En este artículo, te mostraré cómo ordenar por varias columnas. Por ejemplo, es posible que desee ordenar una hoja de ventas por personal y luego por región. El resultado final agrupa el personal y luego agrupa cada uno de esos grupos por región.
Ordenación automática en Excel
En este artículo te mostraré cómo ordenar datos de Excel por varias columnas, por nombres de columnas en orden alfabético y por valores en cualquier fila. Además, aprenderás cómo ordenar datos de formas no estándar, cuando la ordenación alfabética o numérica no funciona.
Creo que todo el mundo sabe cómo ordenar por columna alfabéticamente o en orden ascendente / descendente. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en los botones A-Z o Z-A que residen en la pestaña Inicio en el grupo Edición y en la pestaña Datos en el grupo Ordenar y Filtrar:
Ahora voy a mostrarte cómo ordenar datos de Excel por dos o más columnas. Lo haré en Excel 2010 porque tengo esta versión instalada en mi ordenador. Si utilizas otra versión de Excel, no tendrás ningún problema para seguir los ejemplos porque las funciones de ordenación son prácticamente las mismas en Excel 2007 y Excel 2013. Es posible que solo notes algunas diferencias en los esquemas de color y en los diseños de los cuadros de diálogo. Bien, sigamos adelante…
Ordenar datos por varias columnas en Excel es bastante fácil, ¿verdad? Sin embargo, el cuadro de diálogo Ordenar tiene muchas más funciones. Más adelante en este artículo te mostraré cómo ordenar por filas, no por columnas, y cómo reordenar alfabéticamente los datos de tu hoja de cálculo basándote en los nombres de las columnas. Además, aprenderás a ordenar tus datos de Excel de formas no estándar, cuando la ordenación alfabética o numérica no funciona.
Filtrar ordenar excel
La hoja de cálculo Detalle del presupuesto mostrada en la Figura 2.26 produce ahora varios resultados matemáticos mediante fórmulas y funciones. Los resultados le permiten analizar los detalles e identificar tendencias sobre cómo se presupuesta y gasta el dinero. Antes de sacar algunas conclusiones de esta hoja de cálculo, ordenaremos los datos basándonos en la columna Porcentaje del total. La ordenación es una poderosa herramienta que permite analizar tendencias clave en cualquier conjunto de datos. La ordenación se tratará a fondo en un capítulo posterior, pero se introducirá brevemente aquí. Para los propósitos de la hoja de trabajo Detalle del Presupuesto, queremos establecer múltiples niveles para el orden de clasificación. Esto se consigue mediante los siguientes pasos:
La figura 2.28 muestra la hoja de trabajo Detalle del presupuesto una vez ordenada. Observe que hay tres valores idénticos en la columna Porcentaje del total. Esta es la razón por la que se ha tenido que crear un segundo nivel de ordenación para esta hoja de trabajo. El segundo nivel de ordenación ordena los valores de 8,4% basándose en los valores de la columna LY Spend en orden ascendente. Excel te da la opción de establecer tantos niveles de ordenación como sean necesarios para los datos contenidos en una hoja de trabajo.
Ordenar por número en Excel
Una de las funciones más útiles de Excel es la posibilidad de ordenar tus datos por fecha. Tal vez necesites ordenar las fechas de nacimiento de los miembros de tu familia para enviar tarjetas, ordenar las transacciones de tu presupuesto semanal para fin de año o hacer un seguimiento de los ingresos por ventas por mes.
En Excel, hay varias formas de ordenar tus entradas por fecha. Puedes poner los datos en orden ascendente o descendente, y puedes ordenar por día, semana, mes o año. Te guiaremos a través de las diferentes opciones para ordenar por fecha en Excel.
Esto funciona bien si sólo estás ordenando una simple lista de fechas y planeas introducir los datos correspondientes más tarde. Ordenar de esta manera siempre ordenará tus fechas cronológicamente, primero por año, luego por mes y después por día.
Al ordenar fechas en una tabla, resulta útil añadir encabezamientos en la parte superior de cada columna. Por ejemplo, si estás haciendo un diagrama de Gantt básico en Excel, tendrás una lista de tareas que corresponde a una lista de fechas. A continuación, te mostraremos cómo utilizar estos encabezados como categorías para ordenar tus datos.