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Como poner contraseña a un documento de excel

Como poner contraseña a un documento de excel

Hackear la contraseña de Excel

Nota del editor: En el vídeo, Brandon Vigliarolo te guía por los pasos para asegurar un libro de Excel con una contraseña en Microsoft Office 365. Los pasos son similares a los que Susan Harkins describe en este tutorial, publicado por primera vez en enero de 2011 y actualizado en marzo de 2019.

Asegurar los datos es un proceso por niveles, con la protección por contraseña en el nivel inferior: el nivel de archivo. Es un esfuerzo de primer paso, pero ciertamente no es el único paso que debe tomar para proteger los datos confidenciales y de propiedad. La protección con contraseña de un libro de Excel a nivel de archivo controla el acceso de dos maneras: Permite a un usuario entrar, y permite a un usuario guardar los cambios. En este artículo, le mostraré algo más que cómo proteger con contraseña un libro de trabajo. Aprenderás lo que esa protección hace y no hace por ti y cómo evitar algunos problemas.

Estoy utilizando Office 365 Excel (escritorio), pero puedes utilizar versiones anteriores. No hay un archivo de demostración, no lo necesitarás. No puedes añadir una contraseña a un archivo abierto en el navegador, ni puedes abrirlo en el navegador.

Hoja oculta de Excel con contraseña

Al fin y al cabo, Excel no sólo sirve para el ciudadano de a pie, sino también para empresas, instituciones gubernamentales y millones de personas de todo el mundo. Tanto si estás creando gráficos, convirtiendo PDFs o simplemente introduciendo filas y filas de datos, la mejor manera de mantener esa información a salvo es aprender a proteger un archivo de Excel con una contraseña.

Es primordial que la recuerdes, o que tengas acceso a una copia de la misma en un lugar seguro, porque si la olvidas, perderás el acceso al archivo de Excel y recuperarlo será complicado. No hay forma de acceder a una contraseña olvidada, así que guárdala en un gestor de contraseñas o método similar por si se te olvida.

A partir de ahora, cada vez que intentes abrir ese archivo, Excel te pedirá que introduzcas la nueva contraseña elegida. Tenga en cuenta que esta contraseña sólo protege ese documento individual, no todos los documentos de Excel en su PC. Si quieres que todos los archivos de Excel tengan una protección similar, tendrás que proteger con contraseña cada archivo individualmente o buscar protecciones más avanzadas.

Si quieres ver si un archivo de Excel tiene protección con contraseña o no, mira la pestaña de Información del documento y mira la sección Proteger Libro. Te dirá si se requiere una contraseña para abrirlo o no.

Hoja de Excel de la cerradura

Nota: No envíe la contraseña de un archivo cifrado junto con el propio archivo. Por ejemplo, si está compartiendo un archivo encriptado a través de un mensaje de correo electrónico, utilice un medio diferente para comunicar la contraseña al destinatario, como un texto o una llamada telefónica.Cambiar la contraseña de un documentoPara cambiar la contraseña de un documento, primero debe abrirlo con la contraseña original. Una vez abierto, dale una nueva contraseña.Eliminar una contraseña de un documentoEliminar una contraseña de un documento es un proceso sencillo, pero tienes que conocer la contraseña original. (La forma de eliminar la contraseña es el mismo proceso que el de crear una contraseña y cambiarla también).Proteger con contraseña un archivo de ExcelPuedes proteger tu archivo de Excel con una contraseña para evitar que otros accedan a los datos de tus archivos de Excel. Este tema cubre las dos maneras diferentes en que puede proteger un archivo de Excel – usando encriptación, y luego estableciendo una contraseña para abrir/modificar un archivo de Excel.

Nota: Este tema cubre sólo la protección a nivel de archivo, y no la protección de libros u hojas de trabajo.Cifrar un archivo de ExcelSiga estos pasos para cifrar un archivo de Excel:Establecer una contraseña para permitir la lectura o la modificaciónPuede establecer dos contraseñas en el archivo – una para abrir el archivo como sólo lectura, y la otra para modificar. A continuación, puedes compartir las contraseñas adecuadas con los usuarios en función del nivel de acceso que deban tener.El acceso de sólo lectura no impide que alguien realice cambios en un archivo, pero sí que guarde esos cambios a menos que cambie el nombre del archivo y lo guarde como algo distinto al original. Para los usuarios que necesiten poder modificar el archivo, tendrá que compartir las contraseñas de apertura y modificación.Siga estos pasos para establecer una contraseña para abrir/modificar un archivo de Excel:Eliminar la protección por contraseña de un archivo de Excel

Abrir un archivo excel encriptado

Cuando compartes tus hojas de trabajo con otras personas o envías tus archivos de Excel fuera de tu organización, es posible que quieras evitar que otros usuarios cambien las celdas que no deberían ser cambiadas, y también que muevan o eliminen datos importantes en tu hoja de trabajo o libro.

La protección de hojas de trabajo en Excel no es una función de seguridad. En realidad, no está pensada para evitar que la gente acceda a los datos de una hoja de trabajo protegida por contraseña. ¿Por qué? Porque Microsoft Excel utiliza un algoritmo de cifrado muy sencillo para la protección de las hojas de trabajo. Incluso cuando proteges tu hoja de cálculo de Excel con una contraseña, esa contraseña es muy fácil de romper.

En las versiones más antiguas (por debajo de Microsoft Excel 2010), ni siquiera importa lo larga y compleja que sea tu contraseña. Cualquiera que tenga al menos unos conocimientos básicos de VBA puede descifrarla en cuestión de minutos (aquí tienes un ejemplo del código VBA que descifra fácilmente las contraseñas en Excel 2010 e inferiores).

Las versiones recientes de Excel utilizan métodos más sofisticados de protección de las hojas, pero también son vulnerables y se pueden desbloquear sin conocer la contraseña. En otras palabras, si alguien realmente quiere acceder a una hoja protegida, lo hará.

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