Abrir un archivo excel encriptado
Al fin y al cabo, Excel no sólo sirve para el ciudadano de a pie, sino también para empresas, instituciones gubernamentales y millones de personas de todo el mundo. Tanto si estás creando gráficos, convirtiendo PDFs o simplemente introduciendo filas y filas de datos, la mejor manera de mantener esa información a salvo es aprender a proteger con contraseña un archivo de Excel.
Es primordial que la recuerdes, o que tengas acceso a una copia de la misma en un lugar seguro, porque si la olvidas, perderás el acceso al archivo de Excel y recuperarlo será complicado. No hay forma de acceder a una contraseña olvidada, así que guárdala en un gestor de contraseñas o método similar por si se te olvida.
A partir de ahora, cada vez que intentes abrir ese archivo, Excel te pedirá que introduzcas la nueva contraseña elegida. Tenga en cuenta que esta contraseña sólo protege ese documento individual, no todos los documentos de Excel en su PC. Si quieres que todos los archivos de Excel tengan una protección similar, tendrás que proteger con contraseña cada archivo individualmente o buscar protecciones más avanzadas.
Si quieres ver si un archivo de Excel tiene protección con contraseña o no, mira la pestaña de Información del documento y mira la sección Proteger Libro. Te dirá si se requiere una contraseña para abrirlo o no.
Proteger con contraseña Excel
Hoy en día, el concepto de protección de datos está en auge y se ha convertido en una preocupación para la mayoría de los usuarios en línea. Si el uso de un libro o archivo de Excel forma parte de su rutina diaria, lo más probable es que le interese aprender a proteger todo su archivo en lugar de una sola hoja. Dependiendo del nivel de sensibilidad y confidencialidad de los datos con los que trabajas, podrías ahorrar mucho más que sólo tu tiempo y esfuerzo.
Este artículo le mostrará cómo proteger con contraseña un archivo de Excel, lo que esencialmente consiste en añadir seguridad adicional a todo el archivo para que sólo los usuarios autorizados puedan abrirlo o realizar cambios en su contenido. El procedimiento que se muestra a continuación también se conoce como cifrado de archivos. Dado que los usuarios que trabajan en el archivo pueden cambiar la naturaleza del contenido, también es necesario saber cómo eliminar una contraseña de Excel.
Aunque hay una diferencia entre la protección con contraseña y la encriptación, cuando se trata de asegurar sus datos a nivel de archivo, es lo mismo. El término “encriptación” se refiere esencialmente a un procedimiento algorítmico por el que se oculta o encubre el contenido. Dado que el contenido sólo será accesible o legible para aquellos que puedan abrir el archivo protegido con contraseña, el contenido queda oculto para el resto. De momento, vamos a explicar cómo proteger tu archivo de Excel añadiendo una contraseña:
Eliminar la contraseña de Excel
Si quieres que tu hoja de cálculo de Microsoft Excel tenga un poco más de protección, puedes cifrar sus datos estableciendo una contraseña. También puedes eliminar la contraseña en cualquier momento. Sigue leyendo para aprender a establecer y eliminar una contraseña de tu hoja de cálculo de Excel, tanto en PC como en Mac.
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En un PC1. Con la hoja de cálculo de Excel abierta, haz clic en la pestaña “Archivo” y, a continuación, en “Información”. 2. Haz clic en la casilla “Proteger libro” para abrir un menú desplegable. A continuación, haz clic en “Cifrar con contraseña” en el menú desplegable.3. Escribe la contraseña que quieras utilizar y haz clic en “Aceptar”. Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña después de esto; hágalo y haga clic en “Aceptar” de nuevo.
3. Se le pedirá que establezca una contraseña para abrir el archivo y otra para editarlo. Puedes introducir una, o ambas.4. Una vez que hagas clic en “Aceptar”, se te pedirá que vuelvas a introducir las contraseñas que elegiste. Haz clic en “Aceptar” cuando lo hagas.Ahora se te pedirá que escribas tu contraseña cada vez que quieras abrir esta hoja de cálculo de Excel en particular. Asegúrate de que la contraseña es algo que puedes recordar fácilmente, o anótala en un lugar seguro – no hay opción de recuperación de la contraseña si la olvidas.Cómo eliminar una contraseña para desencriptar una hoja de cálculo de Excel
Bloquear la hoja de Excel
Al encriptar un archivo de Excel, puedes almacenarlo y compartirlo de forma segura. Si alguien accede a su ordenador o recibe la hoja de cálculo cifrada, por ejemplo, por correo electrónico, no podrá abrirla sin introducir su contraseña.
Al proteger la estructura del libro de trabajo, impides que otros usuarios vean las hojas de trabajo ocultas, y que añadan, muevan, eliminen y cambien el nombre de las hojas. Para ello, cambie a la pestaña Protección y elija la opción Proteger libro de trabajo.
De la misma manera puede proteger hojas separadas. Haga clic en la opción Proteger hoja y establezca una contraseña. Puede limitar la edición total o parcialmente, por ejemplo, puede permitir a los usuarios aplicar la ordenación e insertar hipervínculos.
Si activa la protección de la hoja de trabajo, las celdas, las formas y el texto dentro de las formas están bloqueados en una hoja por defecto. Para permitir que otros usuarios editen estos objetos cuando una hoja está protegida, desmarque las casillas correspondientes en la pestaña Protección.
En la pestaña Protección, marque la casilla Fórmulas ocultas para ocultar las fórmulas en un rango o celda seleccionados cuando una hoja está protegida. La fórmula oculta no aparecerá en la barra de fórmulas cuando se haga clic en la celda.