Cómo añadir ceros a la izquierda en Excel usando concatenar
¿Alguna vez ha importado o introducido datos en Excel que contengan ceros a la izquierda, como 00123, o números grandes como 1234 5678 9087 6543? Algunos ejemplos son números de la seguridad social, números de teléfono, números de tarjetas de crédito, códigos de producto, números de cuenta o códigos postales. Excel elimina automáticamente los ceros a la izquierda y convierte los números grandes a notación científica, como 1,23E+15, para que las fórmulas y las operaciones matemáticas funcionen con ellos. Este artículo trata de cómo mantener los datos en su formato original, que Excel trata como texto.
Utiliza la experiencia Obtener y Transformar (Power Query) de Excel para dar formato de texto a columnas individuales cuando importes datos. En este caso, estamos importando un archivo de texto, pero los pasos de transformación de datos son los mismos para los datos importados de otras fuentes, como XML, Web, JSON, etc.
En Excel 2010 y 2013, existen dos métodos para importar archivos de texto y convertir números en texto. El método recomendado es utilizar Power Query, que está disponible si descarga el complemento Power Query. Si no puede descargar el complemento Power Query, puede utilizar el Asistente para importación de texto. En este caso, estamos importando un archivo de texto, pero los pasos de transformación de datos son los mismos para datos importados de otras fuentes, como XML, Web, JSON, etc.
Cómo mantener ceros a la izquierda en Excel
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Los ceros a la izquierda son esos molestos dígitos 0 al principio de un número. Lamentablemente, cuando se introduce un valor de este tipo, Excel aplica el formato numérico General y desecha el cero inicial. Excel no mostrará ni almacenará el dígito 0 inicial (véase la barra Fórmula).
En Excel, cuando estos valores son texto – números de pieza, códigos postales, etc. – no tienes ningún problema. Simplemente preceda el valor con un carácter apóstrofo (‘). Puedes decir que el valor es texto porque está alineado a la izquierda y puedes ver el apóstrofo en la barra de fórmulas.
A veces, estas entradas son verdaderos valores numéricos y necesitará evaluarlos en procesos matemáticos. Cuando éste sea el caso, puede forzar a Excel a mostrar los dígitos 0 de marcador de posición aplicando un formato personalizado como el siguiente:
Cómo añadir 0 delante del número de teléfono en Excel
En este tutorial, voy a ver cómo añadir un cero o varios ceros delante de un número en Excel. Cuando quieres almacenar un número con un cero delante, necesita ser almacenado como un valor de texto, ya que los valores numéricos no pueden empezar con un cero. Veremos cuatro métodos diferentes.
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Cómo añadir ceros al final de un número en excel
Si utilizas Excel no sólo para calcular números, sino también para mantener registros como códigos postales, números de seguridad o identificadores de empleados, puede que necesites mantener ceros a la izquierda en las celdas. Sin embargo, si intentas escribir un código postal como “00123” en una celda, Excel lo truncará inmediatamente a “123”.
La cuestión es que Microsoft Excel trata los códigos postales, números de teléfono y otras entradas similares como números, les aplica el formato General o Número y elimina automáticamente los ceros precedentes. Afortunadamente, Excel también proporciona los medios para mantener los ceros a la izquierda en las celdas, y más adelante en este tutorial encontrarás un puñado de maneras de hacerlo.
En cuanto escribas un cero(s) delante de un número, Excel mostrará un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda indicando que algo va mal con el contenido de la celda. Para eliminar ese indicador de error, selecciona la(s) celda(s), haz clic en el signo de advertencia y, a continuación, en Ignorar error.
Conclusión: Esta sencilla técnica tiene una limitación importante: el valor resultante es una cadena de texto, no un número, por lo que no puede utilizarse en cálculos y fórmulas numéricas. Si no es eso lo que desea, cambie sólo la representación visual del valor aplicando un formato numérico personalizado, como se muestra en el siguiente ejemplo.