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A veces los valores de las hojas de cálculo de Excel parecen números, pero no suman, no se multiplican y producen errores en las fórmulas. Una razón común para esto son los números formateados como texto. En muchos casos, Microsoft Excel es lo suficientemente inteligente como para convertir automáticamente en números las cadenas numéricas importadas de otros programas. Pero a veces los números se dejan formateados como texto causando múltiples problemas en tus hojas de cálculo. Este tutorial le enseñará cómo convertir cadenas a números “verdaderos”.
Excel tiene una función de comprobación de errores incorporada que te avisa de posibles problemas con los valores de las celdas. Aparece como un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda. Al seleccionar una celda con un indicador de error, aparece un signo de precaución con una exclamación amarilla (véase la captura de pantalla siguiente). Coloca el puntero del ratón sobre el signo y Excel te informará sobre el posible problema: El número de esta celda está formateado como texto o precedido de un apóstrofe.
Hay un puñado de maneras diferentes de cambiar texto a número de Excel. A continuación las cubriremos todas empezando por las más rápidas y sencillas. Si las técnicas fáciles no te funcionan, no te desanimes. No hay reto que no se pueda superar. Simplemente tendrás que probar otras formas.
1000 separador en excel
Los números introducidos o pegados en una celda de Excel utilizan por defecto el formato General. Éste no utiliza separadores de miles porque no siempre sería apropiado. Los números que has introducido o pegado pueden ser identificadores, o algún número de varios dígitos para el que no sería apropiado separar los dígitos. El formato General es la opción segura, ya que intenta hacer el menor número posible de suposiciones.
Puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+! para dar formato a las celdas seleccionadas con el formato “Estilo coma”, que normalmente utilizará el separador de miles y dos decimales. En Excel 365, Alt+H+K conseguirá lo mismo.
Hice clic en “Estilo coma” y luego quité los decimales, después hice la columna un poco más ancha para asegurarme de que funcionaba con un número grande que tenía en mis datos de prueba. Presione Alt+F11 para abrir el editor de código, y vi esto:
Tabulador
Los cambios de formato realizados en las hojas de cálculo de Excel mejoran su aspecto y centran la atención en datos específicos. El formato altera la apariencia de los datos pero no cambia los datos reales de la celda. Esto es importante cuando los datos se utilizan en cálculos.
El formato de número en Excel cambia la apariencia de un número o valor en una celda de la hoja de cálculo. El formato de número se aplica a la celda y no al valor de la celda. El formato de número no cambia el número real de la celda, sólo su apariencia.
El formato por defecto para las celdas que contienen todos los datos es el estilo General. Este estilo no tiene un formato específico y, por defecto, muestra los números sin signos de dólar ni comas. En el estilo General, los números mixtos (números que contienen un componente fraccionario) no están limitados a un número específico de decimales.
Las opciones de Formato de celda del cuadro de diálogo se agrupan en listas con pestañas y los formatos numéricos se encuentran en la pestaña Número. En esta pestaña, los formatos disponibles se subdividen en categorías en la ventana de la izquierda. Cuando se selecciona una opción en la ventana, los atributos y una muestra de esa opción aparecen a la derecha.
Ctrl Mayus 1 en excel
Otra forma es utilizar funciones. La función =TODAY() devuelve la fecha actual y la función =NOW() devuelve la fecha junto con la hora actual. Si sólo necesita la hora, puede escribir =AHORA()-TODAY() .
Nota: Si utiliza funciones, tenga en cuenta que se actualizan como fecha y hora en la actualización de su sistema. Esto significa que mañana obtendremos la fecha de mañana dentro de la celda. Naturalmente, lo mismo ocurre con la hora. Cada vez que el libro de trabajo se recalcula (por ejemplo, cuando se vuelve a abrir o se pulsa la tecla F9), la hora se actualiza y obtenemos la hora actual.
Aquí tienes dos atajos de formato que puedes utilizar cuando trabajes con fecha y hora en Excel. El atajo para formatear una celda como fecha es CTRL + SHIFT + 3, y para formatearla como hora, el atajo es CTRL + SHIFT + 2. Si estos atajos no funcionan en tu teclado, pulsa CTRL + 1 mientras estás en la celda, y elige el formato que te gustaría tener.
NOTA: para los atajos que usan las teclas numéricas, ¡debes usar las teclas numéricas en la parte alfanumérica de tu teclado y no en la numérica! Deberías pensarlo así El atajo para el formato de fecha es CTRL + # pero para obtener el símbolo # tengo que pulsar SHIFT + 3 por lo que el atajo se convierte en CTRL+ SHIFT + 3. Pero está claro que sólo el 3 en la parte alfanumérica producirá el # y por eso es el que debo usar.