Excel múltiples filtros en la misma hoja
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Aplicar múltiples criterios a diferentes columnas para filtrar el conjunto de datos en Microsoft Excel parece difícil, pero en realidad no lo es tanto como parece. Lo más importante es conseguir que la lógica entre esas columnas sea la correcta. Por ejemplo, ¿quiere ver todos los registros en los que una columna es igual a x y otra es igual a y? O puede que quieras ver todos los registros en los que una columna = x u otra columna es igual a y. Los resultados serán muy diferentes. En este artículo, te mostraré cómo incluir las operaciones AND y OR en la función FILTER() de Excel.
En varios lugares, leerás “AND y OR”, que es gramaticalmente torpe. Me refiero a las operaciones AND y OR genéricamente. No usaremos las funciones AND() y OR(). Usaré sólo mayúsculas para mejorar la legibilidad.
Tabla Excel con múltiples filtros
En este tutorial, aprenderá cómo filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo utilizar el filtro con la búsqueda, y cómo filtrar por color o por el valor de la celda seleccionada. También aprenderá cómo eliminar filtros, y cómo arreglar el Autofiltro de Excel que no funciona.
Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser un reto no sólo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Por suerte, Microsoft Excel te lo pone fácil para acotar la búsqueda con una sencilla pero potente herramienta de Filtro. Para obtener más información sobre el filtrado en Excel, haz clic en los enlaces siguientes.
Filtro de Excel, también conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar sólo la información relevante en un momento dado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puedes filtrar filas en hojas de cálculo de Excel por valor, por formato y por criterios. Después de aplicar un filtro, puedes copiar, editar, graficar o imprimir sólo las filas visibles sin reordenar toda la lista.
Para filtrar los espacios en blanco, es decir, mostrar las celdas que no están en blanco, haz clic en la flecha de autofiltro, asegúrate de que la casilla (Seleccionar todo) está marcada y, a continuación, desactiva (Espacios en blanco) en la parte inferior de la lista. Esto mostrará sólo aquellas filas que tengan algún valor en una columna determinada.
Excel filtrar múltiples condiciones
Utiliza Autofiltro u operadores de comparación incorporados como “mayor que” y “10 primeros” en Excel para mostrar los datos que desees y ocultar el resto. Una vez filtrados los datos en un rango de celdas o tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Los datos filtrados sólo muestran las filas que cumplen los criterios que especifiques y ocultan las filas que no quieres que se muestren. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, formatear, representar gráficamente e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin reordenarlos ni moverlos.
Con Autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Para obtener mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque sólo hay disponible un tipo de comando de filtro para cada columna. Si hay una mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que aparece más a menudo. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .
Excel filtrar varias filas
MATCH se configura “al revés”, con lookup_values procedentes de los datos y criterios utilizados para lookup_array. Por ejemplo, la primera condición es que los artículos sean una camiseta o una sudadera con capucha. Para aplicar esta condición, MATCH se configura así:
Esta matriz contiene errores #N/A (sin coincidencia) o números (coincidencia). Tenga en cuenta que los números corresponden a los artículos que son camiseta o sudadera con capucha. Para convertir este array en valores TRUE y FALSE, la función MATCH se envuelve en la función ISNUMBER:
Después de evaluar MATCH e ISNUMBER, tenemos tres matrices que contienen valores TRUE y FALSE. La operación matemática de multiplicar estas matrices juntas coacciona los valores TRUE y FALSE a 1s y 0s, por lo que podemos visualizar las matrices en este punto así:
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