Proteger el cuaderno de trabajo
Descarga gratuita La protección mediante contraseña es importante para cualquier tipo de hoja de cálculo. Proteger un documento de Word es fácil. ¿Y proteger Excel con contraseña? No tanto. Proteger con contraseña un libro de Excel es en realidad bastante simple y fácil de hacer.
Crear un archivo Excel protegido con contraseña es sencillo. Este post le ayudará a poner sus manos en el mejor método para asegurar sus hojas de Excel con contraseñas. Vamos a sumergirnos, pero antes de eso vamos a explicar por qué proteger con contraseña su archivo de Excel es importante
Puedes proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel con sólo pulsar un botón. Esto es especialmente útil si tiene varias personas trabajando en su hoja de cálculo y desea mantenerlo alejado de ellos, sin perder más tiempo vamos a profundizar en cómo proteger un archivo de Excel
Comunidad Excel
Necesitas proteger tus archivos de Excel con una contraseña para mantener tus hojas de cálculo seguras. Las bandejas de entrada del correo electrónico, las cuentas de las redes sociales, incluso nuestros propios dispositivos, casi todo lo que es importante está protegido por algún tipo de contraseña hoy en día.
Si utilizas una contraseña segura con símbolos únicos, siempre debes guardar una nota de ella en otro lugar como copia de seguridad. Esto se debe a que si la olvidas, perderás el acceso al archivo de Excel, lo que hará que la recuperación sea mucho más difícil.
3. Aquí verás que hay dos campos diferentes: Contraseña para abrir y Contraseña para modificar. Puedes dejar este último en blanco si quieres restringir los privilegios de edición sin restringir el acceso al propio documento. Cuando hayas terminado, simplemente haz clic en Aceptar.
Introducir la contraseña lleva unos segundos, pero merece la pena. Puedes tomarte tu tiempo para pensar si necesitas proteger todo el documento o sólo determinadas hojas, y minimizarás las molestias.
Sobre todo, seguro que te das cuenta de que también hay una serie de casillas de verificación que permitirán a todos los usuarios acceder a determinadas funciones. Esto puede ser útil si quieres darles la posibilidad de ordenar columnas, pero no hacer cambios duraderos, por ejemplo.
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Un blog centrado principalmente en Microsoft Excel, PowerPoint y Word con artículos destinados a llevar su análisis de datos y habilidades de hoja de cálculo al siguiente nivel. Aprenda todo, desde la creación de cuadros de mando hasta la automatización de tareas con código VBA.
Proteger sus archivos de Excel con una contraseñaA menudo hay archivos dentro de una organización que necesita ser restringido de ciertas personas debido a la sensibilidad de su contenido. Como he discutido en mi artículo Entendiendo la Metodología de Seguridad de Contraseñas de Excel, la protección de archivos de Excel es por mucho el nivel más seguro de protección (versus las protecciones de Libro de Trabajo y Hoja de Cálculo) ya que utiliza un algoritmo de encriptación AES. Normalmente no necesito proteger demasiados archivos, ya que suelo gestionar los permisos a nivel de carpeta. Sin embargo, almaceno todas las contraseñas de mis sitios web en un libro de Excel (utilizando la plantilla Mis contraseñas de Excel).
Definitivamente quiero que ese archivo en particular sea lo más seguro posible, por lo que está configurado con una contraseña necesaria para abrir el archivo de Excel. Veamos los pasos para encriptar tu libro de Excel con una contraseña. Aunque es bastante fácil de hacer, probablemente no es uno de los mejores diseños de Microsoft para la facilidad de uso.Añadir una contraseña para abrir su archivo de ExcelDentro de Excel, vaya al cuadro de diálogo Guardar como (Ficha Archivo >> Guardar como >> Examinar). En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el menú desplegable Herramientas situado en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Desbloquear contraseña de Excel
Cuando comparta sus hojas de cálculo con otras personas o envíe sus archivos de Excel fuera de su organización, es posible que desee evitar que otros usuarios modifiquen celdas que no deberían modificarse, y también que muevan o eliminen datos importantes de su hoja de cálculo o libro.
La protección de hojas de cálculo en Excel no es una función de seguridad. En realidad, no está pensada para impedir que otras personas accedan a los datos de una hoja de cálculo protegida con contraseña. ¿Por qué? Porque Microsoft Excel utiliza un algoritmo de cifrado muy sencillo para proteger las hojas de cálculo. Incluso cuando proteges tu hoja de cálculo de Excel con una contraseña, esa contraseña es muy fácil de descifrar.
En versiones anteriores (por debajo de Microsoft Excel 2010), ni siquiera importa lo larga y compleja que sea tu contraseña. Cualquiera que tenga al menos unos conocimientos básicos de VBA puede descifrarla en cuestión de minutos (aquí tienes un ejemplo del código VBA que descifra fácilmente las contraseñas en Excel 2010 e inferiores).
Las versiones recientes de Excel utilizan métodos más sofisticados de protección de las hojas, pero también son vulnerables y pueden desbloquearse sin conocer la contraseña. En otras palabras, si alguien realmente quiere acceder a una hoja protegida, lo hará.