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Cómo proteger una hoja en excel

Cómo proteger una hoja en excel

¿Cómo se protege un libro de trabajo en Excel pero permitiendo la lectura?

Si hace clic en la parte inferior de una hoja dentro de su libro de trabajo, notará que las opciones para cambiar la estructura del libro de trabajo, como Insertar, Eliminar, Renombrar, Mover, Copiar, Ocultar y Desocultar hojas no están disponibles.

Si hace clic en la parte inferior de una hoja dentro de su libro de trabajo, observará que las opciones para cambiar la estructura del libro de trabajo, como Insertar, Eliminar, Renombrar, Mover, Copiar, Ocultar y Desocultar hojas, no están disponibles.

Si quieres añadir una contraseña a un libro en el que estás trabajando en Excel para la web, y tienes la aplicación de escritorio de Excel, utiliza el botón Abrir en Excel para abrir el libro y protegerlo con contraseña. Pero en adelante, sólo podrá ver el archivo en la web — para hacer cambios en el libro, ábralo en su versión de escritorio de Excel.

¿Se puede bloquear la edición de una hoja de Excel?

Haga clic en Revisar > Proteger el libro de trabajo. Nota: La opción de Windows solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción de Windows si desea evitar que los usuarios muevan, cambien de tamaño o cierren la ventana del libro de trabajo, u oculten/descubran las ventanas. Introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña.

¿Cómo proteger una hoja pero permitir la entrada de datos?

1. Selecciona las celdas que necesites para proteger su formato pero que sólo permitan la introducción de datos, y luego pulsa simultáneamente las teclas Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas. 2. En el cuadro de diálogo Formatear celdas, desmarca la casilla Bloqueado en la pestaña Protección y haz clic en el botón Aceptar.

¿Cómo hacer que una hoja de Excel sea de sólo lectura?

Abra el libro de trabajo que desea proteger. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Contraseñas. En el cuadro de diálogo Contraseñas de archivo, seleccione la casilla recomendada de sólo lectura y haga clic en Aceptar. Cierre el libro de trabajo.

Cómo proteger el libro de Excel de la edición con contraseña

Cuando comparta sus hojas de trabajo con otras personas o envíe sus archivos de Excel fuera de su organización, es posible que desee evitar que otros usuarios cambien las celdas que no deben ser modificadas, y también que muevan o eliminen datos importantes en su hoja de trabajo o libro.

La protección de hojas de trabajo en Excel no es una función de seguridad. En realidad, no está pensada para evitar que la gente acceda a los datos de una hoja de trabajo protegida por contraseña. ¿Por qué? Porque Microsoft Excel utiliza un algoritmo de cifrado muy sencillo para la protección de las hojas de trabajo. Incluso cuando proteges tu hoja de cálculo de Excel con una contraseña, esa contraseña es muy fácil de romper.

En las versiones más antiguas (por debajo de Microsoft Excel 2010), ni siquiera importa lo larga y compleja que sea tu contraseña. Cualquiera que tenga al menos unos conocimientos básicos de VBA puede descifrarla en cuestión de minutos (aquí hay un ejemplo del código VBA que descifra fácilmente las contraseñas en Excel 2010 e inferiores).

Las versiones recientes de Excel utilizan métodos más sofisticados de protección de las hojas, pero también son vulnerables y se pueden desbloquear sin conocer la contraseña. En otras palabras, si alguien realmente quiere acceder a una hoja protegida, lo hará.

Cómo proteger las celdas en excel sin proteger la hoja

En el trabajo, puede ocurrir lo mismo cuando se colabora en un documento compartido. Suele ser una pulsación accidental del teclado lo que lo hace. A menos que lo haga tu gato, en cuyo caso no es accidental, sino que es un sabotaje.

Aunque un error de este tipo es comprensible, puede ser frustrante y llevar mucho tiempo solucionarlo. Cuando trabajes en hojas de Excel compartidas, puedes evitar estos percances por completo bloqueando las celdas y protegiendo tus hojas de trabajo.

Sí, puedes bloquear celdas en Excel siguiendo unos sencillos pasos. Cuando bloqueas una celda en Excel, restringes la posibilidad de que los usuarios realicen cambios en tus hojas. Es especialmente útil cuando se trabaja en un proyecto en el que participan varios miembros del equipo.

No querrás que alguien borre accidentalmente información importante, o que cambie las fórmulas o el formato condicional antes de consultar con los principales interesados. Este proceso garantiza que sólo los usuarios preaprobados puedan editar la celda, lo que le ahorrará un dolor de cabeza en el futuro.

Una vez que completes estos pasos, tus celdas se bloquearán pero podrán ser editadas. Para asegurar que las celdas no sean editables, también tendrás que proteger tu hoja de trabajo. Encuentra esos pasos en la siguiente sección.

Cómo desproteger un libro de Excel

Al encriptar un archivo de Excel, puedes almacenarlo y compartirlo de forma segura. Si alguien accede a su ordenador o recibe la hoja de cálculo encriptada, por ejemplo, por correo electrónico, no podrá abrirla sin introducir su contraseña.

Al proteger la estructura del libro de trabajo, impides que otros usuarios vean las hojas de trabajo ocultas, y que añadan, muevan, eliminen y cambien el nombre de las hojas. Para ello, cambie a la pestaña Protección y elija la opción Proteger libro de trabajo.

De la misma manera puede proteger hojas separadas. Haga clic en la opción Proteger hoja y establezca una contraseña. Puede limitar la edición total o parcialmente, por ejemplo, puede permitir a los usuarios aplicar la ordenación e insertar hipervínculos.

Si activa la protección de la hoja de trabajo, las celdas, las formas y el texto dentro de las formas están bloqueados en una hoja por defecto. Para permitir que otros usuarios editen estos objetos cuando una hoja está protegida, desmarque las casillas correspondientes en la pestaña Protección.

En la pestaña Protección, marque la casilla Fórmulas ocultas para ocultar las fórmulas en un rango o celda seleccionados cuando una hoja está protegida. La fórmula oculta no aparecerá en la barra de fórmulas cuando se haga clic en la celda.

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