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Como rastrear precedentes en excel

Como rastrear precedentes en excel

Excel traza dependientes múltiples celdas

– Excel incluye una serie de herramientas muy útiles que puedes utilizar para asegurarte de que tus fórmulas utilizan los valores adecuados. Una de esas herramientas te da la posibilidad de determinar qué celdas se usan en qué fórmulas de la hoja de cálculo. En esta película demostraré estas técnicas de rastreo de fórmulas. Las celdas pueden desempeñar uno de dos papeles en la fórmula. Puede ser un precedente, que proporciona valores, o un dependiente, que recibe valores de otras celdas. Digamos que quieres identificar los precedentes de una fórmula en particular. Una forma de hacerlo es hacer clic en la celda, en este caso he seleccionado la celda D3, y veo que la fórmula encuentra la suma del rango B4 a B15, y las de la columna de consultas de mi lista de datos de la izquierda. Si quiero hacer esa identificación de forma visible, puedo hacer clic en la celda D3. Ve a la pestaña Fórmulas, y luego en el grupo Auditoría de fórmulas, haz clic en Rastrear precedentes. Y ahí ves que tenemos una flecha, que va del rango B14 al B15. También puedes rastrear los dependientes de una celda, es decir, identificar…

¿Cómo se puede trasladar un dependiente en Excel a otra hoja?

Puedes hacer esto yendo a la pestaña Fórmulas, luego haciendo clic en la celda que quieres trazar y luego haciendo clic en el botón Trazar Dependientes. Como puedes ver, hay una línea negra punteada que señala lo que parece un icono de una hoja. Esto significa que hay una celda dependiente en otra hoja.

¿Qué son los precedentes en Excel?

Las fórmulas de Excel suelen hacer referencia a otras celdas. Estas referencias entre celdas se conocen como “precedentes” y “dependientes”. Un precedente es una celda que proporciona datos a una fórmula. Un dependiente es una celda que contiene una fórmula que hace referencia a otras celdas.

¿Cómo se hace el seguimiento de los caracteres en Excel?

Para utilizar la función, introduzca =LEN(celda) en la barra de fórmulas y pulse Intro. En estos ejemplos, la celda es la celda que quieres contar, como B1. Para contar los caracteres de más de una celda, introduce la fórmula y luego cópiala y pégala en otras celdas.

Excel traza dependientes a otra hoja

Si trabajas mucho con fórmulas en Excel, sabes que el valor de una sola celda puede ser utilizado en una fórmula en muchas celdas diferentes. De hecho, las celdas de una hoja diferente pueden hacer referencia a ese valor también. Esto significa que esas celdas dependen de la otra celda.

Si cambias el valor de esa celda, cambiará el valor de cualquier otra celda que haga referencia a esa celda en una fórmula. Pongamos un ejemplo para ver lo que quiero decir. Aquí tenemos una hoja muy simple en la que tenemos tres números y tomamos la suma y la media de esos números.

Así que digamos que quieres saber las celdas dependientes de la celda C3, que tiene un valor de 10. ¿Qué celdas verán modificados sus valores si cambiamos el valor de 10 por otro? Obviamente, cambiará la suma y la media.

Puedes eliminar las flechas simplemente haciendo clic en la celda y pulsando el botón Eliminar flechas. Pero digamos que tienes otra fórmula en la Hoja2 que está utilizando el valor de C1. ¿Puedes trazar dependientes en otra hoja? Claro que sí. Así es como se vería:

Rastrear dependientes en el atajo de Excel

¿Le resulta difícil encontrar la causa cuando sus fórmulas devuelven valores erróneos o mensajes de error? Entonces trazar precedentes y trazar dependientes en Excel le facilita la tarea. En este artículo, le haremos saber cómo rastrear precedentes y dependientes en Excel. Empecemos ahora.

En Excel, trazar precedentes y trazar dependientes se utiliza para localizar las celdas que contienen la fórmula. Trazar precedentes indica las celdas que afectan al valor de la celda activa y Trazar dependientes indica las celdas afectadas por la celda activa. Puede identificar los precedentes y los dependientes de la traza mediante flechas de trazado.

Ejemplo: Aquí tengo dos tablas en este ejemplo. Una tabla contiene el ID del empleado y las ventas y la otra contiene el ID del empleado y los impuestos. En las celdas C9 y C16, he calculado la suma de los valores de sus respectivas tablas. En ese caso, C5:C8 son precedentes de C9, y C12:C15 son precedentes de C16. Veamos cómo vamos a trazar precedentes aquí. Los pasos para trazar precedentes son:

Ejemplo: Aquí tengo dos tablas en este ejemplo. una tabla contiene el ID del empleado y las ventas y la otra contiene el ID del empleado y los impuestos. En las celdas C9 y C17, he calculado la suma de los valores de sus respectivas tablas. En la celda F11, he restado C17 de C9. En este caso, F11 depende de las celdas C9 y C17. Veamos cómo vamos a trazar las dependencias aquí. Los pasos para trazar dependencias son:

Cómo eliminar las dependencias de rastreo en Excel

Recibo habitualmente libros de trabajo de otras fuentes. Necesito analizar los datos de estos libros de trabajo. Pueden tener fórmulas largas, y necesito rastrear para ver todos los precedentes de una fórmula, incluso los precedentes en libros de trabajo vinculados no abiertos. La barra de herramientas de auditoría sólo me muestra los precedentes de la hoja de trabajo actual.

La navegación se realiza a través de un pequeño cuadro de diálogo emergente que se encuentra discretamente en la esquina. La ventana se desplaza para que cada precedente aparezca aproximadamente en el centro de la pantalla. Si necesita desplazarse para ver los encabezados que están fuera de su alcance, esto se logra fácilmente.

La barra de navegación del complemento Trace Precedents le permite avanzar o retroceder por los precedentes. Puede volver a la celda original en cualquier momento o detenerse en cualquier precedente para seguir revisando. La segunda fila de botones de navegación le permite desplazarse por la pantalla en cualquier dirección. Amplíe la barra de navegación haciendo clic en “Todo”.

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