Secuencia excel
El manejador de relleno en Excel le permite rellenar automáticamente una lista de datos (números o texto) en una fila o columna simplemente arrastrando el manejador. Esto puede ahorrarte mucho tiempo al introducir datos secuenciales en hojas de cálculo grandes y hacerte más productivo.
En lugar de introducir manualmente números, horas o incluso días de la semana una y otra vez, puede utilizar las funciones de Autorrelleno (el controlador de relleno o el comando Relleno de la cinta) para rellenar celdas si sus datos siguen un patrón o se basan en datos de otras celdas. Le mostraremos cómo rellenar varios tipos de series de datos utilizando las funciones de Autorelleno.
Una forma de utilizar el controlador de relleno es introducir una serie de datos lineales en una fila o columna de celdas adyacentes. Una serie lineal consiste en números en los que el siguiente número se obtiene sumando un “valor de paso” al número anterior. El ejemplo más sencillo de una serie lineal es 1, 2, 3, 4, 5. Sin embargo, una serie lineal también puede ser una serie de números decimales (1,5, 2,5, 3,5…), de números decrecientes de dos en dos (100, 98, 96…) o incluso de números negativos (-1, -2, -3). En cada serie lineal, sumas (o restas) el mismo valor de paso.
Excel aumenta el número en 1
Sugerencia: Si buscas un sistema de numeración automática más avanzado para tus datos, y tienes Access instalado en tu ordenador, puedes importar los datos de Excel a una base de datos Access. En una base de datos Access, puede crear un campo que genere automáticamente un número único cuando introduzca un nuevo registro en una tabla.
Para introducir códigos numéricos secuenciales específicos, como números de pedido, puede utilizar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada utilizando 000-001, se introduce la fórmula =TEXT(ROW(A1), “000-000”) en la primera celda del rango que se desea numerar y, a continuación, se arrastra el manejador de relleno hasta el final del rango.
Nota: Para evitar reemplazar los datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla de verificación Alertar antes de sobrescribir celdas está activada. Si no desea que Excel muestre un mensaje sobre la sobrescritura de celdas, puede desactivar esta casilla.
Excel rellenar fila con números
Suponiendo que tienes que rellenar las celdas de A1 a A10 con 10 copias de “1”, sólo tienes que escribir 1 en A1, luego seleccionar la celda, hacer clic en el cuadrado negro de la esquina inferior derecha del marco de selección (nota: cuando colocas el ratón sobre ese cuadrado, el puntero se convierte en una cruz) y arrastrarlo hacia abajo hasta llegar a A10. El rango A1:A10 contiene ahora 10 copias de 1. Si su plan era rellenar el rango A1:A10 con números del 1 al 10, sólo tiene que hacer clic en el icono situado bajo el rango de selección y seleccionar Rellenar serie. El mismo método se aplica si necesita rellenar con fechas similares/consecutivas, o la combinación de una letra y un número (siempre que un dígito vaya al final).
“Extrañamente”, esto no funciona si quieres rellenar con letras de la A a la J o combinaciones de letras y números en las que la letra va al final. En ambos casos, acabará con múltiples duplicados de su selección original (ab se convierte en abababababab en lugar de abcdefghij; 1A 1B se convierte en 1A 1B 1A 1B 1A 1B 1A 1B en lugar de 1A 1B 1C 1D 1E 1F…).
Autocompletar columna excel sin arrastrar
En este tutorial, aprenderás cómo crear una secuencia de números en Excel con fórmulas. Además, te mostraremos cómo autogenerar una serie de números romanos y enteros aleatorios – todo usando una nueva función dinámica de matriz SEQUENCE.
Los tiempos en los que tenías que poner números en secuencia en Excel manualmente han quedado atrás. En el Excel moderno, puedes hacer una simple serie de números en un instante con la función Autocompletar. Si tienes una tarea más específica en mente, entonces utiliza la función SECUENCIA, que está especialmente diseñada para este propósito.
Al rellenar un rango de celdas con números secuenciales, por defecto, la serie siempre se propaga horizontalmente a través de la primera fila y luego hacia abajo hasta la fila siguiente, como si leyeras un libro de izquierda a derecha. Para conseguir que se propague verticalmente, es decir, de arriba abajo a través de la primera columna y luego hacia la derecha hasta la siguiente columna, anide SECUENCIA en la función TRANSPOSE. Tenga en cuenta que TRANSPOSE intercambia filas y columnas, por lo que debe especificarlas en el orden inverso:
Para entender mejor el enfoque, eche un vistazo a la siguiente captura de pantalla. Aquí, introducimos todos los parámetros en celdas separadas (E1:E4) y creamos 2 secuencias con las siguientes fórmulas. Tenga en cuenta que las filas y las columnas se suministran en orden diferente.