Excel entre dos fechas
Las fechas se almacenan inteligentemente como números de serie, mientras que las horas se almacenan como valores decimales relativos a las 24 horas de un día. Al trabajar con Excel, podemos extraer sólo la parte de la fecha utilizando la función INT o TRUNC. Este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de usuarios de Excel a extraer la fecha de una fecha y hora utilizando dos métodos.
Los valores de las columnas B y C son los mismos, y la columna C no es necesaria en nuestra fórmula. Sin embargo, sólo queremos mostrar aquí cómo Excel almacena la fecha y la hora a través de números. Vamos a mostrar el valor de la fecha y la hora siguiendo estos pasos:
Las fechas tienen números de serie donde el valor 1 corresponde a la fecha de inicio 1 de enero de 1900, y cada día sucesivo se incrementa en uno. Un día entero tiene el valor de 1 y una hora equivale a 1/24, ya que hay 24 horas en un día.
Un método alternativo para extraer la fecha de una fecha y hora es utilizar la función TRUNC. El procedimiento es el mismo que en el método anterior, pero sólo sustituimos la función por TRUNC. Nuestra fórmula de trabajo pasa a ser
Añadir días a la fecha excel
En este ejemplo, la fecha de inicio está en la celda D13, y la fecha de finalización está en E13. La “d” devuelve el número de días. Pero fíjate en el /7 del final. Eso divide el número de días entre 7, ya que hay 7 días en una semana. Tenga en cuenta que este resultado también necesita ser formateado como un número. Pulsa CTRL + 1. A continuación, haz clic en Número > Decimales: 2.
Ahora tenemos que encontrar el número de días restantes. Lo haremos escribiendo otro tipo de fórmula, que se muestra arriba. Esta fórmula resta el primer día del mes final (5/1/2016) de la fecha final original en la celda E17 (5/6/2016). Así es como lo hace: Primero la función FECHA crea la fecha, 5/1/2016. La crea usando el año en la celda E17, y el mes en la celda E17. Luego el 1 representa el primer día de ese mes. El resultado de la función FECHA es 5/1/2016. Entonces, restamos eso de la fecha final original en la celda E17, que es 5/6/2016. 5/6/2016 menos 5/1/2016 son 5 días.
Puedes poner los tres cálculos en una celda como en este ejemplo. Usa ampersands, comillas y texto. Es una fórmula más larga de escribir, pero al menos está todo en uno. Consejo: Pulsa ALT+ENTER para poner saltos de línea en tu fórmula. Esto hace que sea más fácil de leer. Además, pulsa CTRL+SHIFT+U si no puedes ver toda la fórmula.
Excel meses entre dos fechas
En Excel, hay múltiples funciones y fórmulas de Excel basadas en la fecha que se pueden utilizar para ayudarle a calcular la diferencia entre las fechas. Así que si necesitas calcular la duración entre dos fechas, puedes elegir entre ellas la que mejor se adapte a tu uso.
Una forma fácil de restar días a la fecha es simplemente restar dos valores de celda. Esto se puede utilizar para una variedad de escenarios en los que se necesita retroceder la fecha. Por ejemplo, puede utilizarlo si establece una fecha de inicio demasiado temprana y necesita retroceder un número de días.
Si te encuentras usando esto para ajustar una fecha, puedes dar un paso más allá confirmando que has hecho un cambio. Si aprendes a insertar una marca de verificación en Excel, podrás confirmar visualmente que has realizado los cambios adecuados.
Si quieres restar años a tus fechas, puedes utilizar la fórmula =FECHA(AÑO(A2)+B2,MES(A2),DÍA(A2)). Al utilizar esta fórmula, la función FECHA requiere los valores de la función MES y DÍA; los valores originales permanecen en todo momento.
Mientras que puedes mantener las cosas simples y sólo cambiar un valor a la vez, el poder de Excel viene en la capacidad de hacer múltiples cambios a la vez. En este caso, la fórmula =DATE(AÑO(A2)+B2,MES(A2)+C2,DÍA(A2)+D2) permite realizar tres sustracciones a la vez en el caso de los años, meses y días.
Excel hoy menos la fecha
Puede encontrar rápidamente la diferencia entre dos fechas, controlar el formato del resultado y ampliar el cálculo a una lista de fechas. Por ejemplo, puedes restar rápidamente una fecha de otra, o calcular la duración de los elementos de un calendario de proyecto.
Excel trata los meses como valores (del 1 al 12), lo que facilita la sustracción de una fecha anterior a otra, siempre que ambas fechas caigan en el mismo año. Utiliza la función MES para obtener el valor del mes para cada fecha, y luego calcula la diferencia entre los valores.
Cuando tengas que encontrar el número de meses entre fechas que caen en años diferentes, puedes utilizar una fórmula que determine el número de años entre las dos fechas, convierta la diferencia de años a meses y luego contabilice los meses adicionales para obtener un resultado preciso. Utiliza las funciones MES y AÑO para realizar este cálculo.