Saltar al contenido

Como sacar el monto total en excel

Como sacar el monto total en excel

Cómo totalizar una columna en excel

Un total acumulado en Excel (también conocido como suma acumulada) se refiere a la suma parcial de un conjunto de datos. Es una suma de una secuencia de números que se actualiza cada vez que se añade un nuevo número a la secuencia.

Los totales acumulados se utilizan con mucha frecuencia en Excel, especialmente cuando se trata de datos diarios como las ventas diarias, el saldo bancario diario, la ingesta diaria de calorías o los resultados de un partido deportivo. Revela el número total de cada día o mes, dependiendo de las medidas.

A continuación se muestra un extracto de tarjeta de crédito con varios gastos y créditos en la lista. Un total acumulado ayuda a controlar el límite de crédito disponible y los gastos personales.  Para crear un total acumulado, haga clic en D2 e introduzca =C2, el límite de crédito inicial con el que empezar.

La función SUMA permite calcular el total de forma rápida y sencilla. Sin embargo, cuando sea necesario realizar ajustes en los datos (por ejemplo, añadir o eliminar una fila) los usuarios tendrán que ajustar manualmente y volver a aplicar las fórmulas correctas a las celdas.

Si el conjunto de datos es pequeño, con unos pocos cálculos u hojas, los ajustes manuales son sencillos. Sin embargo, si el conjunto de datos es grande, con múltiples hojas y referencias a celdas, los ajustes manuales serán más difíciles y pueden dar lugar a errores.

Cómo añadir en la fórmula de Excel

En este ejemplo, el objetivo es calcular el “porcentaje del total” de cada gasto que aparece en la hoja de cálculo. En otras palabras, dado que sabemos que el total es de 1.945 $, y sabemos que el alquiler es de 700 $, queremos determinar que el alquiler es el 36% del total.

En matemáticas, un porcentaje es un número expresado como una fracción de 100. Por ejemplo, 85% se lee como una fracción de 100. Por ejemplo, 85% se lee como “ochenta y cinco por ciento” y equivale a 85/100 o 0,85. Para calcular el “porcentaje del total” de un gasto determinado, tenemos que dividir el importe del gasto por el total de todos los gastos. En la celda D6, la relación es 700/1945, lo que equivale aproximadamente a 0,36 (36% si se formatea como porcentaje). La fórmula en D6, copiada hacia abajo, es

utilizando el rango con nombre total (C15).  Sin el rango con nombre, necesitamos usar una referencia absoluta para “bloquear” la dirección a C15 para que la referencia no cambie a medida que la fórmula se copia en la columna D. La fórmula se convierte en:

Los números de la columna D son valores decimales que expresan un cociente. En la celda D6, el ratio es 700/1945, que es aproximadamente 0.36. Para dar formato a un número como este como un porcentaje con el signo de porcentaje (%), aplica el formato de número Porcentaje.

Tabla

Primero, para una rápida visión general, vea el vídeo: 7 Maneras de Sumar en Excel. A continuación, desplácese hacia abajo para ver más vídeos sobre la función Sumar, pasos escritos y libros de Excel gratuitos. Además, hay una Lista de Temas en la parte inferior de la página, si estás buscando un tema específico de Cómo Sumar.

Para una tabla Excel con nombre, no podemos usar la fórmula de lista de hojas de trabajo de la sección anterior. Primero, te mostraré el problema con esa fórmula, y luego verás la fórmula que funciona en una tabla con nombre.

Si creas fórmulas con referencias a tablas, y luego intentas copiar esas fórmulas a columnas adyacentes, puedes tener problemas. Este video muestra el problema, y dos maneras de evitarlo. Hay pasos escritos debajo del video.

Para otro ejemplo del uso de SUMPRODUCT y SUBTOTAL juntos, vea mi entrada de blog, Subtotal y Sumproduct con Filtro. Sam compartió su técnica para hacer sumas o conteos adicionales, basados en los datos visibles en una tabla filtrada.

Cómo totalizar una fila en excel

Puedes sumar una serie de números en Microsoft Excel manualmente escribiendo una fórmula sencilla, o automáticamente utilizando la herramienta Autosuma de la barra de herramientas de la pantalla.  Ambos métodos te darán siempre el mismo resultado, así que utiliza el que te resulte más cómodo. A continuación te explicamos cómo hacerlo en un ordenador Mac o PC.

Cómo usar la Autosuma en ExcelLa Autosuma funciona mejor cuando tienes una columna o fila de números que quieres sumar.1. Haz clic en la celda vacía que hay debajo de la columna o fila de números que quieres sumar. Haz clic en la celda vacía debajo de la columna de números que quieres sumar. O, si quieres sumar una fila de números, haz clic en la celda vacía a la derecha de la serie.2. En la pestaña “Inicio”, haz clic en el botón Autosuma (que parece un signo sigma) de la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.

3. No es necesario que las celdas estén dispuestas de forma consecutiva en una fila o columna para que se sumen; en lugar de arrastrarlas por una columna o fila, también puedes hacer clic en celdas no consecutivas de la hoja de cálculo antes de pulsar “Retorno” o “Intro” en el teclado.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Contiene enlaces a sitios web de terceros con políticas de privacidad ajenas que podrás aceptar o no cuando accedas a ellos. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad