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Excel se utiliza para almacenar, analizar y elaborar informes sobre grandes cantidades de datos. A menudo lo utilizan los equipos de contabilidad para realizar análisis financieros, pero cualquier profesional puede utilizarlo para gestionar conjuntos de datos largos y difíciles de manejar. Algunos ejemplos de aplicaciones de Excel son los balances, los presupuestos o los calendarios editoriales.
Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros por su gran capacidad de cálculo. Este programa se utiliza a menudo en oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contables ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden dar sentido fácilmente a los datos de su empresa.
Aunque Excel es conocido sobre todo como herramienta de contabilidad, los profesionales de cualquier campo pueden utilizar sus funciones y fórmulas -especialmente los profesionales del marketing- porque sirve para hacer un seguimiento de cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel suele tener un atajo o solución rápida que acelera el proceso.
Si tienes conocimientos básicos de Excel, es probable que ya conozcas este truco rápido. Pero para cubrir nuestras bases, permíteme mostrarte la gloria del autorrelleno. Esto te permite rellenar rápidamente las celdas adyacentes con varios tipos de datos, incluidos valores, series y fórmulas.
Cómo hacer que Excel calcule
Todos tenemos al menos una historia de cómo una vez el jefe / compañero de trabajo / compañero de clase / gato arruinó la hoja de cálculo Excel cuidadosamente elaborado por ensuciar las fórmulas o alterar el formato. Hay 3 soluciones muy fáciles para evitar este problema,
Las fórmulas son la parte más vulnerable de una hoja Excel. Si accidentalmente editas algo, por ejemplo en la hoja de cálculo de nóminas, acabas de dar una bonificación del 3200% a alguien de la organización. Eso está bien si ese alguien es un CEO de un banco rescatado, pero en todos los demás casos, terminas pasando una tarde dulce tratando de averiguar lo que salió mal.
Congelar paneles es una función muy útil. Bloquea los elementos importantes en la parte superior, de modo que aunque te desplaces hacia abajo sigues viéndolos. (Puedes hacer lo mismo con las columnas, de modo que veas las primeras columnas aunque te desplaces hacia la izquierda).
Es bastante común que los libros de Excel tengan decenas de hojas de trabajo, algunas con datos, otras con cálculos, otras con cosas intermedias y sólo una o dos hojas con resultados reales (como un cuadro de mando o un informe).
Trucos de Excel
La semana pasada exploramos algunas técnicas para convertir hojas de cálculo de Excel a HTML. Pero hoy en día, cuando todo el mundo parece estar pasándose a la nube, ¿por qué no nosotros? Las nuevas tecnologías para compartir datos de Excel en línea son mucho más sencillas y ofrecen un puñado de nuevas oportunidades de las que puedes beneficiarte.
Con la aparición de Excel Online, ya no necesitas un engorroso código HTML para exportar tus tablas a la web. Basta con guardar el libro en línea y acceder a él literalmente desde cualquier lugar, compartirlo con otros usuarios y trabajar todos juntos en la misma hoja. Con Excel Online también puedes incrustar fácilmente tu hoja de cálculo en un sitio web o blog y dejar que tus visitantes interactúen con ella para encontrar justo la información que buscan.
Todas las hojas de cálculo de Excel Online se almacenan en el servicio web OneDrive (anteriormente, SkyDrive). Como probablemente sepas, este almacenamiento en línea existe desde hace tiempo, pero ahora está integrado en Microsoft Excel como una opción de interfaz accesible con un clic. Además, tus invitados, es decir, otros usuarios con los que compartes tus hojas de cálculo, ya no necesitan una cuenta Microsoft para ver y editar los archivos Excel que has compartido.
Ayuda Excel
Si quieres saber cómo hacer que las hojas de cálculo tengan buen aspecto, lo primero que tienes que saber es cómo dar formato a una hoja de cálculo de Excel. De hecho, formatear una hoja de cálculo es la palabra técnica utilizada para describir cómo hacer que una hoja de cálculo tenga buen aspecto.
Los fundamentos de una hoja de cálculo Excel de contabilidad es conocer el formato básico de una hoja de cálculo. Esto incluiría saber cómo cambiar las celdas a moneda en Excel, cambiar el color de las celdas y el resto de las funciones de formato estándar dentro de Microsoft Excel.
Este tutorial forma parte de una serie de Tutoriales de Cuentas que te animamos a seguir. Como resultado, aprenderá todo, desde la creación de una hoja de cálculo básica de cuentas hasta una tabla dinámica. Además, aprenderá muchos consejos y sugerencias cotidianos de Excel.
Si desea descargar la plantilla de contabilidad de Excel que habrá creado al final del tutorial, puede utilizarla. Sin embargo, por favor, dedique al menos unos minutos a ver el tutorial de cuentas, obtendrá mucho más de él.