Referencia de celda Excel
Si practicas un buen diseño de hoja de cálculo, las fórmulas no deberían ser difíciles de encontrar. Es una buena idea, pero no es muy práctica. Puede que estés trabajando en un libro heredado que no diseñaste o que la hoja contenga muchos datos. Afortunadamente, hay dos formas rápidas de encontrar celdas con fórmulas: [F5] y VBA.
Usar la opción Especial funciona, pero es temporal: es una forma rápida de echar un vistazo. Si quieres identificar celdas de fórmula de forma permanente, tendrás que hacerlo manualmente, o puedes utilizar VBA. Por ejemplo, añade la siguiente función a un módulo y ejecútala como macro para aplicar un resaltado amarillo a las celdas de fórmula:
Puede llamar a una función similar desde un formato condicional. Este método es probablemente más apropiado si desea ofrecer a los usuarios un método que puedan aplicar ellos mismos. En este caso, añada la siguiente función a un módulo:
Cuando muestre a los usuarios cómo aplicar este formato condicional, asegúrese de hacer hincapié en que deben introducir la primera celda del rango seleccionado, como en =IdentifyFormulaCellsUsingCF(B3). Si introducen una referencia de celda incorrecta, Excel no resaltará las celdas correctas.
Excel encontrar celdas con fórmulas
La función TIPO de Excel es una de las funciones de información que se pueden utilizar para averiguar información sobre una celda, hoja de cálculo o libro de trabajo específicos. La función TIPO revela el tipo de datos que se encuentran en una celda específica, pero no determina si una celda contiene una fórmula.
En el ejemplo, las celdas A4 y A5 contienen fórmulas que devuelven un número y datos de texto respectivamente. Como resultado, la función TYPE en esas filas devuelve un resultado de 1 (número) en la fila 4 y 2 (texto) en la fila 5.
Para conseguir que la función TIPO devuelva un resultado de 64, indicando que el tipo de datos es una matriz – la matriz debe introducirse directamente en la función como argumento Valor, en lugar de utilizar la referencia de celda a la ubicación de la matriz.
Excel texto en celda
Por simple que parezca, la referencia a una celda de Excel confunde a muchos usuarios. ¿Cómo se define una dirección de celda en Excel? ¿Qué es una referencia absoluta y relativa y cuándo debe usarse cada una? ¿Cómo hacer referencias cruzadas entre diferentes hojas de cálculo y archivos? En este tutorial, encontrarás respuestas a estas y muchas más preguntas.
Por ejemplo, para sumar los valores de las celdas A1, A2 y A3, escribe el signo igual seguido del nombre de la función SUMA y el paréntesis de apertura, selecciona las celdas de A1 a A3, escribe el paréntesis de cierre y pulsa Intro:
Para hacer referencia a celdas de otra hoja de cálculo o de un archivo Excel diferente, no sólo debes identificar la celda o celdas de destino, sino también la hoja y el libro de trabajo donde se encuentran las celdas. Esto puede hacerse utilizando la llamada referencia externa a celdas.
Para hacer referencia a una celda o rango de celdas en un archivo Excel diferente, debe incluir el nombre del libro entre corchetes, seguido del nombre de la hoja, el signo de exclamación y la dirección de la celda o rango. Por ejemplo:
Historial de celdas Excel
Encuentra si una celda o rango de celdas contiene un valor específico en Excel. Este método se puede utilizar en celdas individuales cuando desee “marcarlas” o para averiguar cuántas celdas de un rango contienen ese valor específico.
Puedes detenerte aquí y utilizar este resultado como quieras, o puedes añadir una representación más visual de estos datos rodeando la función COUNTIF con una sentencia IF y haciendo algo como esto:
Este tutorial asume que estás buscando un valor distinto dentro de una celda o rango de celdas y los métodos anteriores funcionan bien el 95% de las veces. Sin embargo, estos métodos también devolverán valores que forman parte de otros valores.
Así, si quiero comprobar si la palabra rojo aparece en una celda utilizando el método anterior, pero hay algunas celdas en las que rojo forma parte de una palabra más grande, Excel seguirá contando eso como que ha encontrado la palabra rojo, que no es lo que queremos.
Observa los espacios entre los símbolos * y el valor rojo. Esto significa que la palabra rojo sólo se encontrará/contabilizará si tiene un espacio a la izquierda y a la derecha dentro de la celda, lo que la convierte en una palabra en lugar de una parte de una palabra.