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Como se suman dos celdas en excel

Como se suman dos celdas en excel

Cómo sumar celdas al azar en Excel

¿Tienes dificultades para combinar dos o más columnas de Excel? Saber cómo combinar varias columnas en Excel sin perder datos es un práctico ahorro de tiempo que le permite consolidar sus datos y hacer que su hoja tenga un aspecto más ordenado.

En primer lugar, debes saber que existen múltiples formas de combinar los datos de dos o más columnas en Excel. Antes de empezar a explorar estas diferentes maneras, vamos a empezar con un paso clave que ayuda al proceso: cómo combinar celdas en Excel.

Tanto si estás aprendiendo a combinar dos celdas en Excel como si son diez, una de las principales ventajas de la combinación es que las fórmulas no cambian. A continuación te mostramos las siguientes formas de combinar celdas o fusionar columnas dentro de tu Excel:

Aunque esto es útil para combinar rápidamente los datos en una sola celda, los datos combinados no tendrán formato. Esto puede hacer que los datos sean desordenados o difíciles de leer en algunos casos (por ejemplo, nombres completos o direcciones).

Si quiere añadir puntuación o espacios (delimitadores), siga los siguientes pasos. Para este ejemplo, vamos a poner una coma y un espacio entre el nombre y el apellido, como se vería en una lista de inscripción:

Cómo añadir dos celdas en excel con espacio

El tutorial explica cómo hacer la suma en Excel utilizando la función de Autosuma, y cómo hacer su propia fórmula de SUMA para totalizar una columna, fila o rango seleccionado. También aprenderás a sumar sólo las celdas visibles, a calcular el total acumulado, a sumar en todas las hojas y a averiguar por qué no funciona tu fórmula de suma de Excel.

Para algo más permanente, utilice la función SUM de Excel. Es muy simple y sencilla, así que incluso si eres un principiante en Excel, difícilmente tendrás alguna dificultad para entender los siguientes ejemplos.

Sin embargo, si necesitas sumar unas docenas o unos cientos de filas, referenciar cada celda en una fórmula no parece una buena idea. En este caso, puedes utilizar la función SUM de Excel, especialmente diseñada para sumar un conjunto específico de números.

Por ejemplo, puedes incrustar SUM en el argumento value_if_true de la función IF para sumar números en las columnas B, C y D si las tres celdas de la misma fila contienen valores, y mostrar un mensaje de advertencia si alguna de las celdas está en blanco:

Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla, la función Autosuma de Excel no sólo introduce una fórmula de suma, sino que también selecciona el rango más probable de celdas que querría sumar. Nueve de cada diez veces, Excel acierta con el rango. Si no es así, puedes corregir manualmente el rango simplemente arrastrando el cursor a través de las celdas a sumar, y luego pulsar la tecla Intro.

Cómo añadir dos celdas en excel con texto

En este consejo rápido aprenderás sobre 2 formas rápidas de introducir la misma fórmula o texto en varias celdas de Excel a la vez. Es muy útil si necesitas insertar la fórmula a todas las celdas de una columna o llenar todas las celdas en blanco de una tabla con el mismo valor (por ejemplo, “N/A”). Ambos trucos funcionan en Microsoft Excel 365 – 2007.

Digamos que tenemos una tabla con una lista de nuestros clientes (es una lista falsa, por supuesto 🙂 ). Hay una columna que enumera los sitios web de los que provienen nuestros clientes. Queremos rellenar las celdas en blanco con “_desconocido_” para facilitar el filtrado en el futuro:

Columnas de fusión de Excel

Puedes sumar los valores de lunes a viernes (de la celda B2 a la B6) escribiendo la siguiente fórmula en otra celda de tu hoja de cálculo. En este ejemplo, he empezado a escribir la fórmula en la celda B6. Fíjate en que las celdas de mi fórmula se han resaltado mientras escribía la fórmula:

Lo bueno de sumar celdas de esta manera es que la fórmula siempre mostrará el valor actual de la suma de estas celdas. Cada vez que cambies uno de los valores de las celdas B2, B3, B4, B5 o B6, el valor de B8 cambiará inmediatamente para mostrar la suma correcta de estas celdas.

Por supuesto, este enfoque para sumar celdas se vuelve difícil de manejar una vez que tienes un gran número de celdas que sumar. Por esa razón, puedes preferir el siguiente método para sumar celdas en Excel, que utiliza una función para hacer la suma por ti.

La función SUM() es una forma mucho más eficiente de sumar celdas. Puede utilizarse para sumar celdas individuales, como hicimos en el último ejemplo. Sin embargo, también permite sumar un rango de celdas simplemente especificando la primera y la última celda de un rango de celdas a sumar. La función SUM() sumará entonces los valores de todas las celdas desde el principio hasta el final del rango. Es especialmente potente porque puede utilizarse para escribir una fórmula sencilla que sume cientos o miles de celdas.

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