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Como separar por paginas en excel

Como separar por paginas en excel

Cómo insertar un salto de página en Excel entre filas

Descarga gratuita Podría ser necesario dividir un libro enorme en muchos archivos de Excel almacenando cada hoja de trabajo como un archivo de Excel distinto. Por ejemplo, puede dividir un libro en muchos archivos de Excel separados y luego dar cada archivo a una persona diferente para que lo gestione. De este modo, puede mantener sus datos seguros y asignar a determinadas personas la gestión de diferentes tipos de datos. Imaginemos que el nombre del estudiante puede estar en la columna A de una hoja de trabajo que contiene datos, y usted puede necesitar dividir automáticamente estos datos en numerosas hojas de trabajo de acuerdo con el nombre en la columna A. Se creará una nueva hoja de trabajo para cada estudiante. La herramienta Dividir fecha en Kutools for Excel ayuda a dividir hojas en Excel en archivos separados selección de columnas y selección de filas. Este artículo contiene pasos para dividir datos importantes en hojas, filas y columnas.

¿Qué es la vista de salto de página en Excel?

La opción de salto de página de Excel le ayuda a ver dónde aparecerán los saltos de página cuando se imprima su hoja de cálculo.

¿Cómo se rompe el diseño de la página?

Cambiar la configuración de los saltos de página

Seleccione Diseño. En el grupo Párrafo, seleccione la flecha pequeña. En el cuadro de diálogo Párrafo, seleccione Saltos de línea y de página.

¿Cómo se divide una hoja de celdas?

Selecciona el texto o la columna, luego haz clic en el menú Datos y selecciona Dividir texto en columnas… Google Sheets abrirá un pequeño menú junto al texto en el que puedes seleccionar la división por coma, espacio, punto y coma, punto o carácter personalizado. Selecciona el delimitador que utiliza tu texto y Google Sheets lo dividirá automáticamente.

Cómo cambiar los saltos de página en Excel

Si tienes una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño que vas a imprimir, es posible que quieras que las páginas se separen en puntos concretos. Una forma de hacerlo es configurar el área de impresión. Pero otra es insertar saltos de página manuales.

Excel añade saltos de página automáticos donde cree que deben estar. También puedes añadir los tuyos propios, como explicaremos, pero hay algunas diferencias entre los saltos de página automáticos y los manuales que debes conocer.  Un salto de página automático que Excel añade se indica con una línea azul punteada, mientras que un salto manual que tú añades tiene una línea azul sólida.

Una vez que abra la Vista Previa de Salto de Página, puede configurar un salto vertical, horizontal o ambos. Para insertar un salto de página vertical, seleccione la columna a la derecha de donde desea el salto. Para insertar un salto de página horizontal, seleccione la fila debajo de donde desea el salto.

Vista previa del salto de página en Excel

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Impresión de un número de páginas diferentes.

Obviamente, Excel le permite imprimir sus hojas de trabajo en una impresora. A veces una hoja de trabajo cabrá en una sola página, pero otras veces se extenderá a varias páginas. Tal vez te preguntes cómo puedes imprimir diferentes páginas en tu impresora, como puedes imprimir diferentes páginas de un documento de Word.

Si tus hojas de trabajo caben cada una en su propia página (una sola hoja), entonces la respuesta a la pregunta es fácil: todo lo que tienes que hacer es seleccionar las hojas de trabajo que quieres imprimir antes de imprimirlas. Por ejemplo, si quieres imprimir las hojas de trabajo 4, 8 y 10, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la pestaña de la primera hoja de trabajo (hoja de trabajo 4 en este caso), y luego mantener pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en las pestañas de la segunda y tercera hoja de trabajo (hojas de trabajo 8 y 10). Al imprimir, sólo se imprimirán esas tres hojas de trabajo.

Cómo insertar múltiples saltos de página en Excel

Si los saltos de página manuales que inserta no surten efecto, puede ser que se haya seleccionado la opción de escala Ajustar a en la pestaña Página del cuadro de diálogo Configuración de página (pestaña Diseño de página, grupo Configuración de página, lanzador del cuadro de diálogo ). Para utilizar los saltos de página manuales, cambie la escala a Ajustar a en su lugar.

Importante: Para permitir el arrastre de saltos de página a otra ubicación en una hoja de trabajo, asegúrese de que la función de arrastrar y soltar celdas está activada. Si esta función no está activada, es posible que no pueda mover ningún salto de página.

También puede eliminar un salto de página arrastrándolo fuera del área de vista previa de los saltos de página (hacia la izquierda, más allá de los encabezados de fila, o hacia arriba, más allá de los encabezados de columna). Si no puede arrastrar los saltos de página, asegúrese de que la función de arrastrar y soltar está activada. Para más información, consulte Mover un salto de página existente.

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