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Como sumar celdas discontinuas en excel

Como sumar celdas discontinuas en excel

Eliminar guión excel

Los espacios en blanco en una hoja de cálculo de Microsoft Excel no siempre son incorrectos, pero pueden complicar las expresiones, el análisis y la elaboración de informes. No recomiendo dejar espacios en blanco a menos que tengas una razón específica para hacerlo. Los espacios en blanco pueden ser problemáticos y directamente destructivos porque algunas funciones evalúan los espacios en blanco de forma diferente a los valores. En este artículo, te mostraré tres maneras rápidas y fáciles de lidiar con las celdas en blanco:

Estoy usando Microsoft 365, pero puedes usar versiones anteriores. Los métodos dos y tres no funcionarán en Excel Online porque no existe la función Ir a especial. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos de demostración .xlsx y .xls.

Las celdas en blanco son fáciles de pasar por alto si estás trabajando con muchos datos, así que puede que quieras resaltarlas. La mejor forma de hacerlo es con un formato condicional. Como puedes ver en la Figura A, al menos una celda de cada columna está en blanco. En una hoja tan pequeña, los verías todos rápidamente, pero en una hoja con muchas filas y columnas, los espacios en blanco son fáciles de pasar por alto a menos que hagas algo para resaltarlos, que es lo que haremos ahora:

¿Cómo añado un guión a todas las celdas en blanco en Excel?

En lugar de pulsar Intro, pulse Ctrl + Intro para introducir el símbolo de guión en todas las celdas en blanco seleccionadas, como se muestra en la Figura D.

¿Cómo se formatea un guión en Excel en lugar de un cero?

Para cambiar un cero por un guión, tienes que tocar en el 3er argumento del código de un número. Así, añadiendo sólo un guión entre comillas en el 3er parámetro, todos tus 0 serán sustituidos por guiones.

¿Cómo se añade una raya?

Hacer un guión em o un guión en con un atajo de teclado

menos sencillo: necesitas utilizar un código alt para obtener un guión em. Si tienes un teclado numérico, mantén pulsada la tecla Alt y escribe 0151 para un guión em o 0150 para un guión en.

Cómo poner guión en excel en lugar de cero

A medida que Excel se convierte cada vez más en una herramienta de elaboración de informes, a veces es necesario escribir comentarios para los números de la hoja de cálculo. En ocasiones, querrás darle el aspecto de un informe de Word con viñetas en la celda, desglosando los puntos clave. Entonces, ¿se pueden hacer viñetas de Excel en una celda?

La forma más sencilla es escribir un guión (-) antes de un punto, escribir el texto y luego pulsar ALT y ENTER para ir a la siguiente línea DENTRO de la celda, o simplemente enter para ir a la siguiente celda (aprende más sobre cómo crear párrafos en Excel siguiendo el enlace).

Hay una solución sencilla. Pon un apóstrofo ( ‘ ) delante del guión. Esto indica a Excel que lo que sigue es texto y no debe considerarse una fórmula o un número. Verás a continuación que aunque veas el apóstrofo en la barra de fórmulas, no aparece en la celda.

Otro punto importante sobre las viñetas dentro de una celda es que puedes formatear partes de una celda de manera diferente, lo que significa que es posible tener una viñeta de tamaño 22 en las mismas celdas que texto de tamaño 11.

Rellenar las celdas vacías con 0 excel

Nota: Los bordes de celda que usted aplica aparecen en las páginas impresas. Si no utiliza bordes de celda pero desea que los bordes de la cuadrícula de la hoja de trabajo sean visibles en las páginas impresas, puede mostrar las cuadrículas. Para obtener más información, consulte Imprimir con o sin cuadrículas de celda.

Para personalizar el estilo de línea o el color de los bordes de celda o borrar los bordes existentes, puede utilizar las opciones Dibujar bordes. Para dibujar bordes de celda, primero debe seleccionar el tipo de borde, luego el color del borde y el estilo de línea, y seleccionar las celdas alrededor de las cuales desea añadir un borde. He aquí cómo hacerlo:

Cómo poner guión en excel con fórmula

Algunos estilos funcionan mejor para gráficos más pequeños y otros para gráficos más grandes. Depende de si tu gráfico va a ir en un pequeño espacio en un informe de Word, o en una diapositiva grande en una presentación de PowerPoint.

Para este gráfico en particular, no cambié los segmentos a líneas discontinuas de uno en uno. Sería demasiado trabajo. Como todos los segmentos menos uno serían discontinuos, puse toda la línea como discontinua y luego puse un segmento como sólido.

Más información sobre Ann K. EmeryAnn K. Emery es una conferenciante muy solicitada que está decidida a sacar los datos de las hojas de cálculo y ponerlos en manos de los interesados. Cada año dirige más de 100 talleres, seminarios web y conferencias magistrales para miles de personas en todo el mundo. Su consultoría de diseño también revisa gráficos, publicaciones y presentaciones de diapositivas con el objetivo de hacer que la información técnica sea más fácil de entender para el público no técnico.

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