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Como transformar una hoja de excel en pdf

Como transformar una hoja de excel en pdf

Cómo convertir excel a pdf online

[Si está buscando una explicación paso a paso de cómo extraer datos de PDF a Excel utilizando VBA, por favor consulte este post. Allí explico cómo se puede utilizar VBA para implementar los 3 métodos de conversión de PDF a Excel que comento a continuación, y proporciono ejemplos de códigos de macros].

En general, no tengo problemas con estas limitaciones. Es probable que no te encuentres con estos problemas con mucha frecuencia, siempre y cuando no trabajes con formatos de archivo oscuros que no son compatibles con Excel. Sin embargo, hay una gran excepción a esta regla.

Los archivos de formato de documento portátil (.pdf) son uno de los formatos de archivo más utilizados para los documentos electrónicos. Probablemente te encuentres con archivos PDF en el trabajo (casi) todos los días. En algunos de esos casos, es posible que necesite analizar los datos de un archivo PDF concreto con Excel.

Mi propósito con esta entrada del blog es ayudarte a convertir fácilmente archivos PDF en hojas de cálculo de Excel. Entre otras cosas, explico 3 métodos diferentes que puede utilizar para convertir un archivo PDF a Excel y algunos criterios que puede utilizar para determinar qué método utilizar. Los métodos están organizados desde el más simple (que también devuelve los resultados menos precisos) hasta el más avanzado (que suele proporcionar las conversiones más precisas).

Convertir excel a pdf gratis

Convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF suele ser necesario si desea que otros usuarios puedan ver sus datos pero no editarlos. También puede querer convertir su hoja de cálculo de Excel en un formato PDF más ordenado para un kit de medios, una presentación e informes, o hacer un archivo que pueda ser abierto y leído por todos los usuarios, incluso si no tienen Microsoft Excel instalado, por ejemplo en una tableta o un teléfono.

Aunque los formatos .pdf y .xls existen desde hace tiempo y ambos han sido siempre populares entre los usuarios, la posibilidad de exportar archivos de Excel directamente a PDF apareció en Excel 2007. Así, si tienes cualquier versión de Excel 2007 hasta la 365, puedes hacer una conversión a PDF de forma rápida y sencilla.

Como ves, exportar archivos de Excel a PDF utilizando los medios incorporados de Excel es fácil. Por supuesto, Microsoft Excel proporciona sólo unos pocos ajustes básicos, pero con sólo un poco de experiencia, uno puede aprender a preparar los archivos de origen de tal manera que no se necesiten más ajustes. De todos modos, si no estás contento con las capacidades de la función Guardar como de Excel, vamos a examinar las ofertas de Adobe.

Cómo convertir excel a pdf en una página

Los archivos PDF son excelentes para entregar documentos en un formato estándar que es exactamente el mismo sin importar el dispositivo o el software que utilices para verlo, pero son difíciles de editar. Si tienes una hoja de cálculo en formato PDF, a menudo la forma más fácil de manipular los datos es convertir el PDF a Excel y editarlo allí.  No hay una forma de convertir un PDF a formato Excel con un solo clic dentro del propio Excel, pero si tienes Word y Excel, es bastante fácil de hacer. Además, hay una forma sencilla de convertir PDF a Excel si tienes una copia de Adobe Acrobat.

Cómo convertir un PDF a Excel con Microsoft OfficePara convertir un PDF utilizando Office, necesitarás tanto Microsoft Word como Microsoft Excel.  1. Encuentre el PDF en su ordenador. Abra la carpeta que contiene el archivo, pero no abra el PDF.  2. Haz clic con el botón derecho en el PDF y, en el menú emergente, haz clic en Abrir con.

3. 3. Haga clic en Word. Si no ves Word, haz clic en Elegir otra aplicación y luego, en la ventana emergente, haz clic en Más aplicaciones y desplázate hasta que veas Word y luego haz clic en Aceptar.    4. Word debería iniciarse automáticamente, pero verás un cuadro de diálogo que te pedirá permiso para convertir el PDF a Word. Haz clic en Aceptar. Este proceso puede tardar unos minutos en completarse, dependiendo de lo grande y complejo que sea el archivo PDF.  5. En Word, haz clic en Archivo y luego en Guardar como.  6. Utilice la ventana Guardar como para guardar el archivo como una página web (*.htm, *.html). Anota dónde guardas el archivo, porque necesitarás encontrarlo de nuevo en un momento.

Cómo convertir excel a pdf con todas las columnas

Hay muchos escenarios en los que puede querer guardar un documento de Excel como un archivo PDF en lugar de una hoja de cálculo. Por ejemplo, si desea enviar sólo una parte específica de una hoja más grande, o si no quiere que sea editable. Sin embargo, convertir un archivo de Excel en un PDF puede ser un poco complicado.

A menudo no pensamos en las hojas de cálculo de Excel como documentos con bordes, páginas y márgenes. Sin embargo, cuando se trata de convertir estos archivos en documentos PDF que puedan ser leídos, impresos o distribuidos a otros, es algo que debes tener en cuenta. Su archivo debe ser legible y comprensible, sin columnas extrañas en otras páginas o tamaños de celdas demasiado pequeños para leer.

Estos aspectos funcionan prácticamente igual que en un documento de Word, así que ajústalos en función de cómo quieras que sea tu PDF final. Ten en cuenta que la mayoría de las hojas de cálculo de Excel son más legibles en orientación horizontal que en vertical, a menos que tengas muy pocas columnas. Las hojas que se guardan en vertical tienden a tener columnas que caen fuera del área de impresión final, lo que puede hacer que su documento sea muy difícil de navegar y leer.

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