Consolidar varias hojas de cálculo en una tabla dinámica
Si eres un usuario habitual de Excel, probablemente te hayas encontrado con estos problemas: necesitabas combinar varias hojas de trabajo de tu departamento de ventas en una hoja maestra para simplificar el análisis. También es posible que hayas querido combinar varias hojas de trabajo de ventas en un único libro. La función de copiar y pegar es eficaz para conjuntos de datos pequeños con estructuras idénticas. Pero cuando se trata de grandes conjuntos de datos, los errores son inevitables. Entonces, ¿qué herramientas o comandos puedes utilizar para combinar fácilmente archivos de Excel? Lee esta guía para averiguarlo.
Fusionar hojas de diferentes archivos puede ser bastante complicado, especialmente cuando se trata de grandes conjuntos de datos. Aquí es donde entran en juego las macros de Excel. Las macros son códigos que se utilizan para automatizar tareas en Excel. Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es una forma de generar macros de Excel. Por ejemplo, vamos a utilizar el código VBA para combinar hojas de diferentes archivos de Excel.
Las macros de Excel son perfectas para combinar hojas de Excel de diferentes archivos para los usuarios que saben codificar. Todo lo que tienes que hacer es escribir el fragmento de código adecuado y ejecutarlo bajo demanda. Power Query es un método que también puede utilizar para combinar hojas de Excel con columnas comunes.
¿Puedo enlazar 2 hojas en Excel?
Crear un enlace a otra hoja de cálculo
Si desea utilizar una función, como SUMA, escriba el nombre de la función seguido de un paréntesis de apertura. Por ejemplo, =SUMA(. Cambia a la hoja de cálculo que contiene las celdas a las que quieres enlazar. Selecciona la celda o celdas que quieras enlazar y pulsa Intro.
¿Cómo se agrupan las hojas en Excel?
Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desee agrupar. Sugerencia: Si desea agrupar hojas de cálculo consecutivas, haga clic en la primera pestaña de la hoja de cálculo del rango, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en la última pestaña de la hoja de cálculo del rango.
¿Cómo enlazo la Hoja 1 con la Hoja 2 en Excel?
Haga clic en la pestaña Insertar hoja de cálculo situada en la parte inferior de la pantalla. Mantén pulsada la tecla CTRL y, a continuación, haz clic en Hoja1, Hoja2, y así sucesivamente hasta que termines de seleccionar todas tus hojas de cálculo.
Hoja maestra en Excel
Supongamos que tiene varios informes de ventas regionales. Si desea calcular y crear gráficos sobre todo el conjunto de datos, necesita consolidar todos los datos en una hoja de trabajo. Navegar por varios libros de trabajo, copiar interminablemente cientos de filas o escribir VBA pueden ser tareas que lleven mucho tiempo.
Digamos que tiene varias hojas de trabajo y cada una contiene un informe de ventas para una categoría de productos diferente. El complemento le ayuda a copiar todos estos informes individuales y combinar los datos en una hoja de trabajo maestra.
Digamos que tiene una serie de libros de trabajo y cada uno contiene un informe de ventas regional. Estos informes se desglosan en hojas de trabajo por categorías de productos, por lo que las pestañas de los informes regionales tienen nombres idénticos. El complemento te ayuda a copiar los datos de todos estos informes en una hoja de trabajo maestra.
Amit JhaRepuesta25 de marzo de 2020 a las 14:22Maria BalobanovaHola Amit, parece que las consultas SQL o las funciones de automatización serían más útiles en este caso, pero tendremos que echar un vistazo a sus tareas específicas. O tal vez probar la función nativa de Excel VLOOKUP.ReplyMarch 25, 2020 at 17:56BinduHi, ¿Es posible combinar datos de dos libros sólo cuando,
Como unir dos hojas en excel en base a una columna
Si tienes varios archivos Excel, quizás cada uno conteniendo numerosas hojas, que quieres combinar en un único archivo, puedes hacerlo con el comando Mover o Copiar Hoja. Este método de combinar hojas de Excel tiene sus limitaciones, pero es rápido y sencillo.
Se abre la ventana Mover o Copiar. El desplegable A libro te permite seleccionar la hoja de cálculo maestra a la que quieres enviar todas las hojas individuales. Seleccione (nuevo libro) para crear un nuevo archivo, o seleccione un archivo existente. Utilice la casilla Antes de la hoja para especificar el orden de las hojas (estará en blanco si está utilizando un libro nuevo). Cuando esté listo, haga clic en Aceptar.
A continuación, haz clic en el botón Ejecutar (o pulsa F5) para ejecutar la macro. Esto combinará inmediatamente todas las hojas de Excel en tu archivo actual. Cierra la ventana de Visual Basic para volver a tu hoja de cálculo y ver el resultado. No olvides guardar los cambios.
A veces, es posible que desees tomar más de un conjunto de datos y presentarlo como una sola hoja. Esto es bastante fácil de lograr en Excel, siempre y cuando te tomes el tiempo necesario para asegurarte de que tus datos de Excel están organizados y formateados correctamente con antelación.
Excel unión izquierda
Si recibes información en varias hojas o libros que quieres resumir, el comando Consolidar puede ayudarte a reunir los datos en una sola hoja. Por ejemplo, si tienes una hoja con cifras de gastos de cada una de tus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para agrupar estas cifras en una hoja de gastos corporativa. Esa hoja puede contener los totales y promedios de ventas, los niveles actuales de inventario y los productos de mayor venta de toda la empresa.
Para decidir qué tipo de consolidación utilizar, observe las hojas que está combinando. Si las hojas tienen datos en posiciones inconsistentes, incluso si sus etiquetas de fila y columna no son idénticas, consolide por posición. Si las hojas usan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorías, aunque los datos no estén en posiciones consistentes, consolide por categoría.
Para que funcione la consolidación por categoría, el rango de datos de cada hoja fuente debe estar en formato de lista, sin filas ni columnas en blanco en la lista. Además, las categorías deben estar etiquetadas de forma coherente. Por ejemplo, si una columna está etiquetada como Promedio y otra como Promedio, el comando Consolidar no sumará las dos columnas.