Fusionar hojas de cálculo en excel
Es mucho más fácil procesar datos en un único archivo en lugar de alternar entre numerosas fuentes. Sin embargo, combinar varios libros de Excel en un solo archivo puede ser un proceso largo y engorroso, especialmente si los libros que necesitas combinar contienen varias hojas de cálculo. Entonces, ¿cómo enfocaría el problema? ¿Combinará las hojas manualmente o con código VBA? O, ¿utilizará una de las herramientas especializadas para combinar archivos de Excel? A continuación encontrará algunas buenas maneras de manejar esta tarea.
Nota. En este artículo, vamos a ver cómo copiar hojas de varios libros de Excel en un solo libro. Si está buscando una forma rápida de copiar datos de varias hojas de trabajo en una sola hoja, encontrará la guía detallada en otro tutorial: Cómo combinar varias hojas en una.
Al copiar hojas manualmente, ten en cuenta la siguiente limitación impuesta por Excel: no es posible mover o copiar un grupo de hojas si alguna de esas hojas contiene una tabla. En este caso, tendrá que convertir una tabla en un rango o utilizar uno de los siguientes métodos que no tienen esta limitación.
Importa datos de varios archivos Excel a uno solo
¿Qué opción elegiría: tener tres archivos Excel con una hoja de cálculo cada uno o un archivo Excel con tres hojas de cálculo? La primera opción no es práctica ni cómoda desde la perspectiva del usuario. Mientras que la segunda te permite navegar y manipular fácilmente tus registros en un solo lugar. Por lo tanto, vamos a organizar sus datos de una manera eficiente mediante la fusión de archivos de Excel en uno solo. Este tutorial le ayudará a combinar varios archivos de Excel en uno de acuerdo a sus necesidades.
A la mayoría de nosotros nos encanta Excel por su diversidad funcional. Esto significa que puedes realizar una determinada acción o tarea de múltiples maneras dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puede combinar archivos de Excel de las siguientes maneras:
Sin embargo, estos datos fusionados son de sólo dos archivos, mientras que nosotros tenemos tres. Necesita configurar otra integración para el tercer fichero. Puede hacer una copia de esta integración para acelerar la configuración. Haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha y seleccione Copiar.
Vamos a resolver una tarea más compleja de fusión de archivos Excel utilizando Power Query. Tenemos dos archivos Excel con una hoja de cálculo cada uno, y necesitamos combinarlos basándonos en una columna clave. En nuestro ejemplo, vamos a combinar las filas que tienen coincidencias basadas en el valor first_name, si las hay. Este es el flujo:
Combinar varias hojas en un excel
Si recibe información en varias hojas o libros de trabajo que desea resumir, el comando Consolidar puede ayudarle a reunir los datos en una sola hoja. Por ejemplo, si tienes una hoja con cifras de gastos de cada una de tus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para agrupar estas cifras en una hoja de gastos corporativa. Esa hoja puede contener los totales y promedios de ventas, los niveles actuales de inventario y los productos de mayor venta de toda la empresa.
Para decidir qué tipo de consolidación utilizar, observe las hojas que está combinando. Si las hojas tienen datos en posiciones inconsistentes, incluso si sus etiquetas de fila y columna no son idénticas, consolide por posición. Si las hojas usan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorías, aunque los datos no estén en posiciones consistentes, consolide por categoría.
Para que la consolidación por categoría funcione, el rango de datos de cada hoja fuente debe estar en formato de lista, sin filas ni columnas en blanco en la lista. Además, las categorías deben estar etiquetadas de forma coherente. Por ejemplo, si una columna está etiquetada como Promedio y otra como Promedio, el comando Consolidar no sumará las dos columnas.
Fusionar archivos Excel
Si tienes varios archivos Excel, quizás cada uno conteniendo numerosas hojas, que quieres combinar en un único archivo, puedes hacerlo con el comando Mover o Copiar Hoja. Este método de combinar hojas de Excel tiene sus limitaciones, pero es rápido y sencillo.
Se abre la ventana Mover o Copiar. El desplegable A libro te permite seleccionar la hoja de cálculo maestra a la que quieres enviar todas las hojas individuales. Seleccione (nuevo libro) para crear un nuevo archivo, o seleccione un archivo existente. Utilice la casilla Antes de la hoja para especificar el orden de las hojas (estará en blanco si está utilizando un libro nuevo). Cuando esté listo, haga clic en Aceptar.
A continuación, haz clic en el botón Ejecutar (o pulsa F5) para ejecutar la macro. Esto combinará inmediatamente todas las hojas de Excel en tu archivo actual. Cierra la ventana de Visual Basic para volver a tu hoja de cálculo y ver el resultado. No olvides guardar los cambios.
A veces, es posible que desees tomar más de un conjunto de datos y presentarlo como una sola hoja. Esto es bastante fácil de lograr en Excel, siempre y cuando te tomes el tiempo necesario para asegurarte de que tus datos de Excel están organizados y formateados correctamente con antelación.