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Como usar planillas de excel

Como usar planillas de excel

Fórmulas de Excel

Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus características son robustas. El uso de Excel para la contabilidad puede ser una herramienta excelente para realizar estas tareas en las pequeñas empresas.

La mayoría de las pequeñas empresas utilizan la contabilidad de caja. Inicia una nueva hoja de trabajo si este es tu método de contabilidad e introduce encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.

Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de una chequera. Introduzca un gasto por ese importe si compra algo. Introduzca un ingreso si un cliente paga por un producto. Sume o reste el importe del saldo de la cuenta para cada tipo de transacción.

Cada categoría de cuenta tiene diferentes cuentas dentro de ella. Las cuentas de activos pueden contener cuentas como efectivo, cuentas por cobrar, inventario, activos fijos u otros activos. Las cuentas por cobrar son los pagos que se le deben por las compras realizadas a crédito.

Aprende a ser más inteligente

La semana pasada exploramos algunas técnicas para convertir hojas de cálculo de Excel a HTML. Pero hoy en día, cuando todo el mundo parece estar pasándose a la nube, ¿por qué no nosotros? Las nuevas tecnologías para compartir datos de Excel en línea son mucho más sencillas y ofrecen un puñado de nuevas oportunidades de las que puedes beneficiarte.

Con la aparición de Excel Online, ya no necesitas el engorroso código HTML para exportar tus tablas a la web. Sólo tienes que guardar tu libro en línea y acceder a él literalmente desde cualquier lugar, compartirlo con otros usuarios y trabajar todos juntos en la misma hoja. Con Excel Online también puedes incrustar fácilmente tu hoja de cálculo en un sitio web o blog y dejar que tus visitantes interactúen con ella para encontrar justo la información que buscan.

Todas las hojas de cálculo de Excel Online se almacenan en el servicio web OneDrive (anteriormente, SkyDrive). Como probablemente sepas, este almacenamiento en línea existe desde hace tiempo, pero ahora está integrado en Microsoft Excel como una opción de interfaz accesible con un clic. Además, tus invitados, es decir, otros usuarios con los que compartes tus hojas de cálculo, ya no necesitan una cuenta de Microsoft para ver y editar los archivos de Excel que has compartido.

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“Estoy solicitando un trabajo que requiere un conocimiento exhaustivo de Excel. Pues bien, no lo tengo, pero este artículo me permite saber lo suficiente como para parecer inteligente y afirmar con veracidad que sé utilizar el programa. Muchas gracias!”…” más

“He decidido trasladar nuestra contabilidad de la edad oscura, es decir, el lápiz y el papel, al siglo XXI. Es sencillo y fácil de entender. Este artículo me ha ayudado enormemente. ¡Muchas gracias! “…” más

“Nunca he utilizado Excel antes, y no sabía por dónde empezar. Esto me ha sido de gran ayuda, muchas gracias. Empiezo un nuevo trabajo con suerte esta semana, y necesitaba aprender todo lo que pudiera. “…” más

Cómo usar Excel para principiantes

Excel se utiliza para almacenar, analizar e informar sobre grandes cantidades de datos. Suele ser utilizado por los equipos de contabilidad para el análisis financiero, pero puede ser utilizado por cualquier profesional para gestionar conjuntos de datos largos y difíciles de manejar. Algunos ejemplos de aplicaciones de Excel son los balances, los presupuestos o los calendarios editoriales.

Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a su gran capacidad de cálculo. A menudo se encuentra el software en las oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contables ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden dar sentido fácilmente a los datos de su negocio.

Aunque Excel es conocido principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales de cualquier campo pueden utilizar sus funciones y fórmulas -especialmente los profesionales del marketing- porque puede utilizarse para el seguimiento de cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel suele tener un atajo o solución rápida que acelera el proceso.

Si tienes algún conocimiento básico de Excel, es probable que ya conozcas este truco rápido. Pero para cubrir nuestras bases, permíteme mostrarte la gloria del autorelleno. Esto te permite rellenar rápidamente las celdas adyacentes con varios tipos de datos, incluyendo valores, series y fórmulas.

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