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Como usar una lista desplegable en excel

Como usar una lista desplegable en excel

Crear lista desplegable excel

El desplegable de productos en la hoja de Pedidos muestra los nombres de los últimos productos utilizados en la parte superior, con los productos restantes debajo, listados alfabéticamente. Establezca el número de productos superiores escribiendo un número en la hoja Listas.

La fórmula devuelve:NOTA: La función MAXIFS está disponible en Excel 2019, y Excel 365. Puedes leer más sobre MAXIFS en el sitio de Microsoft. Esa página explica cómo funciona la función, y muestra 6 ejemplos de cómo usarla.

Hay una fórmula simple de RANK en la columna DateRank:Compara la fecha más reciente de cada producto, con todas las demás fechas de productos, y devuelve su rango, en orden descendente.Así, el producto con la fecha más reciente tiene el rango 1, y así sucesivamente. NOTA: Puede haber empates en el rango, si varios productos tienen la misma fecha

Lista desplegable de Excel

Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte

Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.

Color de la lista desplegable de Excel

Excel se basa en los datos y, por ello, a menudo te quedas con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, tendrás que esperar que los errores de este tipo hagan acto de presencia, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.Con una lista desplegable, puedes limitar tu exposición a las adiciones de datos inadecuadas al dar a los usuarios sólo un número selecto de opciones para elegir. Así es como se hace.1. Abre un libro de Excel.2. Elige una celda para alojar el menú desplegable.3. Ve a la pestaña Datos en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisión en la parte superior de la cinta de opciones.  4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú que dice Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla marcada como Fuente y luego resalta.

Lista de validación de datos de Excel a partir de una tabla

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, podrá ahorrar tiempo de introducir manualmente dichos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

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