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Como validar datos en excel

Como validar datos en excel

Fecha de validación de los datos

La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Permite dictar reglas específicas. También permite mostrar un mensaje personalizado si los usuarios intentan introducir datos no válidos.

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¿Cuáles son los 3 tipos de validación de datos en Excel?

Ficha de configuración

Cualquier valor – Elimina cualquier validación de datos existente. Número entero – Permite sólo números enteros. Por ejemplo, puede especificar que el usuario debe introducir el número entre 0 y 30. Decimal – El usuario debe introducir un número con valores decimales.

¿Cuál es la fórmula de validación de datos en Excel?

Validar las fechas basándose en la fecha de hoy

Seleccione Fecha en el campo Permitir. Seleccione entre en los Datos. En la casilla Fecha de inicio, introduzca =TODAY() En la casilla Fecha final, introduzca =TODAY() + 6.

Lista desplegable de Excel

La validación de datos puede ayudar a controlar lo que un usuario puede introducir en una celda. Puede utilizar la validación de datos para asegurarse de que un valor es un número, una fecha, o para presentar un menú desplegable con opciones predefinidas a un usuario. Esta guía proporciona una visión general de la función de validación de datos, con muchos ejemplos.

La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que un usuario puede introducir en una celda. Por ejemplo, puede utilizar la validación de datos para asegurarse de que un valor es un número entre 1 y 6, asegurarse de que una fecha se produce en los próximos 30 días o asegurarse de que una entrada de texto tiene menos de 25 caracteres.

Es importante entender que la validación de datos puede ser fácilmente vencida. Si un usuario copia los datos de una celda sin validación a una celda con validación de datos, la validación se destruye (o se sustituye). La validación de datos es una buena forma de hacer saber a los usuarios lo que se permite o se espera, pero no es una forma infalible de garantizar la entrada de datos.

La pestaña de configuración es donde se introducen los criterios de validación. Hay una serie de reglas de validación incorporadas con varias opciones, o puede seleccionar Personalizada, y utilizar su propia fórmula para validar la entrada como se ve a continuación:

Fórmula personalizada de validación de datos de Excel

La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Permite dictar reglas específicas. También permite mostrar un mensaje personalizado si los usuarios intentan introducir datos no válidos.

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Lista desplegable dependiente excel

Lo ames o lo odies, no puedes negar la trayectoria de Microsoft Excel. Casi 900.000 empresas en Estados Unidos utilizan Excel para sus necesidades de entrada de datos, y millones más lo utilizan en todo el mundo. Pero, aunque Excel sea su herramienta de confianza, puede acabar cometiendo errores si no realiza una validación exhaustiva de los datos. Y eso podría llevar a una mala toma de decisiones.

Puedes encontrar la función de validación de datos de Excel haciendo clic en Datos en la barra de menú superior y luego yendo a Validación de datos. A partir de ahí, verás un cuadro de diálogo. Empieza por la pestaña de Configuración. Aquí es donde eliges tus criterios de validación. Haga clic en la casilla Permitir para ver las opciones, que incluyen:

Por ejemplo, puede hacer una lista de sus locales de venta. En lugar de que los usuarios introduzcan los nombres en un formato incoherente, como “Dallas” frente a “Dallas, TX”, pueden seleccionar simplemente “Dallas” de la lista.

Para utilizar las listas desplegables, abra una nueva hoja de cálculo y organice sus datos en una tabla. A continuación, dirígete a la función de validación de datos y, en la pestaña Configuración, elige Lista. A partir de ahí, sólo tienes que introducir el rango de datos en la casilla Fuente.

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