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Como vincular tablas en excel

Como vincular tablas en excel

Power query combina dos tablas

Excel nos permite unir tablas con las funciones INDEX y MATCH. La función MATCH devuelve el valor de una fila en una tabla, mientras que INDEX devuelve un valor para esa fila. Este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de usuarios de Excel a unir tablas utilizando las funciones INDEX y MATCH.

En la columna F, queremos rellenar una Persona de la tabla Lookup en el rango H3:I9. Esta tabla consta de 2 columnas: “ID de cliente” (columna H) y “Persona” (columna I). Las dos tablas están unidas por las columnas “Customer ID”.

La función MATCH devolverá 3, ya que el ID de cliente 003 está en la tercera fila del rango de búsqueda. Este es el parámetro row_num de la función INDEX. El resultado final en la celda F3 es Lily, ya que es el valor de la columna Persona en la tercera fila.

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¿Cómo puedo enlazar dos tablas en Excel?

En la lista de campos, en “Pueden ser necesarias las relaciones entre tablas”, haga clic en Crear. En Tabla relacionada, seleccione On_Time_Performance y en Columna relacionada (primaria) elija FlightDate. En Tabla, seleccione BasicCalendarUS y en Columna (Foránea) elija DateKey. Haga clic en Aceptar para crear la relación.

¿Cómo se crea una relación entre dos tablas?

Cree una relación de tabla utilizando la ventana de Relaciones. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. En la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Añadir tablas (o Mostrar tabla en Access 2013). Seleccione una o más tablas o consultas y luego haga clic en Añadir.

Excel crea una tabla vinculada

Una relación en Access le ayuda a combinar datos de dos tablas diferentes. Cada relación consta de campos en dos tablas con datos correspondientes. Por ejemplo, puede tener un campo ProductID en una tabla Products y en una tabla OrderDetails. Cada registro de la tabla OrderDetails tiene un ProductID que corresponde a un registro de la tabla Products con el mismo ProductID.

Cuando se utilizan tablas relacionadas en una consulta, la relación permite a Access determinar qué registros de cada tabla deben combinarse en el conjunto de resultados. Una relación también puede ayudar a evitar la pérdida de datos, al impedir que los datos eliminados se desincronicen, lo que se denomina integridad referencial.

Cuando se crea una relación entre tablas, no es necesario que los campos comunes tengan los mismos nombres, aunque a menudo es así. Los campos comunes deben tener el mismo tipo de datos. Sin embargo, si el campo de clave primaria es un campo AutoNumber, el campo de clave externa también puede ser un campo Number si la propiedad FieldSize de ambos campos es la misma. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo AutoNumber y un campo Number si la propiedad FieldSize de ambos campos es Long Integer. Cuando ambos campos comunes son campos numéricos, deben tener la misma propiedad FieldSize.

Excel copiar tabla a otra hoja

Trabajar con Microsoft Excel para producir múltiples tablas vinculadas entre sí es fácil. Esto es posible gracias a la función Power Pivot. Las tablas enlazadas pueden mostrarse en una sola vista gracias a Pivot Table. Para esta demostración, sólo centraremos nuestra atención en dos tablas, a saber, las tablas de nombres y de ventas. Necesitaremos determinar la contribución de cada Empleado en el Total de Ventas. Se asigna un número de identificación único para todos y cada uno de los empleados.

PASO 6: Mientras su tabla prevista para el segundo está seleccionada, bajo el menú de Power Pivot, elija Añadir al Modelo de Datos. La tabla es entonces incluida en la ventana de Power Pivot. Los usuarios de Excel 2010 pueden acceder al menú PowerPivot y elegir Create Linked Table para esto.

Relaciones en Excel

Combinar datos de varias tablas es una de las tareas más desalentadoras de Excel. Si decide hacerlo manualmente, puede pasar horas sólo para descubrir que ha desordenado información importante. Si eres un profesional de Excel con experiencia, entonces posiblemente puedas confiar en las fórmulas VLOOKUP e INDEX MATCH. Una macro, crees, podría hacer el trabajo en poco tiempo, si sólo supieras cómo. La buena noticia para todos los usuarios de Excel es que Power Query o el Asistente para combinar tablas pueden ahorrarle tiempo. La elección es suya.

Como ejemplo, vamos a unir 3 tablas basadas en las columnas comunes ID de pedido y Vendedor. Tenga en cuenta que nuestras tablas tienen diferentes números de filas, y aunque la tabla 1 tiene duplicados en la columna Vendedor, la tabla 3 sólo contiene entradas únicas.

Antes de empezar a unir, te aconsejo que des algunos nombres descriptivos a tus tablas, así te será más fácil reconocerlas y gestionarlas después. Además, aunque digamos “tablas”, en realidad no es necesario crear una tabla de Excel. Tus “tablas” pueden ser rangos habituales o rangos con nombre como en este ejemplo:

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