Saltar al contenido

Compartir un archivo de excel en tiempo real

Compartir un archivo de excel en tiempo real

Hoja de desprotección de Excel

Microsoft siempre ha utilizado tipos de datos en Excel como texto, número, etc. para ayudarle a construir modelos de datos complejos en las hojas de cálculo. Pero una de las principales ventajas de tener la versión de Excel en la nube en Microsoft Office 365 es su capacidad para aprovechar los datos globales almacenados en la nube de Microsoft en tiempo real.

Si tu organización tiene Office 365, entonces notarás una opción bajo la pestaña de Datos en Excel para “Acciones y Geografía.” A diferencia de los tipos de datos como los números que pueden ser modificados para operar como porcentajes, fechas o moneda, los nuevos tipos de datos de “Stocks y Geografía” se vinculan automáticamente a las fuentes en línea. Esto significa que, siempre que el dispositivo tenga conexión a Internet, los datos de las celdas marcadas con el tipo de datos “Acciones” o “Geografía” se actualizarán automáticamente en tiempo real con los datos más recientes suministrados por la amplia infraestructura global de la nube de Microsoft.

La casi ubicuidad de Excel en las empresas y su relativa facilidad de uso en comparación con otros programas de modelado de datos complejos abre infinitas posibilidades para todo tipo de organizaciones. Una aplicación práctica del tipo de datos Stocks sería que los analistas financieros creasen un libro de Excel que actualizase una lista de seguimiento de acciones mostrando los precios actuales y los cambios expresados en porcentaje en tiempo real, todo ello en menos de diez minutos. Los académicos y los actuarios pueden utilizar el tipo de datos Geografía para construir modelos predictivos en torno a la densidad de población y los precios de las materias primas utilizando Excel en unos pocos minutos en lugar de contratar a una empresa de diseño de software para construir una solución personalizada. Y cuando cargue estas hojas de cálculo de Excel en el sitio de SharePoint de su equipo en Office 365, puede dar o limitar de forma segura quién en su organización tiene acceso a los datos en la nube. Es así de sencillo.

¿Puedes compartir una hoja de cálculo Excel en tiempo real?

Después de compartir tu archivo, puedes trabajar en él con otros al mismo tiempo. Para obtener la mejor experiencia, trabajen juntos en Excel para la web y vean los cambios en tiempo real. En Compartir, verás los nombres de quienes también están editando el archivo.

¿Pueden varios usuarios editar Excel al mismo tiempo?

Tú y tus compañeros podéis abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto se llama coautoría. Cuando eres coautor, puedes ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos.

Como compartir un archivo excel para varios usuarios office 365

Usted y sus colegas pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto se llama coautoría. Cuando eres coautor, puedes ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos. Y con ciertas versiones de Excel, verás las selecciones de los demás en diferentes colores. Si utilizas una versión de Excel que admite la coautoría, puedes seleccionar Compartir en la esquina superior derecha, escribir las direcciones de correo electrónico y elegir una ubicación en la nube. Pero si necesitas más detalles, como qué versiones son compatibles y dónde se puede almacenar el archivo, este artículo te guiará por el proceso.

Con el archivo aún abierto en Excel, asegúrate de que la opción de guardado automático está activada en la esquina superior izquierda. Cuando los demás abran el archivo, serán coautores juntos. Sabrás que eres coautor si ves las imágenes de las personas en la parte superior derecha de la ventana de Excel. (También es posible que veas sus iniciales, o una “G” que significa invitado).

Hay un puñado de razones por las que puede producirse este error. La más común es que alguien haya abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si una sola persona hace esto, todos los demás obtendrán el error “bloqueado”, incluso si todos los demás están utilizando una versión de Excel que sí admite la coautoría.

Archivo Excel bloqueado para su edición

Al igual que otras herramientas de Microsoft, Excel ofrece diversas funciones que pueden adaptarse a nuestro estilo de trabajo. Si necesitas trabajar en grandes conjuntos de datos con otros usuarios, la función de coautoría de Excel te será de gran ayuda, ya que permite a los usuarios colaborar en el mismo archivo de Excel simultáneamente.

Esta completa guía le mostrará cómo obtener los mejores resultados para su equipo con las funciones de Co-Autoría de Excel. En primer lugar, explicaremos qué es y los requisitos del sistema. Luego, exploraremos cómo contribuye a la colaboración en equipo. Por último, aprenderá paso a paso cómo utilizar la función de coautoría, incluida la forma de sortear sus limitaciones.

Excel Co-Authoring es la solución más reciente que ofrece Microsoft Excel para la colaboración en línea. Hasta ahora, los usuarios de Excel han podido colaborar en libros de trabajo compartidos, lo que ya era un avance en productividad y eficiencia. Sin embargo, Co-Authoring en Excel significa que ahora varios usuarios de su organización pueden abrir un libro de Excel sin encontrarlo bloqueado porque otra persona lo estaba utilizando.

Excel bloqueado para su edición por mí

En este tutorial, encontrará todos los detalles sobre cómo compartir un libro de Excel con otras personas guardándolo en una red local o en OneDrive, cómo controlar el acceso de los usuarios a un archivo de Excel compartido y resolver los cambios conflictivos.

Hoy en día, cada vez más personas utilizan Microsoft Excel para trabajar en equipo. En el pasado, cuando necesitabas compartir un libro de Excel con alguien, podías enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico o guardar tus datos de Excel en PDF para imprimirlos. Aunque era rápido y cómodo, el primer método creaba múltiples versiones del mismo documento, y el segundo producía una copia segura aunque no editable.

Las versiones recientes de Excel 2010, 2013 y 2016 facilitan el uso compartido y la colaboración en libros de trabajo. Al compartir un archivo de Excel, está dando a otros usuarios acceso al mismo documento y les permite realizar ediciones simultáneamente, lo que le ahorra la molestia de tener que hacer un seguimiento de las múltiples versiones.

Esta sección muestra cómo compartir un libro de Excel para múltiples usuarios guardándolo en una ubicación de red local donde otras personas pueden acceder a él y realizar ediciones. Puedes hacer un seguimiento de esos cambios y aceptarlos o rechazarlos.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad