Lista desplegable Excel
En Microsoft Excel todo gira en torno a los datos, y por eso a menudo te encuentras con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, es de esperar que se produzcan errores de este tipo, sobre todo si la hoja de cálculo es un trabajo colaborativo.
Con una lista desplegable, puedes limitar el riesgo de que se añadan datos incorrectos dando a los usuarios sólo un número selecto de opciones entre las que elegir. A continuación se explica cómo hacerlo.Cómo insertar una lista desplegable en Microsoft Excel1. Abra un libro de Excel.2. Elija una celda para alojar el menú desplegable.3. Vaya a la pestaña Datos, en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisar, en la parte superior de la cinta de opciones. 4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla Fuente y luego resalta.
¿Cómo puedo crear una lista desplegable en Excel con varias opciones?
Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Validación de datos. En el cuadro de diálogo Validación de Datos, dentro de la pestaña Configuración, seleccione ‘Lista’ como Criterio de Validación. En el campo Fuente, seleccione las celdas que tienen los elementos que desea en el desplegable. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo se edita una lista desplegable en Excel basada en un rango de celdas?
Modificar un desplegable en función de un rango de celdas
Seleccione la celda o celdas que contienen su lista desplegable. Haz clic en Validación de Datos en la pestaña Datos. En la ventana Validación de Datos de Excel, en la pestaña Configuración, cambia las referencias de celda en el cuadro Origen. Puedes editarlas manualmente o hacer clic en el icono Contraer cuadro de diálogo.
Lista desplegable dinámica excel
Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puede ahorrar tiempo de introducir manualmente dichos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.
Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con selecciones múltiples es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo donde se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo independiente (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Naturalmente, esta última opción hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.
Crear una lista desplegable introduciendo datos manualmenteExisten varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y resulta especialmente eficaz para un principiante en hojas de cálculo de Microsoft Excel y para listas que no requieran actualizaciones constantes.
Lista de validación de datos de Excel a partir de una tabla
– Consejo: Por defecto, los elementos de la lista son bastante pequeños. Si desea que las entradas de la lista parezcan más grandes, haga clic en el botón Seleccionar todo de la hoja de cálculo que contiene la lista desplegable para seleccionar todas las celdas.
– Sugerencia: Por defecto, los elementos de la lista aparecerán en el mismo orden en que se introdujeron en la hoja de cálculo original. Si desea que los elementos de la lista aparezcan ordenados de forma ascendente o descendente, vaya a los datos de origen.
Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos y, en la pestaña Alerta de error, desactive la casilla Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos. Haga clic en Aceptar.
– Seleccione la celda con la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos.En la pestaña Configuración, haga clic en Borrar todo y, a continuación, en Aceptar. La lista desplegable se eliminará de la celda.
– También puede eliminar la lista desplegable seleccionando la celda con la lista desplegable y yendo al grupo Edición de la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar y seleccione Borrar todo.
Lista desplegable dependiente excel
La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinida. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan las faltas de ortografía y agilizan la introducción de datos.
En general, hay 4 formas de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:
Empieza seleccionando una celda o celdas en las que quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, cuando estás creando un cuestionario.
Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere la posibilidad de utilizar una de las siguientes opciones.