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Control de faltas en excel

Error en valor excel

Las fórmulas pueden devolver errores por muchas razones. Por ejemplo, Excel no puede dividir por 0, y si introduces la fórmula =1/0, Excel devuelve #DIV/0. Los valores de error incluyen #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! y #VALUE! Las celdas con indicadores de error, que aparecen como triángulos en la esquina superior izquierda de una celda, contienen errores de fórmula.

Sugerencia: También puede ocultar las flechas de seguimiento precedentes y dependientes una vez que haya identificado la celda que está provocando la aparición de un error. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haz clic en Quitar flechas.

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El manejo de errores se refiere al código que se escribe para manejar los errores que se producen cuando la aplicación se está ejecutando. Estos errores son normalmente causados por algo fuera de su control como un archivo que falta, la base de datos no está disponible, los datos no son válidos, etc.

Para todos los demás errores, utilizamos código genérico para tratarlos. Aquí es donde la declaración de manejo de errores VBA entra en juego. Permiten a nuestra aplicación hacer frente con elegancia a cualquier error que no esperábamos.

Si ha utilizado VBA durante algún tiempo, habrá visto un error de sintaxis. Cuando escribes una línea y pulsas return, VBA evaluará la sintaxis y si no es correcta mostrará un mensaje de error.

Si no quedan errores y ejecutas Depurar->Compilar , puede parecer que no ha pasado nada. Sin embargo, “Compilar” aparecerá en gris en el menú Depurar. Esto significa que su aplicación no tiene errores de compilación en ese momento.

Estos errores no pueden ser tratados usando el manejo de errores ya que obviamente no generarán ningún error. Puedes lidiar con estos errores usando Pruebas Unitarias y Aserciones. Tengo un post en profundidad sobre el uso de aserciones VBA – ver Cómo hacer que su código a prueba de balas.

¿Qué es la comprobación de errores en Excel?

La mayoría de los libros de Excel contienen errores que, en algunos casos, dan lugar a desagradables “sorpresas”. Los errores en las hojas de cálculo son de muchos tipos: Algunos de ellos son fáciles de detectar pero otros son mucho más sutiles: Cuando te olvidas de actualizar una fuente de datos externa por ejemplo o cuando copias una fórmula de la celda de arriba en lugar de la celda de la izquierda. O acabas contando algunas celdas dos veces, etc., etc.

También puedes hacer un bucle a través de los errores de una manera más conveniente (en lugar de simplemente resaltarlos como hicimos en la sección anterior): Ve a la pestaña Fórmulas de tu cinta de opciones y haz clic en Comprobación de errores en la sección Auditoría de fórmulas. Esto abre la siguiente ventana emergente desde donde puede hacer clic en Siguiente para llegar al siguiente error:

Una vez que la pestaña Consultar esté disponible en la cinta de opciones, haga clic en Análisis del libro de trabajo y obtendrá un análisis exhaustivo del contenido de su libro de trabajo. Por ejemplo, también puede listar sus errores de fórmula:

Por defecto, Excel te muestra los errores en las fórmulas (y bastantes más) resaltando la celda con un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda. Selecciona la celda y haz clic en el botón de rastrear error que aparece. Esto explicará el error así como sugerirá ayuda sobre el mismo. Si el error es esperado, también puedes ignorarlo:

Cómo corregir un error de fórmula en Excel

Las funciones de Excel como AVERAGE, COUNTIF y SUM son una forma útil de acortar los cálculos, pero eso no significa que no te encuentres con problemas. De hecho, hay muchos tipos de errores que pueden aparecer en Excel, y uno común es el error #NAME? A continuación te explicamos por qué puede producirse este error y cómo puedes solucionarlo.

El error #NAME se produce en Excel cuando el programa no reconoce algo en tu fórmula. La causa más común es un simple error ortográfico de la función que se está utilizando. Por ejemplo, en la imagen de abajo, la fórmula tiene VLOOKUP escrito incorrectamente en la primera instancia (F5), por lo que produce el error #NAME?

Si tienes una fórmula en Excel con un rango, y éste no está escrito correctamente, el programa devolverá un error #NAME. Considere el siguiente ejemplo utilizando las funciones MIN y MAX. La función MIN se introduce correctamente, pero la fórmula MAX no (F6).

Si tienes un rango de celdas con nombre, esto puede agilizar el trabajo con la creación de fórmulas en Excel. Sin embargo, recibirás un error #NAME si escribes mal ese rango con nombre en tu fórmula. Usando el mismo ejemplo MIN MAX de antes, el rango se llamaba “datos” pero estaba mal escrito en la fórmula.

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