Hoja de cálculo de seguimiento logístico excel descarga gratuita
El programa informático más popular en todas las empresas transitarias del mundo es sin duda Microsoft Excel. Lanzado en 1985, Excel se convirtió en una herramienta superestrella, ayudando a las empresas a ser más eficientes. Sus fórmulas avanzadas convirtieron los procesos manuales que tardaban semanas en completarse en algo que sólo lleva unas horas.
Hoy en día, la situación ha cambiado. En un mundo en el que los Pokemons corren libres por las calles y se crean cientos de empresas cada minuto, MS Excel no puede seguir el ritmo. De hecho, Forbes lo nombró el software más peligroso en 2013.
El sector del transporte de mercancías lleva más de 30 años casado con Excel. Y MS Excel sigue siendo excelente en lo que hace: es sencillo, flexible, potente y barato. Pero adolece de algunas limitaciones graves:
Claramente, MS Excel se ha quedado obsoleto como herramienta de gestión de tarifas de flete y automatización de ventas y debería ser sustituido por un software de gestión de tarifas de flete adecuado diseñado para el transporte de mercancías. Tarde o temprano, todos los transitarios utilizarán el software adecuado: la digitalización es inevitable.
¿Cómo se utiliza Excel en logística?
El uso de Excel para la gestión de la cadena de suministro es ideal porque permite mantener datos tabulares, que pueden utilizarse como base de datos mediante código VBA. Además, Excel dispone de un sistema de filtrado muy avanzado que permite seleccionar distintos datos entre una amplia gama de datos tabulares.
¿Puede utilizarse Excel para el control de existencias?
La gestión de inventarios en Excel puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus artículos de inventario existentes. Utilizando hojas de cálculo de Excel, los usuarios pueden introducir manualmente los detalles de sus productos en filas y columnas para organizar los recuentos de existencias, comprobar la disponibilidad y ajustar estas cifras a medida que se venden las mercancías.
Cuadro de mandos de gestión de flotas excel
Cuando se dispone de pocos recursos, las hojas de cálculo de Excel pueden ser una buena forma de empezar a realizar un seguimiento de la gestión del inventario. También es una herramienta muy accesible para ayudarle a poner en marcha una forma sencilla de gestionar el inventario de mantenimiento. Si desea llevar su sistema de gestión de inventario a un nivel superior al del papel o las notas adhesivas, Excel es un buen paso siguiente.
El control del inventario puede ser complicado. Cuando se trata de hacer un seguimiento de los distintos tipos de inventario y de acceder a los datos de cada artículo que entra y sale de la empresa, es fácil sentirse abrumado y perder la cuenta. Tanto si utiliza plantillas de Excel para la gestión del inventario como si lo hace en papel, ¡hay una forma mejor de hacerlo!
Una plantilla de gestión de inventario es práctica, pero no ofrece un control completo de tus artículos. Las empresas de software basado en la nube, como Brightly, han llevado la gestión de inventario a nuevos niveles con soluciones diseñadas en torno a las necesidades de inventario. Con el software de gestión de inventario, su gestión de inventario va más allá de la plantilla de Excel para proporcionar:
Plantilla de hoja de cálculo de envío y recepción
El uso de Excel para la gestión de la cadena de suministro es ideal porque permite mantener datos tabulares, que pueden utilizarse como base de datos mediante código VBA. Además, Excel dispone de un sistema de filtrado muy avanzado que permite seleccionar diferentes datos de una amplia gama de datos tabulares.
En este post, exploraremos algunas de las formas de utilizar Excel para la gestión de la cadena de suministro con ejemplos y capturas de pantalla. También hay una plantilla gratuita de Excel para la gestión de la cadena de suministro para descargar al final de este post.
Esto es muy evidente en estos momentos, con importantes problemas en la cadena de suministro entre el Reino Unido y Europa. Del mismo modo, la escasez mundial de chips que afecta a la producción de vehículos es otro ejemplo de cómo un resquicio en la gestión de la cadena de suministro puede suponer un riesgo importante para la empresa.
“La Asociación de Fabricantes de Electrodomésticos ha informado de un aumento de los costes de envío de hasta el 300% desde 2020, mientras que el Consejo Empresarial China-Britania (CBBC) dice que es de hasta el 350%.” – AAT
Permite hacer un seguimiento de los pedidos que se hacen a los proveedores y controlar los precios entre distintos proveedores. También permite comprobar las fechas de entrega y muestra si las entregas de un proveedor concreto se realizan a tiempo.
Envío y recepción de plantillas excel gratis
He usado mucho Excel en el pasado. Es desordenado, difícil de QA, y aún más difícil de diseñar para ser fácilmente reutilizable en diferentes proyectos. Después de haber aprendido un montón de grandes herramientas para el análisis de datos de transporte, he ayudado a mi actual empresa City Science a escribir un libro blanco sobre la gestión de datos de transporte https://www.cityscience.com/download/Transport-Data-Management.pdf, hay una letanía de errores muy caros cometidos en excel, recientemente este: https://www.bbc.co.uk/news/uk-scotland-edinburgh-east-fife-53893101 Probablemente el error más costoso es el de la hoja de cálculo utilizada para proporcionar el caso económico para la austeridad del Reino Unido después de la última recesión.
Dicho esto, me sigue gustando Excel para hacer cálculos, trazar gráficos y buscar objetivos (aunque existe Scipy), aunque hoy en día la mayoría de lo que haría en Excel se hace en Python/Pandas o incluso en una base de datos Postgres si se trata de datos con más de 100.000 filas.
¡Gracias por compartir Maggie! Estoy de acuerdo en que este es un concepto importante y una de las primeras cosas que todos los analistas deben aprender cuando se trabaja con Excel, especialmente para la búsqueda multivariable. También estoy de acuerdo con otros comentaristas sobre la relativamente nueva función XLOOKUP – es fácil, potente y muy eficiente en memoria.