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Control de numeros en excel

Control de numeros en excel

Modo de diseño de Excel

La validación de datos puede parecer complicada, pero no es más que una forma de aplicar reglas a una celda para asegurarse de que se están introduciendo datos buenos (válidos). ¿Cómo se puede utilizar? Puedes configurar la validación de datos de una celda para que sólo acepte un determinado tipo de datos como fecha, hora, números o números enteros. Puede controlar la longitud del texto que se puede introducir. Incluso puede crear una lista de entradas que los usuarios deben elegir. Veamos algunos ejemplos.

Dependiendo de su elección, obtendrá los campos apropiados para introducir el valor o los valores con los que desea comparar, como la fecha de inicio, la longitud, etc. En esos campos puedes introducir el número/fecha/texto exacto que quieras, o puedes señalar otra celda de tu hoja de cálculo, o incluso puedes introducir una fórmula.

Otra opción más avanzada en la opción “Permitir” es Personalizar. Si elige la opción personalizada, el campo de Datos aparece en gris y se le da un campo de Fórmula. La celda que se valida se cotejará con la fórmula o la referencia de la celda que introduzca aquí.

Al principio, mencioné que la validación de datos le permitirá crear una lista de opciones. En realidad, esto es bastante fácil de hacer. Primero, necesita crear su lista. Esto se hace en su hoja de cálculo, no en la ventana de Validación de Datos. En la mayoría de los casos, recomiendo escribir la lista en una pestaña separada en su libro de trabajo. De esta manera no estorba y puedes ocultar la pestaña si no quieres que la gente pueda cambiar fácilmente la lista de opciones. Una vez que hayas creado la lista:

Controles Activex vs. Formularios Excel

La validación de datos es una herramienta en Excel que puede utilizar para limitar lo que un usuario puede introducir en una celda.    Es una gran herramienta para crear formularios o realmente cualquier cosa en la que quieras asegurarte de que no se introducen valores erróneos en una hoja de cálculo.

En las siguientes secciones, repasaré los diferentes tipos de Validación de Datos y le mostraré cómo limitar correctamente la entrada de valores en las celdas.    Los diferentes tipos se encuentran en el menú desplegable Permitir:

Si desea tener un menú desplegable en la celda, asegúrese de marcar la opción Desplegable en la celda.    Si no lo hace, el usuario seguirá estando limitado por lo que puede introducir en una celda, simplemente no verá un menú o algo que le muestre lo que puede poner en la celda.

La hora funciona igual que la fecha en el sentido de que limita las horas que el usuario puede introducir en una celda.    Además, limita la entrada de una celda sólo a un valor de tiempo, por lo que hay que asegurarse de introducir la hora en un formato que Excel entienda.

Esto es bastante sencillo; permite limitar el número de caracteres que se pueden introducir en una celda y restringe esos caracteres a los de texto, lo que incluye la mayoría de los caracteres normales que un usuario podría utilizar, incluidos los números y los signos de puntuación.

Formulario de entrada de datos excel

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La validación de los datos de Microsoft Excel es vital para evitar información errónea. Por ejemplo, un número de teléfono que no es realmente un número de teléfono no le sirve a nadie. Esto puede ocurrir cuando alguien introduce caracteres alfabéticos, o puede introducir muy pocos o demasiados caracteres numéricos. No lo harán intencionadamente, pero los errores ocurren. Para asegurarse de que el número de teléfono es válido, puede recurrir a un formato de número personalizado, pero no será suficiente.

En este tutorial, le mostraré cómo combinar un formato de número personalizado y la validación de datos para obligar a los usuarios a introducir el número correcto de dígitos numéricos. Desafortunadamente, nada puede evitar que el usuario introduzca los dígitos numéricos incorrectos. Puedes descargar los archivos de demostración.

Control excel

Sugerencia: Si busca un sistema de numeración automática más avanzado para sus datos, y Access está instalado en su ordenador, puede importar los datos de Excel a una base de datos de Access. En una base de datos Access, puede crear un campo que genere automáticamente un número único cuando introduzca un nuevo registro en una tabla.

Para introducir códigos numéricos secuenciales específicos, como los números de pedido, puede utilizar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada utilizando 000-001, se introduce la fórmula =TEXT(ROW(A1), “000-000”) en la primera celda del rango que se desea numerar y, a continuación, se arrastra el tirador de relleno hasta el final del rango.

Nota: Para evitar que se sustituyan los datos existentes al arrastrar el tirador de relleno, asegúrese de que la casilla Alerta antes de sobrescribir celdas esté activada. Si no desea que Excel muestre un mensaje sobre la sobrescritura de celdas, puede desactivar esta casilla.

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