Macro de adición de Excel
Las macros son bloques de código que ayudan a automatizar tareas. La palabra macro es la abreviatura de macroinstrucción. Puedes crear una macro sencilla utilizando el grabador de macros, en cuyo caso Excel genera el código VBA por ti.
Supongamos que este estudiante no quiere prepararse el desayuno cada mañana. Quiere que otro lo haga por él, para poder ahorrar tiempo por la mañana al levantarse, ya que su tortilla favorita está lista.
En este contexto, se puede pensar en una macro como en una receta. Excel es el chef (profesional experimentado) que sigue la receta, para crear la tortilla que este estudiante normalmente tendría que hacer por sí mismo.
Por ejemplo, digamos que ha cambiado el color de la fuente primero a naranja y luego a azul. Excel registraría esto y, aunque no afectará a la funcionalidad de su macro, se generarán líneas de código innecesarias.
¿Qué es un ejemplo de macro de Excel?
Una macro en Excel es una serie de instrucciones en forma de código que ayuda a automatizar las tareas manuales, ahorrando así tiempo. Excel ejecuta esas instrucciones paso a paso sobre los datos dados. Por ejemplo, puede utilizarse para automatizar tareas repetitivas como la suma, el formato de las celdas, la copia de información, etc.
¿Qué es una macro y cómo se crea?
En Word, puedes automatizar las tareas más frecuentes creando y ejecutando macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un único comando para realizar una tarea automáticamente. Versiones más recientesOffice 2007. Word para la web. Para ahorrar tiempo en las tareas que realiza con frecuencia, agrupe los pasos en una macro.
Programación de macros en Excel
Si lo has hecho (y quizás incluso si no lo has hecho), probablemente te habrás dado cuenta de que cosas rutinarias como formatear o insertar texto estándar suelen ocupar una cantidad de tiempo considerable. Incluso si tienes práctica en la realización de estas actividades y eres capaz de completarlas con relativa rapidez, esos “5 minutos” que dedicas casi a diario a insertar el nombre y los datos de tu empresa en todas las hojas de cálculo de Excel que envías a los clientes/colegas empiezan a sumar con el tiempo.
En la mayoría de los casos (no en todos), invertir mucho tiempo en estas operaciones comunes pero repetitivas no da resultados proporcionales. De hecho, la mayoría de ellas son grandes ejemplos del principio 80/20 en acción. Son parte de la mayoría de los esfuerzos que tienen poco impacto en el resultado.
Sin embargo, si estás leyendo este Tutorial de macros de Excel para principiantes, probablemente ya sepas que las macros son una de las características más potentes de Excel y que pueden ayudarte a automatizar tareas repetitivas.
Las macros son un tema avanzado y, si quieres convertirte en un programador avanzado, te encontrarás con materiales complejos. Por eso, algunos recursos de formación sobre este tema son a veces difíciles de seguir.
Ejemplo de macro de Excel
Este es el código básico para añadir un gráfico a una hoja de cálculo utilizando una macro. Cada sección de código en la macro tiene un comentario que explica lo que hace esa sección, además, cada sección aquí abajo explica cómo cambiar y usar la macro en más detalle.
Gallery:=xlLine el nombre de este argumento es Gallery, que puede parecer confuso, pero sólo controla el tipo de gráfico que se utilizará para mostrar sus datos de origen. xlLine es el tipo de gráfico que se utilizará – puede ver una lista completa de posibles tipos de gráficos aquí abajo.
Juegue con estos valores hasta que consiga el tamaño y la posición deseados para el gráfico en su hoja de cálculo. Tenga en cuenta que añadir una leyenda a un gráfico hará que parezca más pequeño, ya que habrá menos espacio para mostrar los datos.
La última línea es importante. La última línea para el ChartWizard, no debe terminar con , _ Observe que la última línea es esta: HasLegend:=True pero si no quiere incluir el argumento HasLegend y quiere que termine con el argumento ValueTitle, eliminaría el argumento HasLegend (línea completa) y quitaría el , _ del argumento Value Title, así:
Botón de macro de Excel
Puedes crear una macro con comandos de Excel registrando las pulsaciones de las teclas y los clics del ratón, dando un nombre a la macro y especificando cómo almacenar la macro. Una macro así grabada puede ejecutarse con un comando de Excel.
El primer paso para hacer clic en una celda en particular es importante, ya que indica dónde exactamente la macro tiene que empezar a colocar los pasos grabados. Una vez que haya terminado con la grabación, tiene que hacer clic en Detener grabación para evitar la grabación de pasos innecesarios.
Puedes ejecutar la macro en varias hojas de cálculo con diferentes celdas activas antes de ejecutar la macro y observar las mismas condiciones que se han dado anteriormente. Simplemente tome nota de esto y entenderá más adelante en este tutorial por qué ha ocurrido así.
Si creas varias macros que utilizas en todos tus libros de trabajo, Personal Macro Workbook te ofrece la posibilidad de almacenar todas las macros en un solo lugar. Aprenderá más sobre esta opción en el próximo capítulo.
Intente guardar el libro de trabajo. Por defecto, le pedirá a Excel que guarde el libro como un archivo .xls. Excel muestra un mensaje diciendo que un proyecto de VB con características de Excel no puede ser guardado en un libro de trabajo libre de macros, como se muestra a continuación.