Formulario rellenable en Excel
ESCRITO POR: Charlette BeasleyPublicado el 19 de septiembre de 2022Charlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años colaborando con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas acerca de la nómina.
Para crear una base de datos de empleados en Excel, primero tendrá que recopilar y cotejar la información que va a seguir. Algunos de los datos más comunes de los empleados que debe registrar en su base de datos son:
Una vez que haya introducido toda la información de los empleados, puede utilizarla para realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, ejecutar informes de nóminas y mucho más. Siga los pasos que se indican a continuación y, con un poco de esfuerzo, podrá convertir su hoja de cálculo Excel en una potente base de datos de empleados. Descargue nuestra plantilla gratuita para empezar.
Empiece por crear un título para su base de datos de empleados. Iremos con “Base de datos de empleados – Plantilla”. Para ello, haz clic en “Archivo” y luego en “Guardar como”. En la parte superior izquierda, verás que tu archivo tiene un nombre.
Las columnas que añadas dependerán de la información que quieras registrar de cada empleado. La información más básica será el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección, el número de teléfono, el departamento, el cargo, el responsable, el salario y la fecha de inicio. Para introducir estos campos, escriba cada uno de ellos en la fila 1. Le recomendamos ponerlos en negrita y centrarlos para que sepa que son los títulos de las columnas. También es conveniente congelar la fila si tienes muchos empleados para facilitar la visualización.
Sql crear tabla desde excel
El formato básico para almacenar datos en una base de datos de Excel es una tabla. Una vez creada una tabla, utilice las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar registros en la base de datos para encontrar información específica.
Al introducir los datos, es importante asegurarse de que se introducen correctamente. Aparte de la fila 2 entre el título de la hoja de cálculo y los títulos de las columnas, no dejes ninguna otra fila en blanco al introducir los datos. Asegúrate también de no dejar ninguna celda vacía.
Los errores causados por la introducción incorrecta de datos son la fuente de muchos problemas relacionados con la gestión de datos. Si los datos se introducen correctamente al principio, es más probable que el programa le devuelva los resultados que desea.
La primera fila de Criterios especifica los nombres de los campos. Todas las demás filas de Criterios representan un filtro, un conjunto de restricciones sobre los campos correspondientes. Las restricciones se describen utilizando la notación Consulta por ejemplo e incluyen un valor que debe coincidir o un operador de comparación seguido de un valor de comparación. Algunos ejemplos de restricciones son: “Chocolate”, “42”, “>= 42” y “<> 42”. Una celda vacía significa que no hay restricciones en el campo correspondiente.
Datos Excel de otra tabla
Una base de datos es una colección de datos a la que pueden acceder los ordenadores. Los datos suelen organizarse en tablas y campos. Una base de datos puede utilizarse para almacenar cualquier cosa, desde una pequeña lista de contactos hasta una gran cantidad de datos de ventas.
Excel puede utilizarse como base de datos si los datos se organizan en tablas y campos. Las tablas son la estructura básica de una base de datos Excel. Cada tabla contiene datos sobre un tema concreto. Los campos son los datos que se guardan en las celdas de una tabla.
Excel es una base de datos relacional, lo que significa que almacena los datos en tablas separadas que están vinculadas entre sí por relaciones definidas. Puedes obtener fácilmente los datos que necesitas porque puedes definir con precisión lo que quieres ver.
Daniel Smith es consultor de automatización apasionado por la tecnología, los datos, la IA y el aprendizaje automático. A Daniel le encanta aprender sobre nuevas tecnologías y cómo se pueden aplicar para resolver problemas complejos. También es un gran fan de los hacks de productividad y disfruta encontrando formas de automatizar tareas para que las organizaciones sean más eficientes.
Crear base de datos relacional en excel
Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla y cómo construir una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir datos existentes en su nueva base de datos.
La vista Backstage es un punto de partida desde el que puedes crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver contenido destacado de Office.com – cualquier cosa que puedas utilizar Access para hacer a un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.
Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puede añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.
Access incluye varias plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que puedes utilizar para hacer un seguimiento de los problemas, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de ejemplo para ayudar a demostrar su uso.