Crear formularios en excel 2010 paso a paso pdf

Formulario de introducción de datos excel

Utilizar Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos de Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de introducción de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.

Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o hacerlo único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir datos.

Excel ofrece la posibilidad de facilitar la introducción de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.

Formulario excel mac

Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo Excel, la mayoría de la gente lo hace de la forma tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y te lleve menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de introducción de datos. Te ayudará a centrarte en registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre columnas.

¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundirse e introducir información en una celda equivocada.

Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí, puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puedes configurar la Validación de datos para asegurarte de que sólo se aceptan las entradas que cumplen determinados criterios.

Aunque la herramienta Formulario existe en todas las versiones de Excel 2007 hasta Excel 365, está oculta por defecto. Por lo tanto, primero tienes que hacerla visible añadiendo el botón Desde a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido, o a ambas.

Formularios Excel

Microsoft Excel es un programa electrónico de hojas de cálculo que se ejecuta en un ordenador personal. Al igual que con una hoja de cálculo en papel, puedes utilizar Excel para organizar tus datos en filas y columnas y para realizar cálculos matemáticos.

En esta clase, utilizaremos Excel 2010. La última versión es Excel 2016. A pesar de que estamos utilizando una versión anterior, la interfaz de usuario y el conjunto de características de Excel 2010 es muy similar a la de Excel 2016, por lo que los conceptos que se enseñan en esta clase todavía se pueden aplicar a la última versión.

Una hoja de cálculo de Excel contiene una o más hojas de trabajo. Cada hoja de cálculo contiene una cuadrícula de celdas. Las hojas de cálculo relacionadas se mantienen juntas en un libro de trabajo. Cuando se guarda una hoja de cálculo hecha en Excel, se guarda un libro de trabajo independientemente del número de hojas de trabajo que contenga. Un libro de Excel puede contener un máximo de 1.048.576 filas y 16.384 columnas.

Nunca es tarde para empezar a aprender y sería una pena perder la oportunidad de aprender un tutorial o curso que puede ser tan útil como Microsoft Excel 2010: Guía paso a paso ¡especialmente cuando es gratis! No tienes que matricularte en clases caras ni viajar de una parte de la ciudad a otra para tomar clases. Todo lo que necesitas hacer es descargar el curso y abrir el archivo PDF. Este programa específico está clasificado en la categoría Excel donde puedes encontrar algunos otros cursos similares.

Crear un formulario rellenable en excel

En el momento de realizar las pruebas (diciembre de 2019), Excel 2010 y las versiones posteriores proporcionan un conjunto de funciones de accesibilidad que son suficientes para permitir la producción de documentos ofimáticos digitales accesibles. Además, Excel incluye una función de comprobación de la accesibilidad.

Si está creando formularios, páginas web, aplicaciones u otros contenidos dinámicos y/o interactivos, estas técnicas le seguirán siendo útiles, pero también debería consultar las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG 2.0) del W3C-WAI, ya que están específicamente diseñadas para proporcionar orientación sobre contenidos altamente dinámicos y/o interactivos.

El formato de archivo predeterminado de Excel es Office Open XML (XSLX). Además, Excel ofrece muchas otras opciones de procesador de hojas de cálculo y de guardado en formato web. No se ha comprobado la accesibilidad de la mayoría de ellos, pero en la Técnica 12 (más abajo) se ofrece información y/o instrucciones para los siguientes formatos:

Hemos intentado formular estas técnicas de forma que sean útiles para todos los autores, independientemente de que utilicen o no ratón. Sin embargo, en aras de la claridad, hay varios casos en los que se utiliza un lenguaje exclusivo para el ratón. A continuación se indican los términos exclusivos del ratón y sus alternativas en el teclado: