Lista desplegable de Excel con color
Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de cálculo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja y ordene o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente para su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puede consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
Lista desplegable html
La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es introduciendo la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que sólo necesitas una lista desplegable en una única celda y no necesitas actualizarla con frecuencia.
Aunque éste es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. Modificar la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.
Si crea muchas listas desplegables de este tipo en Excel, puede llevarle mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante utilizar este método sólo para celdas únicas, y para listas que no esperes modificar.
2. Repite el proceso anterior para seleccionar la celda y abrir la ventana Validación de datos. Establece el campo Permitir como Lista. Esta vez, en lugar de escribir nada en el campo Fuente, selecciona el icono de flecha hacia arriba situado a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que te permite seleccionar el campo del que quieres extraer los elementos de tu lista.
3. Verá que la ventana de Validación de Datos se contrae para que pueda ver toda la hoja. 4. Arrastre el puntero del ratón por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando haya terminado, seleccione el icono de flecha hacia abajo situado a la derecha del campo de selección. Esto expandirá de nuevo la ventana de Validación de Datos.
Menú desplegable excel
NOTA: La lista de Productos tiene elementos de una sola palabra — Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita
Luego, siga estos pasos, para formatear cada lista como una Tabla Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si añade o elimina elementos, de modo que su desplegable mostrará la lista completa.
Para asegurarse de que aparece la lista de ciudades correcta, las listas de ciudades se denominarán según el país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que configuraremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de 3er nivel.
Este video muestra los pasos básicos de configuración, y luego muestra cómo utilizar la función SI de Excel con un desplegable dependiente. Hay pasos escritos debajo del video, y puede descargar el archivo de ejemplo a continuación.
En lugar de una flecha desplegable que no funciona, cambiaremos la fórmula desplegable dependiente y añadiremos la función SI. La fórmula revisada dará a los usuarios la opción de seleccionar una ciudad del mundo, si no han seleccionado un país en la columna A.
Como borrar una lista desplegable en excel
Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, usted es capaz de ahorrar tiempo de introducir manualmente dichos datos en una hoja de cálculo dada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.
Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo donde se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo independiente (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Naturalmente, esta última opción hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.
Crear una lista desplegable introduciendo datos manualmenteExisten varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y resulta especialmente eficaz para un principiante en hojas de cálculo de Microsoft Excel y para listas que no requieran actualizaciones constantes.